Responsable adjoint du service exécution budgétaire (h/f)
Offre n° O093251027000940
Publiée le 27/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent réalise et contrôle les procédures comptables et budgétaires d’un ensemble de services. Il vérifie les données comptables en dépenses et en recettes. Personne ne ressource pour les opérations plus complexes il assiste et conseille les services.
Il a en charge la gestion comptable d’un portefeuille de plusieurs directions (enregistrement des factures, contrôle des liquidations et mandatement des dépenses et des recettes).
Il est l’adjoint du chef de service et assure en son absence la direction du service.
Sous la responsabilité du responsable de service, il procède au paramétrage de l’outil CIRIL.
Il a en charge la gestion comptable d’un portefeuille de plusieurs directions (enregistrement des factures, contrôle des liquidations et mandatement des dépenses et des recettes).
Il est l’adjoint du chef de service et assure en son absence la direction du service.
Sous la responsabilité du responsable de service, il procède au paramétrage de l’outil CIRIL.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Mandater les dépenses
- Contrôler la qualité des liquidations transmises par les référents comptables (qualité des libellés, vérification des pièces justificatives, service fait, RIB, imputation comptable, montant…)
- Saisir les mandats de fonctionnement et d’investissement
- Saisir les immobilisations
- Contrôler l’exécution financière des marchés publics
- Procéder aux opérations d’ordre (avance forfaitaire, …)
- Renseigner les tableaux de suivi des dépenses
Titrer les recettes
- Suivre avec les services des dossiers des recettes du secteur et émettre les titres correspondants
- Traiter les avoirs
- Titrer les pénalités et indemnités sur marché
- Participer, en lien avec les services et la Direction au suivi, en recettes, des dossiers de demande de subventions
Suivre les suspensions et les rejets de mandats
- Recevoir et traiter les suspensions de mandats transmises par le Trésor public
- Solliciter les référents comptables pour obtenir les éléments
- Assurer la relation avec les services du Trésor Public et transmettre les pièces par voie dématérialisée
- Mettre à jour et commenter le tableau de suivi des suspensions et des rejets
Traiter les factures
- Enregistrer et traiter les factures
- Transmettre par voie dématérialisée via CIRIL les factures aux services pour attestation du service fait et liquidation
- Relancer les services pour respecter le délai global de paiement (édition mensuelle)
- Traiter les relances des fournisseurs
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
Paramétrer le logiciel CIRIL
- Créer les nouvelles structures de compte dans le respect de la stratégie de la comptabilité analytique développée au sein de la Ville
- Créer/ modifier les profils de comptes au gré des recrutements et mobilités internes
- Développer une polyvalence sur l’administration de l’outil CIRIL
Seconder le chef de service
- Remplacer le chef de service en cas d’absence
- Apporter aide et conseil aux directions et services
- Assister le chef de service dans le suivi des reports et rattachements et les opérations de fin d’exercice
- Participation au processus d’optimisation du délai global de paiement
- Déclaration de TVA
Mandater les dépenses
- Contrôler la qualité des liquidations transmises par les référents comptables (qualité des libellés, vérification des pièces justificatives, service fait, RIB, imputation comptable, montant…)
- Saisir les mandats de fonctionnement et d’investissement
- Saisir les immobilisations
- Contrôler l’exécution financière des marchés publics
- Procéder aux opérations d’ordre (avance forfaitaire, …)
- Renseigner les tableaux de suivi des dépenses
Titrer les recettes
- Suivre avec les services des dossiers des recettes du secteur et émettre les titres correspondants
- Traiter les avoirs
- Titrer les pénalités et indemnités sur marché
- Participer, en lien avec les services et la Direction au suivi, en recettes, des dossiers de demande de subventions
Suivre les suspensions et les rejets de mandats
- Recevoir et traiter les suspensions de mandats transmises par le Trésor public
- Solliciter les référents comptables pour obtenir les éléments
- Assurer la relation avec les services du Trésor Public et transmettre les pièces par voie dématérialisée
- Mettre à jour et commenter le tableau de suivi des suspensions et des rejets
Traiter les factures
- Enregistrer et traiter les factures
- Transmettre par voie dématérialisée via CIRIL les factures aux services pour attestation du service fait et liquidation
- Relancer les services pour respecter le délai global de paiement (édition mensuelle)
- Traiter les relances des fournisseurs
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
Paramétrer le logiciel CIRIL
- Créer les nouvelles structures de compte dans le respect de la stratégie de la comptabilité analytique développée au sein de la Ville
- Créer/ modifier les profils de comptes au gré des recrutements et mobilités internes
- Développer une polyvalence sur l’administration de l’outil CIRIL
Seconder le chef de service
- Remplacer le chef de service en cas d’absence
- Apporter aide et conseil aux directions et services
- Assister le chef de service dans le suivi des reports et rattachements et les opérations de fin d’exercice
- Participation au processus d’optimisation du délai global de paiement
- Déclaration de TVA
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)
- Bac ou équivalent
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
- Diplôme de comptabilité, droit, gestion
Habilitations ou permis obligatoire(s) (habilitation électrique, CACES, permis B, etc.)
- Sans objet
Connaissances :
- Instruction comptable M14/M57
- Règles comptables
Compétences techniques :
- Progiciel CIRIL
- CHORUS / HELIOS
Compétences comportementales :
- Organisation
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Pédagogie
- Management
Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)
- Bac ou équivalent
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
- Diplôme de comptabilité, droit, gestion
Habilitations ou permis obligatoire(s) (habilitation électrique, CACES, permis B, etc.)
- Sans objet
Connaissances :
- Instruction comptable M14/M57
- Règles comptables
Compétences techniques :
- Progiciel CIRIL
- CHORUS / HELIOS
Compétences comportementales :
- Organisation
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Pédagogie
- Management
Contact et modalités de candidature
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Adresse de l'employeur
Rosny-sous-Bois
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.