Assistant de direction - CMS (h/f)
Offre n° O093251117001614
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
16/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide au directeur de la santé en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Seconder le Directeur dans l’organisation des services
- Mettre en place les réunions internes en lien avec l’organisation des services de la santé
- Faire le lien avec les différents interlocuteurs (internes/externes)
- Assurer la transmission des informations aux personnes/services destinataires
- Centraliser le suivi administratif de la gestion du personnel des services de la santé en lien avec les Ressources Humaines (inclus l’actualisation de l’agenda Doctolib)
- Assurer le suivi des dossiers portés par la direction
Rédiger et mettre en forme
- Formaliser les ordres du jour des réunions internes
- Prendre des notes en vue d’une formalisation
- Rédiger ou mettre en forme tous types de documents (lettres, tableaux, diaporama…)
- Actualiser régulièrement les documents qui nécessitent une mise à jour
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Accueillir, orienter et informer
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
- Adapter son discours à l’interlocuteur
- Rappeler les informations importantes
Participer à l’organisation générale des services
- Régisseur suppléant
- Centraliser l’organisation de la Pass Ambulatoire
- Préparer et animer des séances d’information et de conseil
- Elaborer avec les praticiens des supports d’information
- Participer activement au paramétrage du logiciel métier
- Participer à la gestion de la bonne facturation des actes réalisés
- Intervient ponctuellement au secrétariat médical
- Mettre en place les réunions internes en lien avec l’organisation des services de la santé
- Faire le lien avec les différents interlocuteurs (internes/externes)
- Assurer la transmission des informations aux personnes/services destinataires
- Centraliser le suivi administratif de la gestion du personnel des services de la santé en lien avec les Ressources Humaines (inclus l’actualisation de l’agenda Doctolib)
- Assurer le suivi des dossiers portés par la direction
Rédiger et mettre en forme
- Formaliser les ordres du jour des réunions internes
- Prendre des notes en vue d’une formalisation
- Rédiger ou mettre en forme tous types de documents (lettres, tableaux, diaporama…)
- Actualiser régulièrement les documents qui nécessitent une mise à jour
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Accueillir, orienter et informer
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
- Adapter son discours à l’interlocuteur
- Rappeler les informations importantes
Participer à l’organisation générale des services
- Régisseur suppléant
- Centraliser l’organisation de la Pass Ambulatoire
- Préparer et animer des séances d’information et de conseil
- Elaborer avec les praticiens des supports d’information
- Participer activement au paramétrage du logiciel métier
- Participer à la gestion de la bonne facturation des actes réalisés
- Intervient ponctuellement au secrétariat médical
Profils recherchés
COMPETENCES
- Connaissance des services de la santé et leur environnement
- Compréhension du parcours de soins et du tiers payant
- Connaissance des règles de l’expression écrite et orale
- Connaissance des services de la collectivité
- Réalisation de commandes de fonctionnement et d’investissement
- Organisation et gestion du temps
- Aptitude à utiliser l’outil informatique
- Règles de l’expression écrite et orale
- Mise en forme de tous types de documents
- Réalisation de Tableaux de bord et d’outils de planification
- Sens de la discrétion
- Bon relationnel et sens du service public
- Disponibilité
- Qualité rédactionnelle
- Ponctualité et assiduité
- Diplôme de niveau Bac +2 en lien avec la fonction exigée
- Expérience similaire serait un plus
- Connaissance des services de la santé et leur environnement
- Compréhension du parcours de soins et du tiers payant
- Connaissance des règles de l’expression écrite et orale
- Connaissance des services de la collectivité
- Réalisation de commandes de fonctionnement et d’investissement
- Organisation et gestion du temps
- Aptitude à utiliser l’outil informatique
- Règles de l’expression écrite et orale
- Mise en forme de tous types de documents
- Réalisation de Tableaux de bord et d’outils de planification
- Sens de la discrétion
- Bon relationnel et sens du service public
- Disponibilité
- Qualité rédactionnelle
- Ponctualité et assiduité
- Diplôme de niveau Bac +2 en lien avec la fonction exigée
- Expérience similaire serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0145917070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.