Un assistant ou une assistante de direction 800-25
Offre n° O093251119000907
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez le secrétariat
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Gestion du secrétariat
Gestion des agendas, prise des rendez-vous, organisation/planification des réunions (dont logistique : salle, déplacement…)
Réception, orientation et filtrage des appels, gestion des contacts
Gestion des parapheurs et des courriers
MISSION 2 : Traitement des informations
Gestion, tri et diffusion des mails, notes et parapheurs
Relecture, correction et mise en forme des courriers services, notes, documents
Suivi des courriers et des réponses
MISSION 3 : Préparation des dossiers (réunions, déplacements)
Gestion logistique et matérielle (photocopier et assembler des documents)
Préparation de fichiers Excel et mise sous pli
Gestion des fournitures, Classement et archivage
Gestion des agendas, prise des rendez-vous, organisation/planification des réunions (dont logistique : salle, déplacement…)
Réception, orientation et filtrage des appels, gestion des contacts
Gestion des parapheurs et des courriers
MISSION 2 : Traitement des informations
Gestion, tri et diffusion des mails, notes et parapheurs
Relecture, correction et mise en forme des courriers services, notes, documents
Suivi des courriers et des réponses
MISSION 3 : Préparation des dossiers (réunions, déplacements)
Gestion logistique et matérielle (photocopier et assembler des documents)
Préparation de fichiers Excel et mise sous pli
Gestion des fournitures, Classement et archivage
Profils recherchés
Connaissance de l'institution régionale
- Traitement de l'information et compréhension des sujets
- Connaissance et maîtrise des outils bureautique (WORD, EXCEL, OUTLOOK ...) Maîtrise des techniques d'assistanat et de secrétariat
- Capacité de gestion de diverses demandes et adaptation des priorités
- Maîtrise de la syntaxe, de l'orthographe et des outils bureautiques Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à prioriser et anticiper
- Sens de l'organisation et rigueur Connaissance du fonctionnement administratif et politique de l'institution régionale
- Autonomie et initiative Efficacité et capacité de travailler dans l'urgence
- Discrétion, réactivité, capacité d'initiative et d'adaptabilité
- Sens du travail en équipe Aisance relationnelle
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
- Traitement de l'information et compréhension des sujets
- Connaissance et maîtrise des outils bureautique (WORD, EXCEL, OUTLOOK ...) Maîtrise des techniques d'assistanat et de secrétariat
- Capacité de gestion de diverses demandes et adaptation des priorités
- Maîtrise de la syntaxe, de l'orthographe et des outils bureautiques Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à prioriser et anticiper
- Sens de l'organisation et rigueur Connaissance du fonctionnement administratif et politique de l'institution régionale
- Autonomie et initiative Efficacité et capacité de travailler dans l'urgence
- Discrétion, réactivité, capacité d'initiative et d'adaptabilité
- Sens du travail en équipe Aisance relationnelle
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.