Assistant de direction de Service Social Départemental (h/f)
Offre n° O093251121001437
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant que collaborateur.trice direct.e de la chefferie de service, assurer les fonctions relatives à son secrétariat, en coordination avec la direction et les circonscriptions de service social, afin d’en garantir le bon fonctionnement administratif et logistique ainsi que de planifier l’activité, de façon méthodique, réactive et fiable.
Missions / conditions d'exercice
- Organiser l’agenda de la chefferie de service, prendre des rendez-vous en fonction des priorités et garantir l’organisation des réunions (rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, convocations, réservation de salle et logistique, respect des délais de transmission…), en lien avec des interlocuteurs internes et externes.
- Assurer l’accueil téléphonique du service, transmettre les informations aux interlocuteurs et assurer le suivi des messages auprès des différents interlocuteurs du service.
- Assurer une coordination entre la chefferie de service et la direction ainsi qu’entre la chefferie de service et les différents bureaux du service et les circonscriptions de service social .
- Organiser la circulation des informations, en garantir la confidentialité, le suivi et en assurer le classement.
- Assurer un soutien administratif auprès des bureaux du service, en lien avec les circonscriptions de service social (par exemple, en créant des outils de suivi et de pilotage partagés).
- Veiller au bon circuit des parapheurs et en garantir la relecture.
- Contribuer à la logistique du bureau et accompagner l’arrivée de nouveaux/velles collaborateurs/trices.
- Assister la chefferie de service dans toute mission ou activité d’ordre administratif qui nécessite un concours.
- Assurer l’accueil téléphonique du service, transmettre les informations aux interlocuteurs et assurer le suivi des messages auprès des différents interlocuteurs du service.
- Assurer une coordination entre la chefferie de service et la direction ainsi qu’entre la chefferie de service et les différents bureaux du service et les circonscriptions de service social .
- Organiser la circulation des informations, en garantir la confidentialité, le suivi et en assurer le classement.
- Assurer un soutien administratif auprès des bureaux du service, en lien avec les circonscriptions de service social (par exemple, en créant des outils de suivi et de pilotage partagés).
- Veiller au bon circuit des parapheurs et en garantir la relecture.
- Contribuer à la logistique du bureau et accompagner l’arrivée de nouveaux/velles collaborateurs/trices.
- Assister la chefferie de service dans toute mission ou activité d’ordre administratif qui nécessite un concours.
Profils recherchés
Bac ou BTS au minimum ou expérience significatve d'assistant-e de direction
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.