Coordonner le suivi de l’exécution financière et administrative des engagements de son secteur : marchés, bons de commandes, factures, conventions d’utilisation, rapports… en lien avec le Bureau des affaires générales (BAG) de la direction
- Renseigner et suivre les données de gestion et tableaux de bord nécessaires au pilotage du budget, des marchés et des conventions, et participer à la rédaction des procédures associées
- Assister la chefferie de bureau dans la communication des informations et des documents entre le site central, les sites extérieurs et les partenaires/usagers
- Suivre la structuration du classement numérique et l’archivage des documents du bureau
- Assister administrativement les chargé·es de projets et les responsables de site, en fonction des besoins et de l’actualité
Savoir travailler en équipe et utiliser/développer des méthodes de travail partagées
- Savoir conseiller et être force de proposition sur les procédures
- Savoir organiser la circulation de l'information ascendante, descendante et transversale au sein de l'équipe, avec la hiérarchie
- Avoir de bonnes qualités de communication et d'adaptation
Savoir faire preuve de rigueur et d'organisation dans la mise en œuvre de protocoles, la gestion de données et leur suivi_
- Savoir collecter, classer et archiver des documents et dossiers techniques ou administratifs
- Connaître les circuits et procédures administratives et savoir les expliquer
- Savoir être force de proposition pour les documents de gestion et savoir les renseigner

Savoir créer et partager des outils de suivi
- Connaître les règles administratives et financières (marchés publics, budget, etc.) des collectivités locales
- Savoir assurer l'établissement et la mise à jour des tableaux de bord de suivi des activités de l'activité comptable
- Maîtriser les outils bureautiques et ceux de l'e-administration