Gestionnaire de courrier polyvalent (h/f)
Offre n° O093251128001696
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Bobigny (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
28/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
Participer à la gestion du logiciel courrier
Participer à la gestion du logiciel courrier
Missions / conditions d'exercice
Gestion du courrier entrant :
Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie.
Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier.
Identifier et synthétiser les informations essentielles à l’indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi.
Procéder à l’archivage des courriers numérisés.
Gestion du courrier sortant :
Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi.
S’assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l’affranchissement.
Mettre sous pli et affranchir les courriers.
Participation à l’activité du bureau :
Remplir et suivre les tableaux de bord.
Gérer l’accueil physique et téléphonique.
Contribuer à la distribution et à la collecte des courriers auprès des directions.
Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs.
Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers.
Veiller au respect de la confidentialité à toutes les étapes de traitement du courrier.
Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie.
Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier.
Identifier et synthétiser les informations essentielles à l’indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi.
Procéder à l’archivage des courriers numérisés.
Gestion du courrier sortant :
Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi.
S’assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l’affranchissement.
Mettre sous pli et affranchir les courriers.
Participation à l’activité du bureau :
Remplir et suivre les tableaux de bord.
Gérer l’accueil physique et téléphonique.
Contribuer à la distribution et à la collecte des courriers auprès des directions.
Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs.
Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers.
Veiller au respect de la confidentialité à toutes les étapes de traitement du courrier.
Profils recherchés
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s).
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Adresse de l'employeur
Département de Seine-Saint-Denis
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.