Assistant de direction Direction de l’Urbanisme et de l’habitat durable (h/f)
Offre n° O093251208000330
Publiée le 08/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 11 novembre 1918, Clichy-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
19/01/2026
Date limite de candidature
11/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’Urbanisme et de l'Habitat Durable et sous l'autorité de la directrice, vous évoluerez dans une équipe de 20 personnes, comprenant 4 pôles (pôle de l’urbanisme réglementaire, pôle foncier / aménagement, pôle logement / habitat, pôle SIG).
Missions / conditions d'exercice
1. Assistance administrative auprès de la direction
- Gestion de l’agenda de la directrice, des 4 responsables de pôle et du chef de projet foncier
- Montage de réunions, organisation logistique des réunions (réservation de salles, création de liens visio…)
- Assistance administrative, opérationnelle et financière auprès de la directrice dans le suivi de ses dossiers (préparation de dossiers, de projets de courriers, suivi des factures…)
- Suivi des courriers à traiter par la direction (suivi des réponses, délai de traitement…)
- Gestion des demandes d’intervention de la direction (technique, informatique, téléphonique, appariteurs…)
- Etablissement des plannings de congés à l’échelle de la direction
2. Gestion des dossiers de DIA / DCC auprès du pôle foncier
- Enregistrement des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et des déclarations de cession commerciale (DCC)
- Transmission des DIA / DCC aux différents partenaires, pour avis, selon les enjeux et les périmètres concernés
- Organisation des commissions DIA et des rencontres avec les élus
- Préparation et envoi des réponses aux DIA / DCC selon les arbitrages rendus
- Tenue des tableaux de suivi des DIA / DCC
- Transmission des dossiers aux services fiscaux
- Gestion des relations avec le public, les notaires et les partenaires
3. Appui administratif auprès de la cheffe de projet renouvellement urbain
- Missions de secrétariat (courriers, montage de réunions, organisation logistique des réunions…) en appui de la cheffe de projet, rattachée au DGA « développement local »
- Gestion de l’agenda de la directrice, des 4 responsables de pôle et du chef de projet foncier
- Montage de réunions, organisation logistique des réunions (réservation de salles, création de liens visio…)
- Assistance administrative, opérationnelle et financière auprès de la directrice dans le suivi de ses dossiers (préparation de dossiers, de projets de courriers, suivi des factures…)
- Suivi des courriers à traiter par la direction (suivi des réponses, délai de traitement…)
- Gestion des demandes d’intervention de la direction (technique, informatique, téléphonique, appariteurs…)
- Etablissement des plannings de congés à l’échelle de la direction
2. Gestion des dossiers de DIA / DCC auprès du pôle foncier
- Enregistrement des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et des déclarations de cession commerciale (DCC)
- Transmission des DIA / DCC aux différents partenaires, pour avis, selon les enjeux et les périmètres concernés
- Organisation des commissions DIA et des rencontres avec les élus
- Préparation et envoi des réponses aux DIA / DCC selon les arbitrages rendus
- Tenue des tableaux de suivi des DIA / DCC
- Transmission des dossiers aux services fiscaux
- Gestion des relations avec le public, les notaires et les partenaires
3. Appui administratif auprès de la cheffe de projet renouvellement urbain
- Missions de secrétariat (courriers, montage de réunions, organisation logistique des réunions…) en appui de la cheffe de projet, rattachée au DGA « développement local »
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Connaissance des domaines d’intervention de l’aménagement du territoire
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques, des logiciels métiers et des logiciels de gestion dématérialisée de documents
- Capacité à assurer le traitement de données diversifiées
- Capacité à analyser des informations, à consulter des partenaires et à préparer des supports d’aide à la décision
- Capacité à organiser son travail et à traiter des urgences
- Discrétion
- Rigueur, organisation et capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.
- Connaissance des domaines d’intervention de l’aménagement du territoire
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques, des logiciels métiers et des logiciels de gestion dématérialisée de documents
- Capacité à assurer le traitement de données diversifiées
- Capacité à analyser des informations, à consulter des partenaires et à préparer des supports d’aide à la décision
- Capacité à organiser son travail et à traiter des urgences
- Discrétion
- Rigueur, organisation et capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.