Responsable festivités et cérémonies (h/f)
Offre n° O093251208000816
Publiée le 08/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56, Livry-Gargan (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
08/04/2026
Date limite de candidature
06/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale des services et en lien fonctionnel avec le cabinet du maire et dans le cadre des
activités évènementielles, l’agent est chargé(e) d’assurer le bon déroulement des manifestations. Il/elle assure l’encadrement
des agents du service, dans le cadre des activités évènementielles. Il/elle gère la mise en œuvre technique des évènements et
supervise la gestion des locations de salles municipales.
activités évènementielles, l’agent est chargé(e) d’assurer le bon déroulement des manifestations. Il/elle assure l’encadrement
des agents du service, dans le cadre des activités évènementielles. Il/elle gère la mise en œuvre technique des évènements et
supervise la gestion des locations de salles municipales.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Encadrement de l’équipe dédiée aux festivités
- Gestion des plannings des agents, attribution des missions sur les divers évènements, Evaluation
Gestion administrative, logistique et de coordination du secteur en charge
Organisation et gestion des cérémonies patriotiques et des réceptions organisées par la Ville et les associations
- Conseiller et accompagner les services municipaux et les associations dans l’organisation de leurs évènements
- Contrôler la mise en place et le respect des normes de sécurité
- Mettre en oeuvre les moyens matériels et humains pour le bon déroulement des manifestations
Suivi administratif du service
- Réceptionner, enregistrer, traiter et planifier les demandes, les bons de commande, fiches action, fiches technique, courriers,
courriels, bilan, cahier des charges.
- Assurer la relation avec les associations et la coordination avec les autres services
Suivi financier du service
- Elaboration du budget
- Emission et suivi des bons de commandes en lien avec le service (denrées, matériel spécifique, services de gardiennage et de
sécurité, etc…)
Encadrement de l’équipe dédiée aux festivités
- Gestion des plannings des agents, attribution des missions sur les divers évènements, Evaluation
Gestion administrative, logistique et de coordination du secteur en charge
Organisation et gestion des cérémonies patriotiques et des réceptions organisées par la Ville et les associations
- Conseiller et accompagner les services municipaux et les associations dans l’organisation de leurs évènements
- Contrôler la mise en place et le respect des normes de sécurité
- Mettre en oeuvre les moyens matériels et humains pour le bon déroulement des manifestations
Suivi administratif du service
- Réceptionner, enregistrer, traiter et planifier les demandes, les bons de commande, fiches action, fiches technique, courriers,
courriels, bilan, cahier des charges.
- Assurer la relation avec les associations et la coordination avec les autres services
Suivi financier du service
- Elaboration du budget
- Emission et suivi des bons de commandes en lien avec le service (denrées, matériel spécifique, services de gardiennage et de
sécurité, etc…)
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
SAVOIRS (connaissances)
• Connaissance de l’environnement de la collectivité et son fonctionnement
• Connaissance de la réglementation en matière d’organisation de manifestations et protocoles de cérémonies
• Connaissance de la règlementation des bureaux de vote
• Connaissances solides en sécurité incendie
SAVOIR - FAIRE (compétences)
• Maîtrise de l’expression orale et écrite
• Maîtrise des outils informatiques (word, excel,)
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs,
• Savoir travailler en transversalité
• Qualités managériales
SAVOIR - ETRE (comportement)
• Sens de l’organisation et capacités d’adaptation
• Autonomie
• Savoir travailler avec organisation et méthode
• Grande disponibilité
• Qualités relationnelles,
• Droit de réserve, discrétion
FORMATIONS/QUALIFICATION
SAVOIRS (connaissances)
• Connaissance de l’environnement de la collectivité et son fonctionnement
• Connaissance de la réglementation en matière d’organisation de manifestations et protocoles de cérémonies
• Connaissance de la règlementation des bureaux de vote
• Connaissances solides en sécurité incendie
SAVOIR - FAIRE (compétences)
• Maîtrise de l’expression orale et écrite
• Maîtrise des outils informatiques (word, excel,)
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs,
• Savoir travailler en transversalité
• Qualités managériales
SAVOIR - ETRE (comportement)
• Sens de l’organisation et capacités d’adaptation
• Autonomie
• Savoir travailler avec organisation et méthode
• Grande disponibilité
• Qualités relationnelles,
• Droit de réserve, discrétion
FORMATIONS/QUALIFICATION
Contact et modalités de candidature
Contact
https://jobaffinity.fr/apply/5x35xnkx6osag3j7jm
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.