Assistante de Direction au Cabinet du Maire (h/f)
Offre n° O093251212000114
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Vaujours, Ville de près de 9 000 habitants située dans le département de la Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris-Grand Est, bénéficie d'un cadre de vie attractif et boisé avec la proximité du Parc de la Poudrerie et à la limite de la zone urbanisée de la région parisienne.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Alexandre Boucher, Vaujours (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de Monsieur le Maire, vous assurez le secrétariat de celui-ci, l’accueil physique et téléphonique des administrés, des partenaires extérieurs et l’ensemble des services et élus municipaux. Vous travaillez en collaboration avec les assistantes de la Direction Générales des Services.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion du courrier de la collectivité (réception, tri, attributions),
- Suivi du travail quotidien du cabinet,
- Gestion d’agendas,
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus,
- Accueils téléphoniques et physiques au secrétariat du maire,
- Organisation et planification de tous types de réunions et rendez-vous (tenue des plannings),
- Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’information,
- Relations avec les services municipaux,
- Classement, archivage
- Suivi du travail quotidien du cabinet,
- Gestion d’agendas,
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus,
- Accueils téléphoniques et physiques au secrétariat du maire,
- Organisation et planification de tous types de réunions et rendez-vous (tenue des plannings),
- Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’information,
- Relations avec les services municipaux,
- Classement, archivage
Profils recherchés
SAVOIR :
Maîtrise de l’outil informatique et des NTIC en général,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise de l’orthographe et de la rédaction technique de secrétariat (prise de notes, …)
- Techniques de recherche documentaire
- Communication orale et écrite
SAVOIR-FAIRE :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Saisir des documents de formes et de contenus divers,
- Rédiger des documents administratifs,
- Recevoir et orienter les demandes,
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
- Rechercher et diffuser des informations,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité,
- Gérer l’agenda, prendre et organiser les rendez-vous et réunion,
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
SAVOIR-ETRE :
- Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
- Grande disponibilité et grande conscience professionnelle,
- Qualités relationnelles confirmées.
Maîtrise de l’outil informatique et des NTIC en général,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise de l’orthographe et de la rédaction technique de secrétariat (prise de notes, …)
- Techniques de recherche documentaire
- Communication orale et écrite
SAVOIR-FAIRE :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Saisir des documents de formes et de contenus divers,
- Rédiger des documents administratifs,
- Recevoir et orienter les demandes,
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
- Rechercher et diffuser des informations,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité,
- Gérer l’agenda, prendre et organiser les rendez-vous et réunion,
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
SAVOIR-ETRE :
- Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
- Grande disponibilité et grande conscience professionnelle,
- Qualités relationnelles confirmées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0148619675
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à recrutementrh@ville-vaujours.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.