Assistant de la Direction Générale (h/f)
Offre n° O093251215001613
Publiée le 15/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de la Laïcité, Romainville (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Commune de 35 380 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.
La ville de Romainville recrute :
Un.e Assistant.e de la Direction Générale
Rattaché.e à la DGA Ressources à temps complet
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (B)
Poste ouvert aux titulaires dans les conditions statutaires et aux contractuels
Rattaché.e à la Direction Générale, vous assurez des fonctions d’assistanat administratif auprès de la Directrice Générale Adjointe du département Ressources (DGA Ressources).
Vos compétences avérées en gestion, organisation, communication, information, et accueil vous permettent de lui apporter une aide permanente pour faciliter, fluidifier et accompagner son travail.
Vous travaillez en interaction avec l’ensemble des services et, en coordination étroite, avec le Cabinet du Maire, le secrétariat des Elus et avec les assistantes rattachées à la direction générale des services.
Vous pouvez assurer leur intérim afin de garantir la continuité de service.
Vous assurez l’organisation et la gestion du quotidien, et vous :
• assurez l’accueil physique, téléphonique et par courriel
• gérez et planifiez les agendas, les déplacements, l’organisation et la logistique des réunions
• fournissez une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• suivez le calendrier des principales échéances de l’activité de la Direction générale des services et des instances
• rédigez, mettez en forme et valorisez les supports écrits
• suivez les courriers et les parapheurs (notamment, le suivi des réponses aux usagers…)
• créez et mettez à jour les tableaux de bord, les indicateurs et les bases de données
• alertez sur les échéances et sur des zones de tension, des points critiques
• gérez les congés et les intérims
• triez, éliminez ou versez aux archives des documents papiers, électroniques et numériques
• gérez la circulation et la diffusion d’informations internes et externes
• tenez à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
La ville de Romainville recrute :
Un.e Assistant.e de la Direction Générale
Rattaché.e à la DGA Ressources à temps complet
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (B)
Poste ouvert aux titulaires dans les conditions statutaires et aux contractuels
Rattaché.e à la Direction Générale, vous assurez des fonctions d’assistanat administratif auprès de la Directrice Générale Adjointe du département Ressources (DGA Ressources).
Vos compétences avérées en gestion, organisation, communication, information, et accueil vous permettent de lui apporter une aide permanente pour faciliter, fluidifier et accompagner son travail.
Vous travaillez en interaction avec l’ensemble des services et, en coordination étroite, avec le Cabinet du Maire, le secrétariat des Elus et avec les assistantes rattachées à la direction générale des services.
Vous pouvez assurer leur intérim afin de garantir la continuité de service.
Vous assurez l’organisation et la gestion du quotidien, et vous :
• assurez l’accueil physique, téléphonique et par courriel
• gérez et planifiez les agendas, les déplacements, l’organisation et la logistique des réunions
• fournissez une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• suivez le calendrier des principales échéances de l’activité de la Direction générale des services et des instances
• rédigez, mettez en forme et valorisez les supports écrits
• suivez les courriers et les parapheurs (notamment, le suivi des réponses aux usagers…)
• créez et mettez à jour les tableaux de bord, les indicateurs et les bases de données
• alertez sur les échéances et sur des zones de tension, des points critiques
• gérez les congés et les intérims
• triez, éliminez ou versez aux archives des documents papiers, électroniques et numériques
• gérez la circulation et la diffusion d’informations internes et externes
• tenez à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Missions / conditions d'exercice
Vous apportez une assistance particulière sur des dossiers thématiques (finances, ressources humaines, juridique, systèmes d’informations, entretien des bâtiments…). Vous :
• instruisez et pré-instruisez les dossiers thématiques.
A titre d’exemple :
o RH : suivi des courriers de réclamation des agents, complétude de tableaux de bord relatifs au pilotage de la masse salariale, traitement d’éléments statistiques sur le rapport social unique, accompagnement dans la gestion de certaines situations individuelles complexes
o Finances : organisation des conférences budgétaires et des supports, réalisation de tableaux de synthèse budgétaire, aide et suivi de la préparation du budget et de son exécution
o SPEC (entretien des bâtiments communaux) : accompagnement du service dans l’organisation et la gestion administrative du quotidien, suivi de la mise en œuvre des actions décidées en réunion de service, communication des informations et notes de service auprès des agents
• instruisez et pré-instruisez les dossiers thématiques.
A titre d’exemple :
o RH : suivi des courriers de réclamation des agents, complétude de tableaux de bord relatifs au pilotage de la masse salariale, traitement d’éléments statistiques sur le rapport social unique, accompagnement dans la gestion de certaines situations individuelles complexes
o Finances : organisation des conférences budgétaires et des supports, réalisation de tableaux de synthèse budgétaire, aide et suivi de la préparation du budget et de son exécution
o SPEC (entretien des bâtiments communaux) : accompagnement du service dans l’organisation et la gestion administrative du quotidien, suivi de la mise en œuvre des actions décidées en réunion de service, communication des informations et notes de service auprès des agents
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
• Compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe impérative
• Maîtrise bureautique (Word, Excel, publipostage, si possible BO…)
• Maîtrise des techniques de secrétariat, de recherches documentaires et d’informations réglementaires
• Savoir diffuser une information, classer et archiver
• Compétences organisationnelles avérées et capacité à prioriser
• Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures administratives, savoir rédiger un acte administratif
• Rigueur, réactivité et anticipation
• Grande confidentialité
• Diplomatie et courtoisie, disponibilité
• Esprit d’initiative et autonomie
Conditions :
37h30 par semaine du lundi au vendredi + 15 ARTT et 25 jours de congés annuels
Déplacements réguliers sur le territoire de la ville (permis de conduire facultatif)
Télétravail : ponctuel
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
Titre-restaurant
Participation à la mutuelle (si labellisée) et possibilité d’adhérer à un contrat de groupe Prévoyance
Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales
Poste à pourvoir dès que possible.
Date limite de candidature : 30/12/2025
• Compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe impérative
• Maîtrise bureautique (Word, Excel, publipostage, si possible BO…)
• Maîtrise des techniques de secrétariat, de recherches documentaires et d’informations réglementaires
• Savoir diffuser une information, classer et archiver
• Compétences organisationnelles avérées et capacité à prioriser
• Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures administratives, savoir rédiger un acte administratif
• Rigueur, réactivité et anticipation
• Grande confidentialité
• Diplomatie et courtoisie, disponibilité
• Esprit d’initiative et autonomie
Conditions :
37h30 par semaine du lundi au vendredi + 15 ARTT et 25 jours de congés annuels
Déplacements réguliers sur le territoire de la ville (permis de conduire facultatif)
Télétravail : ponctuel
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
Titre-restaurant
Participation à la mutuelle (si labellisée) et possibilité d’adhérer à un contrat de groupe Prévoyance
Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales
Poste à pourvoir dès que possible.
Date limite de candidature : 30/12/2025
Contact et modalités de candidature
Contact
0149155500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à votre.candidature@ville-romainville.fr
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.