Assistant de la direction (h/f)
Offre n° O093251218000810
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Montreuil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Aide-soignant de classe normale
Animateur
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Aide-soignant de classe normale
Animateur
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Direction : Santé Service : CMS / Catégorie: B
Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des rédacteurs et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir dès maintenant
MISSION PRINCIPALE :
Apporte une aide permanente au directeur ou, à sa demande, aux responsables de services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Apporte également une aide administrative et ponctuelle au médecin chef des CMS.
Assiste la direction de la Santé dans le suivi administratif et organisationnel de ses missions et projets au service de la population
La direction de la santé, riche d’environ 120 collaboratrices et collaborateurs regroupe trois types d’activité :
Les Centres Municipaux de Santé (CMS), au nombre de trois, qui organisent pour la population une offre de soins pluriprofessionnelle importante (consultations médicales de médecine générale et de spécialités, soins dentaires, de kinésithérapie, infirmiers, consultations de diététique, de psychologue, centre de santé sexuelle dont accès à l’IVG médicamenteuse, conseillères conjugales et familiales, PASS ambulatoire)
Le Service Communal d’Hygiène et de Santé (SCHS) intervient dans des domaines multiples, qui visent à préserver la santé et/ou la sécurité des Montreuillois. Il est par ailleurs chargé de la mise en œuvre de plusieurs actions de prévention en santé publique.
Le Service Santé Publique et Handicap (SSPH) regroupe et organise les missions afférentes au contrat local de santé (CLS), à l'atelier santé-ville (ASV), à la mission handicap (MH) et à la mission santé mentale déployée dans le cadre du Conseil Local de Santé Mentale (CLSM).
Les missions de la direction font de l’assistant.e de direction un acteur en interface quotidienne avec l’ensemble des professionnels de la direction de la santé et l’ensemble des directions de la Ville, le cabinet et les élus ainsi que de nombreux partenaires sur le territoire (institutions, acteurs des champs sanitaire, social et médico-social, associations diverses, usagers…).
MOYENS
Matériel bureautique
Pro logiciels spécifiques, logiciels pack office (Word, Excel, PPT, Teams…)
CONDITIONS D’EXERCICE
Devoir de réserve
Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie
Horaires réguliers, exceptionnellement en soirée
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des rédacteurs et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir dès maintenant
MISSION PRINCIPALE :
Apporte une aide permanente au directeur ou, à sa demande, aux responsables de services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Apporte également une aide administrative et ponctuelle au médecin chef des CMS.
Assiste la direction de la Santé dans le suivi administratif et organisationnel de ses missions et projets au service de la population
La direction de la santé, riche d’environ 120 collaboratrices et collaborateurs regroupe trois types d’activité :
Les Centres Municipaux de Santé (CMS), au nombre de trois, qui organisent pour la population une offre de soins pluriprofessionnelle importante (consultations médicales de médecine générale et de spécialités, soins dentaires, de kinésithérapie, infirmiers, consultations de diététique, de psychologue, centre de santé sexuelle dont accès à l’IVG médicamenteuse, conseillères conjugales et familiales, PASS ambulatoire)
Le Service Communal d’Hygiène et de Santé (SCHS) intervient dans des domaines multiples, qui visent à préserver la santé et/ou la sécurité des Montreuillois. Il est par ailleurs chargé de la mise en œuvre de plusieurs actions de prévention en santé publique.
Le Service Santé Publique et Handicap (SSPH) regroupe et organise les missions afférentes au contrat local de santé (CLS), à l'atelier santé-ville (ASV), à la mission handicap (MH) et à la mission santé mentale déployée dans le cadre du Conseil Local de Santé Mentale (CLSM).
Les missions de la direction font de l’assistant.e de direction un acteur en interface quotidienne avec l’ensemble des professionnels de la direction de la santé et l’ensemble des directions de la Ville, le cabinet et les élus ainsi que de nombreux partenaires sur le territoire (institutions, acteurs des champs sanitaire, social et médico-social, associations diverses, usagers…).
MOYENS
Matériel bureautique
Pro logiciels spécifiques, logiciels pack office (Word, Excel, PPT, Teams…)
CONDITIONS D’EXERCICE
Devoir de réserve
Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie
Horaires réguliers, exceptionnellement en soirée
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Organiser et suivre l’activité du directeur
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Ex : comptes-rendus, notes de service, organigramme…
Contribuer au suivi administratif et logistique des projets et actions de la direction
Ex : appui à l’organisation d’évènements, suivi et mise à jour des outils d’informations (plaquette, site…), gestion du serveur et des outils collaboratifs, création d’une newsletter interne…
Gérer les accueils téléphoniques et physiques au niveau de la direction
Organiser et planifier des réunions
Assurer le suivi administratif RH des agents rattachés au directeur (arrivées, départs, absences, formations…) en lien avec la DRH et incluant la bonne gestion du matériel de travail (ordinateur, téléphonie, badges…).
Assurer le suivi et le classement des courriers signalés pour le compte du Directeur et du médecin chef des CMS
ACTIVITESCOMPLEMENTAIRES
Participe activement à la mise en place et à l’organisation des évènements portés par la direction ou les services de la direction, y compris en lien avec les aléas sanitaires
Suivi ponctuel de dossiers en lien avec la thématique de la direction et des commandes faites
Organiser et suivre l’activité du directeur
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Ex : comptes-rendus, notes de service, organigramme…
Contribuer au suivi administratif et logistique des projets et actions de la direction
Ex : appui à l’organisation d’évènements, suivi et mise à jour des outils d’informations (plaquette, site…), gestion du serveur et des outils collaboratifs, création d’une newsletter interne…
Gérer les accueils téléphoniques et physiques au niveau de la direction
Organiser et planifier des réunions
Assurer le suivi administratif RH des agents rattachés au directeur (arrivées, départs, absences, formations…) en lien avec la DRH et incluant la bonne gestion du matériel de travail (ordinateur, téléphonie, badges…).
Assurer le suivi et le classement des courriers signalés pour le compte du Directeur et du médecin chef des CMS
ACTIVITESCOMPLEMENTAIRES
Participe activement à la mise en place et à l’organisation des évènements portés par la direction ou les services de la direction, y compris en lien avec les aléas sanitaires
Suivi ponctuel de dossiers en lien avec la thématique de la direction et des commandes faites
Profils recherchés
Savoir faire
- Etablir une relation de confiance avec le directeur
- Organiser l’agenda, les différents réunions internes/partenariales et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes, transmettre des messages, organiser des déplacements
- Assister le directeur dans la gestion RH des collaboratrices et collaborateurs (organisation des évaluations annuelles, …)
-Assister à des réunions, prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Maitriser les différents logiciels métiers et outils collaboratifs
Savoirs
-Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
-Connaissance et/ou intérêt à connaître l’organisation du système de santé et de ses acteurs
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles d’expression orale et écrite de qualité, d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs (Teams…), fonctionnement d’internet et d’intranet
- Technique de secrétariat (Dactylographie, sténotypie, prise de note, etc…)
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Savoir- être
- Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
-Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l’information, écouter, enrichir le groupe, l’aider à progresser
- Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
- Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maitrise des risques
- Autonomie, rigueur, capacité d’initiative
- Etablir une relation de confiance avec le directeur
- Organiser l’agenda, les différents réunions internes/partenariales et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes, transmettre des messages, organiser des déplacements
- Assister le directeur dans la gestion RH des collaboratrices et collaborateurs (organisation des évaluations annuelles, …)
-Assister à des réunions, prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Maitriser les différents logiciels métiers et outils collaboratifs
Savoirs
-Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
-Connaissance et/ou intérêt à connaître l’organisation du système de santé et de ses acteurs
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles d’expression orale et écrite de qualité, d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs (Teams…), fonctionnement d’internet et d’intranet
- Technique de secrétariat (Dactylographie, sténotypie, prise de note, etc…)
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Savoir- être
- Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
-Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l’information, écouter, enrichir le groupe, l’aider à progresser
- Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
- Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maitrise des risques
- Autonomie, rigueur, capacité d’initiative
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
d0b071.ville-de-montreuil@apply.werecruit.io
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.