Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093251222000692
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
22/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant·e de direction est en charge d'assister la Direction dans ses missions grâce à une organisation structurée, tout en garantissant la qualité de l'organisation du secrétariat de la direction en coordination avec les secrétariats des services de la DPAS
Missions / conditions d'exercice
Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Direction et intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
Garantir l’organisation des réunions stratégiques avec les élus, la Direction générale, les partenaires (rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, convocations, logistique, respect des délais de transmission…) en concertation avec les secrétariats de la Direction.
Assurer un fonctionnement de coordination, de cohérence de la Direction avec les services, la Direction générale et les Elus (encadrement technique des secrétariats).
Suivre administrativement les grands projets de la Direction et en garantir la qualité de production de la Direction.
Organiser et garantir la centralisation et la circulation des informations, en garantir la confidentialité, le suivi et en assurer le classement administratif et numérique (plan de classement).
Piloter la dématérialisation et assurer un appui logistique auprès des secrétariats en lien avec le service des affaires générales (SAG) et assurer le suivi des sollicitations des Élus et de la Direction générale (i-courrier,).
Garantir l’organisation des réunions stratégiques avec les élus, la Direction générale, les partenaires (rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, convocations, logistique, respect des délais de transmission…) en concertation avec les secrétariats de la Direction.
Assurer un fonctionnement de coordination, de cohérence de la Direction avec les services, la Direction générale et les Elus (encadrement technique des secrétariats).
Suivre administrativement les grands projets de la Direction et en garantir la qualité de production de la Direction.
Organiser et garantir la centralisation et la circulation des informations, en garantir la confidentialité, le suivi et en assurer le classement administratif et numérique (plan de classement).
Piloter la dématérialisation et assurer un appui logistique auprès des secrétariats en lien avec le service des affaires générales (SAG) et assurer le suivi des sollicitations des Élus et de la Direction générale (i-courrier,).
Profils recherchés
Niveau d'étude : BAC
Diplômes requis : Baccalauréat STT ou BTS assistante de direction
Diplômes requis : Baccalauréat STT ou BTS assistante de direction
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.