Secrétaire médicale - CMS (h/f)
Offre n° O093260102000237
Publiée le 02/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
Accompagner les patients dans les démarches associées à la gestion administrative induite par les soins : accueil, information et orientation, suivi et mise à jour du dossier administratif du patient, tenue des agendas des praticiens, facturation et encaissement, classement et archivage, faire le lien entre les patients, les médecins et la direction.
Dans le cadre de la démarche qualité, participer à la formalisation de l’organisation, être force de proposition pour adapter l’organisation du service aux besoins des usagers.
Accompagner les patients dans les démarches associées à la gestion administrative induite par les soins : accueil, information et orientation, suivi et mise à jour du dossier administratif du patient, tenue des agendas des praticiens, facturation et encaissement, classement et archivage, faire le lien entre les patients, les médecins et la direction.
Dans le cadre de la démarche qualité, participer à la formalisation de l’organisation, être force de proposition pour adapter l’organisation du service aux besoins des usagers.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
• Participer à l’accueil et à l’orientation des patients, tant physique que téléphonique
• Participer à la gestion de l’agenda des médecins
• Vérifier l’existence du dossier patient et actualiser les informations
• Créer un dossier administratif exhaustif pour les nouveaux patients
• Contrôler l’ensemble des droits sociaux
• Rédiger les comptes rendus médicaux et les mises en forme
• Participer à la gestion électronique des documents en lien avec le personnel soignant
• Facturer les soins sur le logiciel dédié (Maidis) d’après la cotation des praticiens
• Assurer l’ensemble du processus nécessaire à la dématérialisation de la facturation (FSE)
• Assurer l’ouverture quotidienne de la caisse ainsi que l’encaissement de l’intégralité des sommes dues par les patients
• Contrôler l’exhaustivité de la facturation en lien avec les consultations et les soins réalisés
• Alerter quotidiennement de tout défaut de paiement pour une mise en recouvrement
• Participer à l’édition de statistiques diverses en lien avec son activité
• Participer à la télétransmission et au traitement des rejets
• Participer activement au classement, à l’archivage
• Participer activement à l’intégration des nouvelles recrues (parrainage)
• Participer à l’ouverture ou à la fermeture des établissements de santé
Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la fonction publique territoriale.
• Participer à l’accueil et à l’orientation des patients, tant physique que téléphonique
• Participer à la gestion de l’agenda des médecins
• Vérifier l’existence du dossier patient et actualiser les informations
• Créer un dossier administratif exhaustif pour les nouveaux patients
• Contrôler l’ensemble des droits sociaux
• Rédiger les comptes rendus médicaux et les mises en forme
• Participer à la gestion électronique des documents en lien avec le personnel soignant
• Facturer les soins sur le logiciel dédié (Maidis) d’après la cotation des praticiens
• Assurer l’ensemble du processus nécessaire à la dématérialisation de la facturation (FSE)
• Assurer l’ouverture quotidienne de la caisse ainsi que l’encaissement de l’intégralité des sommes dues par les patients
• Contrôler l’exhaustivité de la facturation en lien avec les consultations et les soins réalisés
• Alerter quotidiennement de tout défaut de paiement pour une mise en recouvrement
• Participer à l’édition de statistiques diverses en lien avec son activité
• Participer à la télétransmission et au traitement des rejets
• Participer activement au classement, à l’archivage
• Participer activement à l’intégration des nouvelles recrues (parrainage)
• Participer à l’ouverture ou à la fermeture des établissements de santé
Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la fonction publique territoriale.
Profils recherchés
COMPETENCES
Diplôme / expérience :
• Diplôme de secrétaire médical exigé
• Expérience sur des fonctions d'aide-soignant, idéalement au sein d’hôpitaux ou en centre de santé souhaité
Savoirs :
• Connaître le fonctionnement des centres de santé
• Connaître le parcours de soins et du tiers payant
• Connaître la gestion des dossiers "patients"
• Compréhension de la codification médicale
• Maîtriser l'outil informatique (logiciel Maidis, Word, Excel)
• Maîtriser l'outil de télétransmission
• Capacités rédactionnelles : frappe de compte rendu
• Savoir gérer une caisse
• Avoir un bon relationnel, une bonne présentation
• Sens du service public
• Rigueur, patient
• Assiduité et ponctualité
• Esprit d'équipe
• Discrétion, respect du devoir de réserve et distance professionnelle
• Esprit d'initiative
• Disponibilité
CONDITIONS D’EXERCICE
• 37h30 hebdomadaires
• Amplitude horaire de 8h30 à 19h30
• Travail 1 samedi sur 3 environ : 8h30 à 12h (récupération)
• Lieux d’affectation multiple – Définit à la journée et environ 2 semaines à l’avance : CMS Rouques, situé en centre-ville, et CMS Dr Kaplan, situé dans le sud de la Ville.
CADRE STATUTAIRE
Cadre d’emplois des rédacteurs
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Directeur de la santé
Diplôme / expérience :
• Diplôme de secrétaire médical exigé
• Expérience sur des fonctions d'aide-soignant, idéalement au sein d’hôpitaux ou en centre de santé souhaité
Savoirs :
• Connaître le fonctionnement des centres de santé
• Connaître le parcours de soins et du tiers payant
• Connaître la gestion des dossiers "patients"
• Compréhension de la codification médicale
• Maîtriser l'outil informatique (logiciel Maidis, Word, Excel)
• Maîtriser l'outil de télétransmission
• Capacités rédactionnelles : frappe de compte rendu
• Savoir gérer une caisse
• Avoir un bon relationnel, une bonne présentation
• Sens du service public
• Rigueur, patient
• Assiduité et ponctualité
• Esprit d'équipe
• Discrétion, respect du devoir de réserve et distance professionnelle
• Esprit d'initiative
• Disponibilité
CONDITIONS D’EXERCICE
• 37h30 hebdomadaires
• Amplitude horaire de 8h30 à 19h30
• Travail 1 samedi sur 3 environ : 8h30 à 12h (récupération)
• Lieux d’affectation multiple – Définit à la journée et environ 2 semaines à l’avance : CMS Rouques, situé en centre-ville, et CMS Dr Kaplan, situé dans le sud de la Ville.
CADRE STATUTAIRE
Cadre d’emplois des rédacteurs
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Directeur de la santé
Contact et modalités de candidature
Contact
0145917070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.