Responsable pôle administratif et financier (h/f)
Offre n° O093260107000332
Publiée le 07/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur, la responsable du pôle administratif et financier coordonne et assure le suivi budgétaire et financier ainsi que l’établissement des documents contractuels relatifs aux manifestations et opérations de la direction des Affaires culturelles en lien avec les responsables sectoriels. Elle peut encadrer à ce titre le ou les agents qui peuvent être placés sous sa responsabilité. Elle assure la bonne information, la formation et la mise en œuvre des procédures en interne liées à son domaine de compétence au sein de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions organisationnelles (en lien avec son domaine de compétence)
- Participe à la définition des orientations stratégiques de la direction.
- S'assure du respect des délais par rapport au calendrier budgétaire et dans le suivi administratif et financier.
- Met en place et anime l’organisation interne et la formation de l’agent placé sous sa responsabilité et accompagne, oriente, vérifie la bonne réalisation des actions de cet agent
- Assure la bonne information, la formation et la mise en œuvre des procédures en interne liées à son domaine de compétence au sein de la direction.
- Assure et constitue l'interface entre les responsables de pole, le directeur, la DAF et la DAG et prépare les dossiers à l’attention de ces services, de l’adjoint de secteur et de la DG en lien avec le directeur
Elaboration du budget
- Prépare, en lien avec le directeur, le budget du service
- Etablit les matrices budgétaires et la synthèse des trois budgets de la DAC : service, associations, structures.
- Coordonne la bonne réception et la mise à disposition de l'ensemble des documents budgétaires des structures partenaires, à commencer par celles financées par la DAC.
- Etablit le calendrier interne à la direction pour disposer des étapes et délais de livraison des documents dans le cadre de la procédure budgétaire.
- Développe la recherche de financement (subvention et mécénat) et participe à l’instruction des dossiers en lien avec
le DAC et les responsables de secteurs
Suivi comptable et financier
- Met à disposition de la direction, de la DG et de l'élu une vision synoptique des crédits programmés et consommés.
- Actualise l’outil de visualisation des crédits consommés en cours de gestion et des marges de manœuvres disponibles.
- Contrôle la gestion et le suivi comptable et financier des bons de commande, des engagements, des pré-mandatements, des pré-titres, des transferts de crédits, ainsi que des rattachements et des reports.
- Assure l’interface entre les associations, la DG et la DAF pour le suivi du contrôle de gestion relatif aux subventions et pour la valorisation des apports et mises à dispositions de la ville aux associations soutenues par la DAC
- Assure le suivi et la gestion des recettes, pré-titre des recettes (fonctionnement et investissement : Région Ile de France, Conseil départemental, politique de la Ville…)
Suivi administratif
- Coordonne le suivi des déclarations de charges sociales (Urssaf du Limousin - Guichet unique : recrutement des intermittents du spectacle), droits d'auteur (SACD, SACEM) et des taxes (CNV, ASTP, Spédidam…)
- Etablit et actualise le rétroplanning des documents administratifs à élaborer au regard des opérations programmées.
- Rédige les documents contractuels en lien avec les responsables sectoriels
- Crée et met à jour la matrice de demande de subvention
- Elabore l'ensemble des documents administratifs à destination des structures, des associations et des artistes.
- S’assure du bon suivi des actes administratifs (délibérations, décisions du maire
- Participe à la définition des orientations stratégiques de la direction.
- S'assure du respect des délais par rapport au calendrier budgétaire et dans le suivi administratif et financier.
- Met en place et anime l’organisation interne et la formation de l’agent placé sous sa responsabilité et accompagne, oriente, vérifie la bonne réalisation des actions de cet agent
- Assure la bonne information, la formation et la mise en œuvre des procédures en interne liées à son domaine de compétence au sein de la direction.
- Assure et constitue l'interface entre les responsables de pole, le directeur, la DAF et la DAG et prépare les dossiers à l’attention de ces services, de l’adjoint de secteur et de la DG en lien avec le directeur
Elaboration du budget
- Prépare, en lien avec le directeur, le budget du service
- Etablit les matrices budgétaires et la synthèse des trois budgets de la DAC : service, associations, structures.
- Coordonne la bonne réception et la mise à disposition de l'ensemble des documents budgétaires des structures partenaires, à commencer par celles financées par la DAC.
- Etablit le calendrier interne à la direction pour disposer des étapes et délais de livraison des documents dans le cadre de la procédure budgétaire.
- Développe la recherche de financement (subvention et mécénat) et participe à l’instruction des dossiers en lien avec
le DAC et les responsables de secteurs
Suivi comptable et financier
- Met à disposition de la direction, de la DG et de l'élu une vision synoptique des crédits programmés et consommés.
- Actualise l’outil de visualisation des crédits consommés en cours de gestion et des marges de manœuvres disponibles.
- Contrôle la gestion et le suivi comptable et financier des bons de commande, des engagements, des pré-mandatements, des pré-titres, des transferts de crédits, ainsi que des rattachements et des reports.
- Assure l’interface entre les associations, la DG et la DAF pour le suivi du contrôle de gestion relatif aux subventions et pour la valorisation des apports et mises à dispositions de la ville aux associations soutenues par la DAC
- Assure le suivi et la gestion des recettes, pré-titre des recettes (fonctionnement et investissement : Région Ile de France, Conseil départemental, politique de la Ville…)
Suivi administratif
- Coordonne le suivi des déclarations de charges sociales (Urssaf du Limousin - Guichet unique : recrutement des intermittents du spectacle), droits d'auteur (SACD, SACEM) et des taxes (CNV, ASTP, Spédidam…)
- Etablit et actualise le rétroplanning des documents administratifs à élaborer au regard des opérations programmées.
- Rédige les documents contractuels en lien avec les responsables sectoriels
- Crée et met à jour la matrice de demande de subvention
- Elabore l'ensemble des documents administratifs à destination des structures, des associations et des artistes.
- S’assure du bon suivi des actes administratifs (délibérations, décisions du maire
Profils recherchés
- Connaissance de la comptabilité publique
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise du logiciel de finances Ciril
- Capacités rédactionnelles et d’analyse
- Organisé, rigoureux, dynamique et autonome
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise du logiciel de finances Ciril
- Capacités rédactionnelles et d’analyse
- Organisé, rigoureux, dynamique et autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
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Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
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Madame le Maire
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Adresse de l'employeur
Aubervilliers
>Mairie, 2 rue de la Commune de Paris
93308 AUBERVILLIERS CEDEX
>Mairie, 2 rue de la Commune de Paris
93308 AUBERVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.