Chargé d'accueil et secrétariat/comptable (h/f)
Offre n° O093260108000819
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 28 avenue du Général Leclerc, Sevran (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
17/02/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* ACCUEIL
* Accueillir, informer et orienter le public, les partenaires institutionnels et associatifs
* Accueil physique et téléphonique
* Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs
* Gestion du flux à l'accueil et de l'organisation
* Gestion repas ouvert aux professionnel (mail hotline et inscriptions)
* Démarches en ligne :
* Conduite des prises de rendez vous et suivi des plannings de rendez vous : psychologue, CRAMIF...
* Pratique de Concerto : Paramétrer les activités et les sorties sur logiciel Concerto
* Inscriptions sur les ateliers et suivi sur Concerto
* Accueil des intervenants : distribution des clés, installation, logistique pendant leur activité
* Gestion papier toilette, essuie-main et savon
* COMPTABILITÉ
* Régisseur suppléant
* Régie d'avance : suivi des factures espèces, chèques et carte bancaire, réalisation du tableau mensuel à envoyer au service financier
* Budget : suivi du tableau général des dépenses de la maison de quartier
* Maîtrise de Civil finances :
* Bon administratif : élaboration des bons
* Suivi des bons administratifs : classement, photocopie, scanner les bons, suivi des factures et des prestataires, attacher les bons sur Civil...
* SECRÉTARIAT
* Tableaux d'activités DSI
* Gestion du planning des salles
* Prise de rendez vous pour la direction ou coordinateurs de la structure
* Suivi des bilans de la structure
* connaissance et utilisation ATAL
* Secrétariat : élaboration de comptes rendus de réunions, de projets, de courriers, de mise en oeuvre de tableaux....
* Gestion du planning des réunions des coordinateurs
* Gestion des plannings des activités mensuels des coordinateurs/direction
* CAF : suivi de l'appel à projet « sorties familles et jeunes » : recettes/dépenses
* CAF : suivi de l'appel à projet de l'animation globale
* CAF : suivi de l'appel à projet de l'animation collective famille
* CNAV : suivi de l'appel à projet : projet et bilan
* Participation aux animations du service (fête de quartier, fête de la ville, sorties, soirées...)
* Participation aux différentes réunions du service
* Participation à l'évaluation et l'élaboration du projet social
* Accueillir, informer et orienter le public, les partenaires institutionnels et associatifs
* Accueil physique et téléphonique
* Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs
* Gestion du flux à l'accueil et de l'organisation
* Gestion repas ouvert aux professionnel (mail hotline et inscriptions)
* Démarches en ligne :
* Conduite des prises de rendez vous et suivi des plannings de rendez vous : psychologue, CRAMIF...
* Pratique de Concerto : Paramétrer les activités et les sorties sur logiciel Concerto
* Inscriptions sur les ateliers et suivi sur Concerto
* Accueil des intervenants : distribution des clés, installation, logistique pendant leur activité
* Gestion papier toilette, essuie-main et savon
* COMPTABILITÉ
* Régisseur suppléant
* Régie d'avance : suivi des factures espèces, chèques et carte bancaire, réalisation du tableau mensuel à envoyer au service financier
* Budget : suivi du tableau général des dépenses de la maison de quartier
* Maîtrise de Civil finances :
* Bon administratif : élaboration des bons
* Suivi des bons administratifs : classement, photocopie, scanner les bons, suivi des factures et des prestataires, attacher les bons sur Civil...
* SECRÉTARIAT
* Tableaux d'activités DSI
* Gestion du planning des salles
* Prise de rendez vous pour la direction ou coordinateurs de la structure
* Suivi des bilans de la structure
* connaissance et utilisation ATAL
* Secrétariat : élaboration de comptes rendus de réunions, de projets, de courriers, de mise en oeuvre de tableaux....
* Gestion du planning des réunions des coordinateurs
* Gestion des plannings des activités mensuels des coordinateurs/direction
* CAF : suivi de l'appel à projet « sorties familles et jeunes » : recettes/dépenses
* CAF : suivi de l'appel à projet de l'animation globale
* CAF : suivi de l'appel à projet de l'animation collective famille
* CNAV : suivi de l'appel à projet : projet et bilan
* Participation aux animations du service (fête de quartier, fête de la ville, sorties, soirées...)
* Participation aux différentes réunions du service
* Participation à l'évaluation et l'élaboration du projet social
Missions / conditions d'exercice
* ACCUEIL
* Accueillir, informer et orienter le public, les partenaires institutionnels et associatifs
* Accueil physique et téléphonique
* Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs
* Gestion du flux à l'accueil et de l'organisation
* Gestion repas ouvert aux professionnel (mail hotline et inscriptions)
* Démarches en ligne :
* Conduite des prises de rendez vous et suivi des plannings de rendez vous : psychologue, CRAMIF...
* Pratique de Concerto : Paramétrer les activités et les sorties sur logiciel Concerto
* Inscriptions sur les ateliers et suivi sur Concerto
* Accueil des intervenants : distribution des clés, installation, logistique pendant leur activité
* Gestion papier toilette, essuie-main et savon
* COMPTABILITÉ
* Régisseur suppléant
* Régie d'avance : suivi des factures espèces, chèques et carte bancaire, réalisation du tableau mensuel à envoyer au service financier
* Budget : suivi du tableau général des dépenses de la maison de quartier
* Maîtrise de Civil finances :
* Bon administratif : élaboration des bons
* Suivi des bons administratifs : classement, photocopie, scanner les bons, suivi des factures et des prestataires, attacher les bons sur Civil...
* SECRÉTARIAT
* Tableaux d'activités DSI
* Gestion du planning des salles
* Prise de rendez vous pour la direction ou coordinateurs de la structure
* Suivi des bilans de la structure
* connaissance et utilisation ATAL
* Secrétariat : élaboration de comptes rendus de réunions, de projets, de courriers, de mise en oeuvre de tableaux....
* Gestion du planning des réunions des coordinateurs
* Gestion des plannings des activités mensuels des coordinateurs/direction
* CAF : suivi de l'appel à projet « sorties familles et jeunes » : recettes/dépenses
* CAF : suivi de l'appel à projet de l'animation globale
* CAF : suivi de l'appel à projet de l'animation collective famille
* CNAV : suivi de l'appel à projet : projet et bilan
* Participation aux animations du service (fête de quartier, fête de la ville, sorties, soirées...)
* Participation aux différentes réunions du service
* Participation à l'évaluation et l'élaboration du projet social
* Accueillir, informer et orienter le public, les partenaires institutionnels et associatifs
* Accueil physique et téléphonique
* Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs
* Gestion du flux à l'accueil et de l'organisation
* Gestion repas ouvert aux professionnel (mail hotline et inscriptions)
* Démarches en ligne :
* Conduite des prises de rendez vous et suivi des plannings de rendez vous : psychologue, CRAMIF...
* Pratique de Concerto : Paramétrer les activités et les sorties sur logiciel Concerto
* Inscriptions sur les ateliers et suivi sur Concerto
* Accueil des intervenants : distribution des clés, installation, logistique pendant leur activité
* Gestion papier toilette, essuie-main et savon
* COMPTABILITÉ
* Régisseur suppléant
* Régie d'avance : suivi des factures espèces, chèques et carte bancaire, réalisation du tableau mensuel à envoyer au service financier
* Budget : suivi du tableau général des dépenses de la maison de quartier
* Maîtrise de Civil finances :
* Bon administratif : élaboration des bons
* Suivi des bons administratifs : classement, photocopie, scanner les bons, suivi des factures et des prestataires, attacher les bons sur Civil...
* SECRÉTARIAT
* Tableaux d'activités DSI
* Gestion du planning des salles
* Prise de rendez vous pour la direction ou coordinateurs de la structure
* Suivi des bilans de la structure
* connaissance et utilisation ATAL
* Secrétariat : élaboration de comptes rendus de réunions, de projets, de courriers, de mise en oeuvre de tableaux....
* Gestion du planning des réunions des coordinateurs
* Gestion des plannings des activités mensuels des coordinateurs/direction
* CAF : suivi de l'appel à projet « sorties familles et jeunes » : recettes/dépenses
* CAF : suivi de l'appel à projet de l'animation globale
* CAF : suivi de l'appel à projet de l'animation collective famille
* CNAV : suivi de l'appel à projet : projet et bilan
* Participation aux animations du service (fête de quartier, fête de la ville, sorties, soirées...)
* Participation aux différentes réunions du service
* Participation à l'évaluation et l'élaboration du projet social
Profils recherchés
* Ponctualité
* Compétences relationnelles
* Sens de l'écoute et de la communication
* Sens du service public
* Qualité rédactionnelle
* Discrétion professionnelle
* Disponibilité
* Capacité organisationnelle
* Rigueur et autonomie
* Maîtrise de l'outil informatique
* Avoir une vision globale sur le service
* Titulaire d'un diplôme de niveau bac professionnel ou plus
Caractéristiques du poste :
\- Poste à temps plein
\- L'amplitude horaire sera en fonction de l'ouverture au public, du lundi au samedi avec quelques dimanches et soirées au cours de l'année
* Compétences relationnelles
* Sens de l'écoute et de la communication
* Sens du service public
* Qualité rédactionnelle
* Discrétion professionnelle
* Disponibilité
* Capacité organisationnelle
* Rigueur et autonomie
* Maîtrise de l'outil informatique
* Avoir une vision globale sur le service
* Titulaire d'un diplôme de niveau bac professionnel ou plus
Caractéristiques du poste :
\- Poste à temps plein
\- L'amplitude horaire sera en fonction de l'ouverture au public, du lundi au samedi avec quelques dimanches et soirées au cours de l'année
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Monsieur le Maire
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28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.