Missions résumées

Sous la responsabilité de la Directrice de la communication, l’agent aura des missions de conception et de réalisation de supports de communication et sera le responsable de fabrication (imprimerie).

Les missions du poste

Missions de conception de supports de communication
• Définir les supports de communication adaptés à la cible et au message (formats, choix du papier, déclinaisons nécessaires,) ;
• Conception de supports de communication ;
• Création d’identité visuelle pour un évènement ;
• Capacité à reprendre des fichiers existants (de l’agence ou d’autres professionnels) et les adapter ou les corriger ;
• Veille à la cohérence des propositions et de leurs déclinaisons, dans le respect de la charte graphique de la collectivité.
Missions de réalisation de supports de communication
• Création et réalisation de supports de communication et de créations graphiques pour le print (dépliant, guides, affiches, flyers,) ;
• Mise en page de documents techniques, création d’adhésif ou de covering ;
• Réalisation de fichier adaptés aux prestataires (imprimeur, objet promotionnel).
Missions de responsable de fabrication
• Gestion de la fabrication des supports de communication en maîtrisant la chaîne graphique ;
• Effectuer la coordination et le suivi de fabrication, du Bon à tirer (BAT) à la livraison avec les prestataires ;
• Réalisation de calendriers ou retro-plannings de fabrication ;
• Veille sur les évolutions technologiques pour proposer des solutions innovantes ;
• Transmission d’alerte à la direction de tout imprévu ou dysfonctionnement pouvant altérer la qualité d’un document ou provoquer un retard.

Management
• Encadrement de 2 maquettistes : Coordination du travail, validation des propositions de maquettes et de mise en page, veille au respect de la charte graphique.
Missions administratives
• Garant du bon rapport qualité/prix, suivi de la marche des dossiers en supervisant les demandes de devis ;
• Rédaction des consultations et marchés publics pour le print et le matériel d’art graphique en lien avec la directrice ;
• Gestion avec l’assistant-e des achats de fournitures et de goodies, de matériels d’imprimerie ;
• Supervision de l’entretien et de la réparation du matériel de l’imprimerie.

Renfort de l’équipe lors d’évènements municipaux, lorsque nécessaire.

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Maîtrise parfaite de la chaîne graphique ;
• Maîtrise parfaite des logiciels de mise en page et de création graphique (InDesign, Photoshop et Illustrator) ;
• Maîtrise des techniques et processus d’impression et de fabrication ;
• Maîtrise des principaux langages de la communication écrite, orale, signalétique et évènementielle ;
• Règles typographiques ;
• Maîtrise des logiciels Indesign, Photoshop et Illustrator ;
• Maîtrise de l’environnement Mac Intosh ;
• Savoir adapter la communication à la stratégie de projet ;
• Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations pour les diffuser à travers des supports ;
• Maîtrise des contraintes et des étapes de production ;
• Vérifier la qualité du travail et sa conformité au projet initial ;
• Analyser la faisabilité des projets et proposer si nécessaire des solutions alternatives ;
• Respecter et faire respecter les cahiers de charges, les délais et les coûts ;
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités ;
• Capacités à s’adapter au changement ;
• Savoir gérer des dossiers dans des délais courts (gestion du stress) ;
• Disponibilité en appui à l’équipe de la direction si nécessaire ;
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Bonne réactivité ;
• Capacité à alerter sa hiérarchie.
5 à 10 ans d’expérience sur des postes similaires