Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093260115000559
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Créé le 1er janvier 2016, Grand Paris Grand Est est l'un des 11 Territoires de la Métropole du Grand Paris. Il regroupe 14 communes du département de la Seine-Saint-Denis : Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, le Raincy, les Pavillons-sous-Bois, Livry-Gargan, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Vaujours et Villemomble.
Situé à proximité de Paris, notre Territoire fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine. Grand Paris Grand Est porte la vision d'une urbanité résiliente (PLUI d'anticipation environnementale, PCAET affirmant la priorité à la santé humaine et environnementale), en faveur de la qualité de vie de ses 400 000 habitants, respectueuse des espaces naturels et des identités locales au sein d'une métropole attractive et dynamique.
Avec près de 225 agents, notre institution s'investit tous les jours pour les habitants et assure des missions de service public de proximité. Parmi lesquelles : prévention et gestion des déchets, assainissement et eau, emploi et formation, développement économique, aménagement et urbanisme, habitat et renouvellement urbain.
Situé à proximité de Paris, notre Territoire fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine. Grand Paris Grand Est porte la vision d'une urbanité résiliente (PLUI d'anticipation environnementale, PCAET affirmant la priorité à la santé humaine et environnementale), en faveur de la qualité de vie de ses 400 000 habitants, respectueuse des espaces naturels et des identités locales au sein d'une métropole attractive et dynamique.
Avec près de 225 agents, notre institution s'investit tous les jours pour les habitants et assure des missions de service public de proximité. Parmi lesquelles : prévention et gestion des déchets, assainissement et eau, emploi et formation, développement économique, aménagement et urbanisme, habitat et renouvellement urbain.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 Boulevard du Mont d'Est, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
17/03/2026
Date limite de candidature
16/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Emploi de sous-directeur d'un service d'incendie et de secours)
Des agents non fonctionnaires peuvent être nommés à un poste de sous-directeur d'un service d'incendie et de secours s'ils remplissent les conditions générales d'accès à la fonction publique et s'ils ont exercé des responsabilités d'un niveau équivalent.
Des agents non fonctionnaires peuvent être nommés à un poste de sous-directeur d'un service d'incendie et de secours s'ils remplissent les conditions générales d'accès à la fonction publique et s'ils ont exercé des responsabilités d'un niveau équivalent.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'EPT Grand Paris Grand Est constitue l'un des onze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 400 000 habitants et dispose d'un budget de près de 200 M€.
A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l'EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d'espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.
Rejoindre Grand Paris Grand Est, c'est mettre ses compétences au service d'un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques qu'opérationnelles.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Prévoyance
* CNAS
* Participation aux frais de restauration
* 50% Transports
A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l'EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d'espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.
Rejoindre Grand Paris Grand Est, c'est mettre ses compétences au service d'un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques qu'opérationnelles.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Prévoyance
* CNAS
* Participation aux frais de restauration
* 50% Transports
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de l'Aménagement et de l'Urbanisme (DAU), vous êtes en appui direct du Directeur, en assurant une fonction centrale de coordination, de gestion administrative et de lien transversal avec les services internes et les partenaires extérieurs.
ASSISTANAT DE DIRECTION
* Organiser et gérer l'agenda, les réunions, déplacements et manifestations du Directeur
* Préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions
* Assurer la transmission fluide de l'information en interne et en externe
* Gérer le courrier, les parapheurs (via Elise) et les outils de planification
* Produire, mettre en forme et archiver des documents administratifs
* Assurer l'assistance administrative des responsables de service et chargés de mission
GESTION ADMINISTRATIVE
* Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
* Contribuer à la gestion des instances et au suivi administratif
* Utiliser les logiciels métiers (Civil Finances, Elise) pour les tâches de suivi et de reporting
* Soutenir ponctuellement d'autres directions selon les besoins
ASSISTANAT DE DIRECTION
* Organiser et gérer l'agenda, les réunions, déplacements et manifestations du Directeur
* Préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions
* Assurer la transmission fluide de l'information en interne et en externe
* Gérer le courrier, les parapheurs (via Elise) et les outils de planification
* Produire, mettre en forme et archiver des documents administratifs
* Assurer l'assistance administrative des responsables de service et chargés de mission
GESTION ADMINISTRATIVE
* Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
* Contribuer à la gestion des instances et au suivi administratif
* Utiliser les logiciels métiers (Civil Finances, Elise) pour les tâches de suivi et de reporting
* Soutenir ponctuellement d'autres directions selon les besoins
Profils recherchés
Connaissance et niveau universitaire:
Bac Pro secrétariat ou BTS Assistant(e) de direction
Expérience dans une fonction de secrétariat/assistanat de direction exigée
SAVOIR-FAIRE:
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
* Excellente capacité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, mise en forme)
* Organisation, planification et tenue de tableaux de bord
* Esprit d'équipe et sens du service public
SAVOIR-ÊTRE:
* Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
* Bonne communication écrite et orale
* Esprit d'initiative et autonomie, avec capacité à rendre compte
* Réactivité, adaptabilité et diplomatie dans un environnement transversal
CE QUE NOUS OFFRONS
* Un environnement de travail dynamique au coeur des projets d'aménagement du territoire
* Un accompagnement dans le développement de vos compétences
* Des horaires aménageables avec plages fixes et variables
* Une participation à des projets concrets à fort impact territorial
Bac Pro secrétariat ou BTS Assistant(e) de direction
Expérience dans une fonction de secrétariat/assistanat de direction exigée
SAVOIR-FAIRE:
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
* Excellente capacité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, mise en forme)
* Organisation, planification et tenue de tableaux de bord
* Esprit d'équipe et sens du service public
SAVOIR-ÊTRE:
* Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
* Bonne communication écrite et orale
* Esprit d'initiative et autonomie, avec capacité à rendre compte
* Réactivité, adaptabilité et diplomatie dans un environnement transversal
CE QUE NOUS OFFRONS
* Un environnement de travail dynamique au coeur des projets d'aménagement du territoire
* Un accompagnement dans le développement de vos compétences
* Des horaires aménageables avec plages fixes et variables
* Une participation à des projets concrets à fort impact territorial
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site via le lien présent sur cette annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.