Conseiller et accompagner les équipes en matière de marchés et de conventions, afin de
définir les modalités et de proposer des pistes d'optimisation et de sécurisation. Assister les
services dans la rédaction et la passation des marchés publics et des conventions, en
prenant en charge la rédaction des pièces administratives des marchés publics.
- Développer et suivre les outils de pilotage des marchés publics et des conventions, incluant
des outils de reporting, d’analyse, d’alerte et d’aide à la décision. Analyser les écarts entre
les prévisions et les résultats réels, identifier les risques liés aux échéances des marchés (fin
de marché, date anniversaire, seuil maximum, etc.), et proposer des actions correctives pour
optimiser la gestion des marchés. Travailler en lien avec le.la chargé.e de gestion budgétaire
pour garantir la conformité et la gestion optimale des fonds alloués.
- Préparer les instances et suivre les dossiers en lien avec la DCAP et la DAJIA, en contribuant à
l’élaboration des ordres du jour, des comptes-rendus, des notes, des tableaux de bord et des
documents administratifs. Participer à l'animation de groupes de travail et à la rédaction des
présentations nécessaires. Contribuer à l’élaboration des procédures, en collaboration avec
les assistant.es marchés publics et partenariats, en veillant à leur bonne mise en œuvre
- Mettre en place, en collaboration avec le chargé de gestion budgétaire, un dispositif
d’évaluation des fournisseurs. Assurer le suivi de l’exécution contractuelle, en veillant au
respect des exigences, à la gestion des pénalités, à la révision des prix, ainsi qu’au suivi des
Ce profil de poste est susceptible d’évoluer et d’être réajusté.
actes de sous-traitance. Gérer les aspects pré-contentieux et contentieux, en veillant à la
bonne application des procédures et en assistant dans les actions à mettre en œuvre pour
garantir la conformité des contrats.
- Concevoir et animer une démarche de sensibilisation/communications aux agents et aux
encadrants sur les règles de commande publique et de partenariats de la collectivité et de la
FPT plus largement, en vue de les responsabiliser.
- Faire de la veille en matière de marchés publics et conventions, faire du benchmarck sur les
démarches mises en oeuvre dans d’autres institutions, réaliser le sourcing, et accompagner
les services dans le suivi des dossiers des demandes de convention/subvention.