Agent d’Accueil /Administratif - Guichet Unique (h/f) - CDD DU 3 MARS AU 22 JUIN 2026
Offre n° O093260128000606
Publiée le 28/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 39 748 habitants au 1er janvier 2025, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de service, votre mission consiste à assurer la polyvalence des prestations du service : le calcul du quotient familial, les inscriptions scolaires et aux activités périscolaires et extrascolaires, accompagner l’usager dans ses démarches et œuvrer à améliorer les prestations qui lui sont proposées.
_________________________________________________________________________________
Vos missions :
1. Accueil du public
- Informer, aider et orienter l’usager (renouvellement du quotient, inscriptions…),
- Garantir un accueil de qualité pour faciliter les démarches aux usagers,
- Accompagner l’usager sur l’utilisation du portail famille.
2. Calcul du quotient familial, inscriptions aux activités péri et extra scolaires :
- Vérifier le dossier de l’usager,
- Saisir les renseignements dans le logiciel (revenus, quotient, inscriptions aux activités, renseignements familles et enfants…),
- Confirmer le traitement du dossier de l’usager par courriel,
- Informer la nature des activités aux responsables,
- Suivi des quotients provisoires,
- Suivi des enfants non-inscrits fréquentant les activités périscolaires.
3. Inscriptions scolaires
- Affecter les enfants à l’école en fonction de la sectorisation et du nombre de place avec l’aval du chef du service scolaire,
- Traiter les inscriptions scolaires en relation avec les directeurs des établissements.
4. Gestions des dossiers classes découverte , activités Jeunesse mini-séjours et séjours
- Préparer en relation avec les responsables des activités les listings enfants et les pochettes des séjours,
- Préparer les dossiers d’inscriptions,
- Informer les collègues et familles des modifications ou informations.
5. Réservations des accueils des loisirs
- Répondre aux demandes adressées par mail et déposées sur le portail famille,
- Recenser les demandes des usagers et renseigner le logiciel.
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Vos missions :
1. Accueil du public
- Informer, aider et orienter l’usager (renouvellement du quotient, inscriptions…),
- Garantir un accueil de qualité pour faciliter les démarches aux usagers,
- Accompagner l’usager sur l’utilisation du portail famille.
2. Calcul du quotient familial, inscriptions aux activités péri et extra scolaires :
- Vérifier le dossier de l’usager,
- Saisir les renseignements dans le logiciel (revenus, quotient, inscriptions aux activités, renseignements familles et enfants…),
- Confirmer le traitement du dossier de l’usager par courriel,
- Informer la nature des activités aux responsables,
- Suivi des quotients provisoires,
- Suivi des enfants non-inscrits fréquentant les activités périscolaires.
3. Inscriptions scolaires
- Affecter les enfants à l’école en fonction de la sectorisation et du nombre de place avec l’aval du chef du service scolaire,
- Traiter les inscriptions scolaires en relation avec les directeurs des établissements.
4. Gestions des dossiers classes découverte , activités Jeunesse mini-séjours et séjours
- Préparer en relation avec les responsables des activités les listings enfants et les pochettes des séjours,
- Préparer les dossiers d’inscriptions,
- Informer les collègues et familles des modifications ou informations.
5. Réservations des accueils des loisirs
- Répondre aux demandes adressées par mail et déposées sur le portail famille,
- Recenser les demandes des usagers et renseigner le logiciel.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de service, votre mission consiste à assurer la polyvalence des prestations du service : le calcul du quotient familial, les inscriptions scolaires et aux activités périscolaires et extrascolaires, accompagner l’usager dans ses démarches et œuvrer à améliorer les prestations qui lui sont proposées.
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Vos missions :
1. Accueil du public
- Informer, aider et orienter l’usager (renouvellement du quotient, inscriptions…),
- Garantir un accueil de qualité pour faciliter les démarches aux usagers,
- Accompagner l’usager sur l’utilisation du portail famille.
2. Calcul du quotient familial, inscriptions aux activités péri et extra scolaires :
- Vérifier le dossier de l’usager,
- Saisir les renseignements dans le logiciel (revenus, quotient, inscriptions aux activités, renseignements familles et enfants…),
- Confirmer le traitement du dossier de l’usager par courriel,
- Informer la nature des activités aux responsables,
- Suivi des quotients provisoires,
- Suivi des enfants non-inscrits fréquentant les activités périscolaires.
3. Inscriptions scolaires
- Affecter les enfants à l’école en fonction de la sectorisation et du nombre de place avec l’aval du chef du service scolaire,
- Traiter les inscriptions scolaires en relation avec les directeurs des établissements.
4. Gestions des dossiers classes découverte , activités Jeunesse mini-séjours et séjours
- Préparer en relation avec les responsables des activités les listings enfants et les pochettes des séjours,
- Préparer les dossiers d’inscriptions,
- Informer les collègues et familles des modifications ou informations.
5. Réservations des accueils des loisirs
- Répondre aux demandes adressées par mail et déposées sur le portail famille,
- Recenser les demandes des usagers et renseigner le logiciel.
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Vos missions :
1. Accueil du public
- Informer, aider et orienter l’usager (renouvellement du quotient, inscriptions…),
- Garantir un accueil de qualité pour faciliter les démarches aux usagers,
- Accompagner l’usager sur l’utilisation du portail famille.
2. Calcul du quotient familial, inscriptions aux activités péri et extra scolaires :
- Vérifier le dossier de l’usager,
- Saisir les renseignements dans le logiciel (revenus, quotient, inscriptions aux activités, renseignements familles et enfants…),
- Confirmer le traitement du dossier de l’usager par courriel,
- Informer la nature des activités aux responsables,
- Suivi des quotients provisoires,
- Suivi des enfants non-inscrits fréquentant les activités périscolaires.
3. Inscriptions scolaires
- Affecter les enfants à l’école en fonction de la sectorisation et du nombre de place avec l’aval du chef du service scolaire,
- Traiter les inscriptions scolaires en relation avec les directeurs des établissements.
4. Gestions des dossiers classes découverte , activités Jeunesse mini-séjours et séjours
- Préparer en relation avec les responsables des activités les listings enfants et les pochettes des séjours,
- Préparer les dossiers d’inscriptions,
- Informer les collègues et familles des modifications ou informations.
5. Réservations des accueils des loisirs
- Répondre aux demandes adressées par mail et déposées sur le portail famille,
- Recenser les demandes des usagers et renseigner le logiciel.
Profils recherchés
Votre profil :
Rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et faites preuve d’autonomie. Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe, vous savez également faire preuve de discrétion.
Compétences et formations requises :
- Connaissances des règles et procédures,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel),
- Maîtrise du pro logiciel Team-Net.
Horaires : du lundi au vendredi 8H30 – 12H15 et de 13H30 – 17H35
Permamence le samedi de 8H30 – 12H00 une fois par mois.
Rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et faites preuve d’autonomie. Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe, vous savez également faire preuve de discrétion.
Compétences et formations requises :
- Connaissances des règles et procédures,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel),
- Maîtrise du pro logiciel Team-Net.
Horaires : du lundi au vendredi 8H30 – 12H15 et de 13H30 – 17H35
Permamence le samedi de 8H30 – 12H00 une fois par mois.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.