Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093260202001392
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Courneuve, ville de 47 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d?ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 agent.es, son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence au service de ses actions. L?innovation, le collectif de travail, la réussite de toutes et tous sont au c?ur d?un service public de proximité porteur de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, avenue de la République, La Courneuve (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
03/04/2026
Date limite de candidature
10/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Directement rattaché·e au/à la Directeur·rice des sports, vous exercez vos fonctions dans le cadre d'activités définies, suivies et évaluées par ce·tte dernier·e.
La mission principale de l'unité est la mise en oeuvre de la politique sportive de la Ville.
Vos missions Assistance à la direction
* Assister le/la Directeur·rice des sports dans ses missions principales, notamment sur les aspects administratifs
* Gérer l'agenda, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
* Créer, développer et entretenir les relations avec les partenaires internes et externes
Gestion administrative et suivi des activités sportives
* Contribuer à la gestion de l'outil de planification des créneaux (réponses aux demandes, classement des courriers, convocations aux réunions)
* Réaliser des bilans statistiques annuels sur la fréquentation des équipements sportifs
* Participer à la campagne de subventionnement des clubs
* Accompagner les clubs dans leurs démarches et traiter les demandes d'appui des associations sportives (subventions, créneaux, soutien événementiel)
* Suivre les conventions financières ou de partenariat en lien avec l'unité administrative et la Direction des affaires générales et juridiques
* Élaborer un bilan annuel du soutien de la Ville à la vie sportive (chiffres clés)
Accueil et relation au public
* Accueillir le public, physiquement et par téléphone
* Informer, orienter et mettre en relation les interlocuteurs en fonction des demandes
* Prendre, filtrer et transmettre les messages
* Favoriser l'expression des besoins et demandes du public
Gestion des situations sensibles
* Gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations rencontrées
Relations fonctionnelles Relations internes :
* Relations régulières avec le/la Directeur·rice des sports : information, échange, collaboration et soutien
* Relations régulières avec les équipes : échanges et co-animation
Relations externes :
* Relations régulières avec les autres directions de la collectivité
* Relations régulières avec les clubs et associations sportives
* Rigueur
* Polyvalence
* Méthodique
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Savoirs :
* Connaissance des statuts et organisation de la fonction publique territoriale
* Organisation de la direction des sports (missions, enjeux)
* Techniques de secrétariat
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
* Maîtrise des Outils informatiques
La mission principale de l'unité est la mise en oeuvre de la politique sportive de la Ville.
Vos missions Assistance à la direction
* Assister le/la Directeur·rice des sports dans ses missions principales, notamment sur les aspects administratifs
* Gérer l'agenda, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
* Créer, développer et entretenir les relations avec les partenaires internes et externes
Gestion administrative et suivi des activités sportives
* Contribuer à la gestion de l'outil de planification des créneaux (réponses aux demandes, classement des courriers, convocations aux réunions)
* Réaliser des bilans statistiques annuels sur la fréquentation des équipements sportifs
* Participer à la campagne de subventionnement des clubs
* Accompagner les clubs dans leurs démarches et traiter les demandes d'appui des associations sportives (subventions, créneaux, soutien événementiel)
* Suivre les conventions financières ou de partenariat en lien avec l'unité administrative et la Direction des affaires générales et juridiques
* Élaborer un bilan annuel du soutien de la Ville à la vie sportive (chiffres clés)
Accueil et relation au public
* Accueillir le public, physiquement et par téléphone
* Informer, orienter et mettre en relation les interlocuteurs en fonction des demandes
* Prendre, filtrer et transmettre les messages
* Favoriser l'expression des besoins et demandes du public
Gestion des situations sensibles
* Gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations rencontrées
Relations fonctionnelles Relations internes :
* Relations régulières avec le/la Directeur·rice des sports : information, échange, collaboration et soutien
* Relations régulières avec les équipes : échanges et co-animation
Relations externes :
* Relations régulières avec les autres directions de la collectivité
* Relations régulières avec les clubs et associations sportives
* Rigueur
* Polyvalence
* Méthodique
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Savoirs :
* Connaissance des statuts et organisation de la fonction publique territoriale
* Organisation de la direction des sports (missions, enjeux)
* Techniques de secrétariat
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
* Maîtrise des Outils informatiques
Missions / conditions d'exercice
Directement rattaché.e au.à directeur.rice des sports. Vos différentes activités seront Activités définies, suivies et évaluées par ce.tte dernier.e.
La mission principale de l'unité étant : la mise en oeuvre de la politique sportive de la ville.
VOS MISSIONS:
* Assister le.la directeur.rice dans ses principales missions, notamment sur les aspects administratifs.
* Gérer l'agenda, organiser des réunions, rédiger des comptes rendus
* Créer et développer les relations avec les partenaires internes et externes
* Contribuer à la gestion de l'outil de planification des créneaux (courriers réponse de demandes de créneaux, classement des courriers, convocations à diverses réunions)
* Réaliser annuellement des bilans statistiques sur la fréquentation des équipements sportifs
* Accompagner les clubs dans différentes démarches, traiter et orienter les demandes d'appui des associations sportives (subventions, créneaux, soutien évènementiel
* Participer à la campagne de subventionnement aux clubs
* Suivre les conventions financières ou de partenariat en lien avec l'unité administrative et la direction des affaires générales et juridiques
* Faire un bilan annuel sur le soutien de la Ville à la vie sportive (chiffres clés)
* Accueillir le public sur place et au téléphone
* Informer et orienter le public en fonction de la demande
* Prendre et transmettre des messages
* Favoriser l'expression de la demande
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Mettre en relation des correspondants
* Gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Relations fonctionnelles internes :
* Relations régulières avec le/la directeur.rice : information, échange, collaboration et soutien
* Relations régulières avec les équipes : échange et co-animation.
Relations fonctionnelles externes :
* Relations régulières avec les autres directions
* Relations régulières avec les clubs et associations sportives
La mission principale de l'unité étant : la mise en oeuvre de la politique sportive de la ville.
VOS MISSIONS:
* Assister le.la directeur.rice dans ses principales missions, notamment sur les aspects administratifs.
* Gérer l'agenda, organiser des réunions, rédiger des comptes rendus
* Créer et développer les relations avec les partenaires internes et externes
* Contribuer à la gestion de l'outil de planification des créneaux (courriers réponse de demandes de créneaux, classement des courriers, convocations à diverses réunions)
* Réaliser annuellement des bilans statistiques sur la fréquentation des équipements sportifs
* Accompagner les clubs dans différentes démarches, traiter et orienter les demandes d'appui des associations sportives (subventions, créneaux, soutien évènementiel
* Participer à la campagne de subventionnement aux clubs
* Suivre les conventions financières ou de partenariat en lien avec l'unité administrative et la direction des affaires générales et juridiques
* Faire un bilan annuel sur le soutien de la Ville à la vie sportive (chiffres clés)
* Accueillir le public sur place et au téléphone
* Informer et orienter le public en fonction de la demande
* Prendre et transmettre des messages
* Favoriser l'expression de la demande
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Mettre en relation des correspondants
* Gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Relations fonctionnelles internes :
* Relations régulières avec le/la directeur.rice : information, échange, collaboration et soutien
* Relations régulières avec les équipes : échange et co-animation.
Relations fonctionnelles externes :
* Relations régulières avec les autres directions
* Relations régulières avec les clubs et associations sportives
Profils recherchés
* Rigueur
* Polyvalence
* Méthodique
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Savoirs :
* Connaissance des statuts et organisation de la fonction publique territoriale
* Organisation de la direction des sports (missions, enjeux)
* Techniques de secrétariat
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
* Maîtrise des Outils informatiques
* Polyvalence
* Méthodique
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Savoirs :
* Connaissance des statuts et organisation de la fonction publique territoriale
* Organisation de la direction des sports (missions, enjeux)
* Techniques de secrétariat
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
* Maîtrise des Outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.