Assistante de direction (h/f)
Offre n° O093260211000412
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 39 748 habitants au 1er janvier 2025, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Gestion de son agenda
• Prise de comptes-rendus de réunions
• Rédaction de courriers divers
• Transcription et suivi dans les tableaux de bord toutes les demandes d’interventions dans les bâtiments et le suivi des marchés
• Tâches diverses de secrétariat (classement, archivage)
• Assister les agents de la direction dans la rédaction de divers documents (constats, bons de commande, etc..)
• Relancer en cas de besoins les prestataires pour le suivi des demandes
• Participation aux missions du chargé de mission Environnement et Développement Durable, ainsi que les missions de l’ingénieur des fluides.
• Gestion du standard téléphonique
• Accueil physique des administrés et des fournisseurs.
• Prise de comptes-rendus de réunions
• Rédaction de courriers divers
• Transcription et suivi dans les tableaux de bord toutes les demandes d’interventions dans les bâtiments et le suivi des marchés
• Tâches diverses de secrétariat (classement, archivage)
• Assister les agents de la direction dans la rédaction de divers documents (constats, bons de commande, etc..)
• Relancer en cas de besoins les prestataires pour le suivi des demandes
• Participation aux missions du chargé de mission Environnement et Développement Durable, ainsi que les missions de l’ingénieur des fluides.
• Gestion du standard téléphonique
• Accueil physique des administrés et des fournisseurs.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion de son agenda
• Prise de comptes-rendus de réunions
• Rédaction de courriers divers
• Transcription et suivi dans les tableaux de bord toutes les demandes d’interventions dans les bâtiments et le suivi des marchés
• Tâches diverses de secrétariat (classement, archivage)
• Assister les agents de la direction dans la rédaction de divers documents (constats, bons de commande, etc..)
• Relancer en cas de besoins les prestataires pour le suivi des demandes
• Participation aux missions du chargé de mission Environnement et Développement Durable, ainsi que les missions de l’ingénieur des fluides.
• Gestion du standard téléphonique
• Accueil physique des administrés et des fournisseurs.
Intérêts, difficultés du poste contraintes physiques:
Grande diversité des tâches
Nécessité de réactions et actions rapides en cas d’urgence.
• Prise de comptes-rendus de réunions
• Rédaction de courriers divers
• Transcription et suivi dans les tableaux de bord toutes les demandes d’interventions dans les bâtiments et le suivi des marchés
• Tâches diverses de secrétariat (classement, archivage)
• Assister les agents de la direction dans la rédaction de divers documents (constats, bons de commande, etc..)
• Relancer en cas de besoins les prestataires pour le suivi des demandes
• Participation aux missions du chargé de mission Environnement et Développement Durable, ainsi que les missions de l’ingénieur des fluides.
• Gestion du standard téléphonique
• Accueil physique des administrés et des fournisseurs.
Intérêts, difficultés du poste contraintes physiques:
Grande diversité des tâches
Nécessité de réactions et actions rapides en cas d’urgence.
Profils recherchés
Savoirs:
Organisation
Méthodologie de travail.
Savoirs faire:
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Astre Finances)
Savoirs être:
Discrétion,
Rigueur,
Autonomie
Réactivité
Organisation
Méthodologie de travail.
Savoirs faire:
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Astre Finances)
Savoirs être:
Discrétion,
Rigueur,
Autonomie
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Adresse de l'employeur
Villepinte
>Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
>Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.