Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O093260212000237
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Noisy-le-Sec (45 000 habitant·e·s) est située à moins de 5 km des portes de Paris et membre de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble (420 000 habitant·e·s). Elle bénéficie d'un réseau de transports dense : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris-Saint-Lazare en 12 minutes, prolongement en cours des lignes 1 du tramway et 11 du métro et construction d'une gare emblématique du Grand Paris Express.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du Maréchal Foch, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le.La Responsable administratif.ve et financier.e planifie et assure le suivi quotidien du bon fonctionnement administratif, juridique et financier au côté de le.la Directeur.trice des Archives et des Affaires culturelles.
Il.Elle assure une veille fonctionnelle, administrative et contractuelle de tous les évènements pilotés par la direction. Au fait des spécificités juridiques du domaine culturel, il.elle s’assure de la bonne exécution de toutes les démarches relatives à la gestion financière de la Direction, de même que du suivi et du contrôle de tous les actes administratifs liés à l’activité de la DAAC, conformément au cadre réglementaire et ses évolutions.
Il.Elle assure une veille fonctionnelle, administrative et contractuelle de tous les évènements pilotés par la direction. Au fait des spécificités juridiques du domaine culturel, il.elle s’assure de la bonne exécution de toutes les démarches relatives à la gestion financière de la Direction, de même que du suivi et du contrôle de tous les actes administratifs liés à l’activité de la DAAC, conformément au cadre réglementaire et ses évolutions.
Missions / conditions d'exercice
Suivre le budget financement :
Assurer le suivi du budget de la DAAC :
- tenir un tableau de suivi par évènements
- établir les bons de commande
- rattacher les factures
- gérer la régie d’avance CB / régisseur suppléant
- procéder aux déclarations : cotisations sociales des artistes, Sacem, CNC
- préparer et clôturer le budget prévisionnel de la DAAC
Appuyer administrativement les recherches de financement de la direction
- élaborer les pièces administratives et financières des dossiers de subvention
- rédiger les décisions du Maire subséquentes
- élaborer en lien avec les chargées de projets culturels les bilans et en assurer la transmission
Assurer le suivi juridique et administratif :
Suivre les contrats – actes juridiques – administratifs :
- rédiger les contrats et conventions artistiques liés aux évènements culturels
- rédiger les décisions du Maire subséquentes
- préparer les délibérations et notices du Conseil Municipal
- veiller au bon respect du calendrier administratif
Assurer une veille concernant l’évolution des droits voisins relatifs au domaine artistique et culturel
Assurer le.la directeur.rice :
Produire et suivre les différents plannings de la Direction :
- solliciter les renforts RH liés aux évènements et créer les plannings
- compiler les données et créer les agendas de congés des équipes culturelles
Assister et accompagner le.la Directeur.trice dans les tâches administratives
Participer à la rédaction des bilans et rapports d’activités annuels
- compiler tout au long de l’année les données et alimenter les tableurs d’activités transverses
Assurer le suivi du budget de la DAAC :
- tenir un tableau de suivi par évènements
- établir les bons de commande
- rattacher les factures
- gérer la régie d’avance CB / régisseur suppléant
- procéder aux déclarations : cotisations sociales des artistes, Sacem, CNC
- préparer et clôturer le budget prévisionnel de la DAAC
Appuyer administrativement les recherches de financement de la direction
- élaborer les pièces administratives et financières des dossiers de subvention
- rédiger les décisions du Maire subséquentes
- élaborer en lien avec les chargées de projets culturels les bilans et en assurer la transmission
Assurer le suivi juridique et administratif :
Suivre les contrats – actes juridiques – administratifs :
- rédiger les contrats et conventions artistiques liés aux évènements culturels
- rédiger les décisions du Maire subséquentes
- préparer les délibérations et notices du Conseil Municipal
- veiller au bon respect du calendrier administratif
Assurer une veille concernant l’évolution des droits voisins relatifs au domaine artistique et culturel
Assurer le.la directeur.rice :
Produire et suivre les différents plannings de la Direction :
- solliciter les renforts RH liés aux évènements et créer les plannings
- compiler les données et créer les agendas de congés des équipes culturelles
Assister et accompagner le.la Directeur.trice dans les tâches administratives
Participer à la rédaction des bilans et rapports d’activités annuels
- compiler tout au long de l’année les données et alimenter les tableurs d’activités transverses
Profils recherchés
Connaissances
Domaine culturel
Droit de l’audiovisuel et propriété intellectuelle
Processus budgétaires et comptables
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Gestion budgétaire et administrative
Exécution d’un budget
Procédures et formalités administratives
Technique de renseignement des tableaux de bord
Principes de formulation de la lettre de commande
Savoir-faire technique et méthodologique
Etablir et mettre en forme des documents administratifs Renseigner des documents de suivi
Tenir une régie Rédiger un bon de commande Instruire des demandes de subventions
Suivre et contrôler l’exécution du budget
Appliquer les méthodes et techniques rédactionnelles Construire des outils en lien avec son domaine d’activité Respecter les délais et procédures
Rendre compte à sa hiérarchie
Travailler avec d’autres services
Travailler dans des délais contraints
Travailler en équipe et en mode projet Réaliser des analyses et des synthèses
Savoir-faire technique et méthodologique
Etre autonome, riguoureux.se, efficace et ponctuel.le
Avoir le sens de l’organisation
Avoir un esprit de synthèse
Capacité à communiquer et à travailler en réseau Confidentialité
Domaine culturel
Droit de l’audiovisuel et propriété intellectuelle
Processus budgétaires et comptables
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Gestion budgétaire et administrative
Exécution d’un budget
Procédures et formalités administratives
Technique de renseignement des tableaux de bord
Principes de formulation de la lettre de commande
Savoir-faire technique et méthodologique
Etablir et mettre en forme des documents administratifs Renseigner des documents de suivi
Tenir une régie Rédiger un bon de commande Instruire des demandes de subventions
Suivre et contrôler l’exécution du budget
Appliquer les méthodes et techniques rédactionnelles Construire des outils en lien avec son domaine d’activité Respecter les délais et procédures
Rendre compte à sa hiérarchie
Travailler avec d’autres services
Travailler dans des délais contraints
Travailler en équipe et en mode projet Réaliser des analyses et des synthèses
Savoir-faire technique et méthodologique
Etre autonome, riguoureux.se, efficace et ponctuel.le
Avoir le sens de l’organisation
Avoir un esprit de synthèse
Capacité à communiquer et à travailler en réseau Confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Adresse de l'employeur
Noisy-le-Sec
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.