Gestionnaire suivi qualité et contrôle 15563-26
Offre n° O093260213000836
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
14/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction formation et compétences du Pôle DEFI, le Service qualité et contrôle est créé dans un contexte de :
- Renforcement des exigences réglementaires en matière de formation professionnelle ;
- Sécurisation des financements publics ;
- Amélioration continue de la qualité des actions proposées aux publics en formation.
Ce service a pour missions :
- Le pilotage des contrôles et de la démarche qualité de l’ensemble des dispositifs régionaux de formation professionnelle ;
- Le suivi des fonds européens sur les dispositifs cofinancés FSE+ (Programme Régional de Formation pour l'Emploi, aide au permis, Recrut’Up).
Dans ce cadre, le/la Gestionnaire contrôle et qualité joue un rôle central de gestion, de coordination et d’appui afin de garantir la rigueur et la traçabilité du traitement des dossiers ainsi que le pilotage des activités.
Il/elle intervient en forte transversalité au sein du service et avec :
Les services Accès à l’emploi et à la qualification ; Insertion, apprentissage et nouveaux modèles de formation ;
Les services Gestion administrative et financière (2) ;
La Direction Ressources et Performance.
- Renforcement des exigences réglementaires en matière de formation professionnelle ;
- Sécurisation des financements publics ;
- Amélioration continue de la qualité des actions proposées aux publics en formation.
Ce service a pour missions :
- Le pilotage des contrôles et de la démarche qualité de l’ensemble des dispositifs régionaux de formation professionnelle ;
- Le suivi des fonds européens sur les dispositifs cofinancés FSE+ (Programme Régional de Formation pour l'Emploi, aide au permis, Recrut’Up).
Dans ce cadre, le/la Gestionnaire contrôle et qualité joue un rôle central de gestion, de coordination et d’appui afin de garantir la rigueur et la traçabilité du traitement des dossiers ainsi que le pilotage des activités.
Il/elle intervient en forte transversalité au sein du service et avec :
Les services Accès à l’emploi et à la qualification ; Insertion, apprentissage et nouveaux modèles de formation ;
Les services Gestion administrative et financière (2) ;
La Direction Ressources et Performance.
Missions / conditions d'exercice
Mise en oeuvre des contrôles des dispositifs et organismes régionaux de formation professionnelle
Coordonner les contrôles sur pièces avec les services concernés et y participer : contrôles de service fait, de conformité, contrôle rémunération et lutte contrd la fraude.
Participer aux contrôles sur site auprès des organismes, en lien avec les Chargé(s) de mission, conformément à la planification et de manière inopinée en fonction des priorités, signalements ou risques identifiés.
Garantir la conformité et la sécurisation des éléments et apporter un appui technique et méthodologique aux équipes impliquées sur les contrôles.
Participer à l’élaboration et aux évolutions de procédures, référentiels, grilles d’analyse, outils et indicateurs applicables.
Appui au suivi, au reporting et à la coordination des contrôles
Participer à la conception et à l’amélioration continue des outils de reporting et de suivi des contrôles.
Renseigner, mettre à jour et exploiter ces outils : assurer la traçabilité des activités de contrôle et la fiabilité des données.
Réaliser un premier niveau d’analyse et de synthèse des données, signaler les anomalies, points de vigilance et contribuer à leur traitement
Centraliser, garantir la fiabilité et la bonne diffusion des informations relatives aux contrôles et à la lutte contre la fraude, en lien avec les interlocuteurs concernés.
Appui à la structuration et au fonctionnement du service
Participer à la conception et à la mise en place des outils du service. Gérer et exploiter ces outils, contribuer à l’identification des besoins, réaliser des tests et proposer des évolutions pour simplifier l’activité et améliorer la performance du service.
Contribuer à l’élaboration de procédures, supports méthodologiques et fournir un accompagnement aux agents dans l’appropriation des process et outils, et la montée en compétence collective.
Participation à l’élaboration de bilans, synthèses, supports sur l’activité du service.
Coordonner les contrôles sur pièces avec les services concernés et y participer : contrôles de service fait, de conformité, contrôle rémunération et lutte contrd la fraude.
Participer aux contrôles sur site auprès des organismes, en lien avec les Chargé(s) de mission, conformément à la planification et de manière inopinée en fonction des priorités, signalements ou risques identifiés.
Garantir la conformité et la sécurisation des éléments et apporter un appui technique et méthodologique aux équipes impliquées sur les contrôles.
Participer à l’élaboration et aux évolutions de procédures, référentiels, grilles d’analyse, outils et indicateurs applicables.
Appui au suivi, au reporting et à la coordination des contrôles
Participer à la conception et à l’amélioration continue des outils de reporting et de suivi des contrôles.
Renseigner, mettre à jour et exploiter ces outils : assurer la traçabilité des activités de contrôle et la fiabilité des données.
Réaliser un premier niveau d’analyse et de synthèse des données, signaler les anomalies, points de vigilance et contribuer à leur traitement
Centraliser, garantir la fiabilité et la bonne diffusion des informations relatives aux contrôles et à la lutte contre la fraude, en lien avec les interlocuteurs concernés.
Appui à la structuration et au fonctionnement du service
Participer à la conception et à la mise en place des outils du service. Gérer et exploiter ces outils, contribuer à l’identification des besoins, réaliser des tests et proposer des évolutions pour simplifier l’activité et améliorer la performance du service.
Contribuer à l’élaboration de procédures, supports méthodologiques et fournir un accompagnement aux agents dans l’appropriation des process et outils, et la montée en compétence collective.
Participation à l’élaboration de bilans, synthèses, supports sur l’activité du service.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les procédures administratives et financières liées aux dispositifs régionaux de formation, ainsi que les différents régimes de contractualisation (marchés publics, subventions, aides individuelles, SIEG, fonds européens).
Vous disposez d’une bonne connaissance des modalités de contrôle administratif et financier, ainsi que des contrôles de conformité applicables.
Vous connaissez les outils et systèmes d’information de la Région dédiés aux dispositifs de formation professionnelle.
Vous concevez et exploitez des tableaux de bord, des outils de suivi et de reporting, et maîtrisez la gestion et la visualisation de données, notamment sous Excel et Power BI.
À l’aise avec les environnements numériques, vous savez tester et vous approprier de nouveaux outils, et identifier ceux qui sont les plus adaptés aux besoins opérationnels.
Vous êtes en capacité de concevoir des process opérationnels, de les appliquer avec rigueur et de proposer des axes d’amélioration continue.
Vous avez un réel goût pour l’analyse, la structuration de l’information et la résolution de problématiques opérationnelles complexes.
Vous disposez d’une excellente maîtrise du Pack Office et de solides capacités rédactionnelles vous permettant de produire des documents clairs et structurés.
Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous faites preuve de fiabilité dans l’exécution de vos missions.
Vous appréciez le travail en forte transversalité et adoptez une posture facilitatrice et d’appui auprès d’interlocuteurs variés.
Organisé(e) et méthodique, vous savez travailler en autonomie dans le cadre fixé, tout en respectant les échéances.
Discret(e), vous garantissez la confidentialité des informations traitées, y compris dans des situations sensibles.
Enfin, vous faites preuve d’une posture constructive, curieuse et adaptable, particulièrement dans un contexte de structuration ou d’évolution d’un nouveau service.
Vous disposez d’une bonne connaissance des modalités de contrôle administratif et financier, ainsi que des contrôles de conformité applicables.
Vous connaissez les outils et systèmes d’information de la Région dédiés aux dispositifs de formation professionnelle.
Vous concevez et exploitez des tableaux de bord, des outils de suivi et de reporting, et maîtrisez la gestion et la visualisation de données, notamment sous Excel et Power BI.
À l’aise avec les environnements numériques, vous savez tester et vous approprier de nouveaux outils, et identifier ceux qui sont les plus adaptés aux besoins opérationnels.
Vous êtes en capacité de concevoir des process opérationnels, de les appliquer avec rigueur et de proposer des axes d’amélioration continue.
Vous avez un réel goût pour l’analyse, la structuration de l’information et la résolution de problématiques opérationnelles complexes.
Vous disposez d’une excellente maîtrise du Pack Office et de solides capacités rédactionnelles vous permettant de produire des documents clairs et structurés.
Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous faites preuve de fiabilité dans l’exécution de vos missions.
Vous appréciez le travail en forte transversalité et adoptez une posture facilitatrice et d’appui auprès d’interlocuteurs variés.
Organisé(e) et méthodique, vous savez travailler en autonomie dans le cadre fixé, tout en respectant les échéances.
Discret(e), vous garantissez la confidentialité des informations traitées, y compris dans des situations sensibles.
Enfin, vous faites preuve d’une posture constructive, curieuse et adaptable, particulièrement dans un contexte de structuration ou d’évolution d’un nouveau service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.