Coordinateur administrative (h/f)
Offre n° O093260216000360
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Montreuil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Filière : Administrative
Catégorie : B
Direction :Citoyenneté, Politique de la Ville et Vie des Quartiers
Service : administratif et financier
Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi de rédacteur et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir : Dès maintenant
Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs
Localisation : tour Altais 1, place aimé césaire (Metro 9)
Sous la responsabilité du responsable du pôle administratif et financier et dans une dynamique de travail en équipe, le gestionnaire comptable assure l'exécution comptable des dépenses et des recettes), assiste le responsable du pôle pour les tâches administratives et le suivi des dossiers,
Catégorie : B
Direction :Citoyenneté, Politique de la Ville et Vie des Quartiers
Service : administratif et financier
Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi de rédacteur et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir : Dès maintenant
Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs
Localisation : tour Altais 1, place aimé césaire (Metro 9)
Sous la responsabilité du responsable du pôle administratif et financier et dans une dynamique de travail en équipe, le gestionnaire comptable assure l'exécution comptable des dépenses et des recettes), assiste le responsable du pôle pour les tâches administratives et le suivi des dossiers,
Missions / conditions d'exercice
Mission:
-Execution comptable :
disponibilité du crédit, exacte imputation, vérification du tiers ou création de nouveaux tiers, visa des devis et des bons de commande, certifications des services faits et paiements des factures, rapprochement des factures avec les bons de commande, création bon de commande et envoi aux équipes, traitement des suspensions de paiement, des rejets de factures du SGC et des finances, identification de la problématique suite aux rejets, relance auprès des interlocuteurs, contrôle pièces justificatives, reporting dans les tableaux de bord, relations avec les collaborateurs de la direction des finances mais aussi avec les acteurs externes (le service de gestion comptable SGC, les fournisseurs…)
suivi archivage du pôle.
suivi administratif et comptable des recettes (régies) et des recettes de subventions
-Subventions :
Suivi et assistance à la RAF des versements de subventions dans le cadre réglementaire
Suivi administratif des dossiers et suivi comptable des versements de subventions de dépense en lien avec le responsable du pôle
-Suivi administratif :
Suivi des dossiers en lien avec la responsable du pôle et saisies de documents (courriers, notifications …), téléphone, mail, classement, archivage). Suivi des parapheurs et appui ponctuel du secrétariat de la Direction
Activités Complémentaires :
Participer aux réunions
Participer aux réunions ponctuelles ( SGAF …)
Moyens :
Logiciel métiers
Travail en bureau
Travail en équipe
-Execution comptable :
disponibilité du crédit, exacte imputation, vérification du tiers ou création de nouveaux tiers, visa des devis et des bons de commande, certifications des services faits et paiements des factures, rapprochement des factures avec les bons de commande, création bon de commande et envoi aux équipes, traitement des suspensions de paiement, des rejets de factures du SGC et des finances, identification de la problématique suite aux rejets, relance auprès des interlocuteurs, contrôle pièces justificatives, reporting dans les tableaux de bord, relations avec les collaborateurs de la direction des finances mais aussi avec les acteurs externes (le service de gestion comptable SGC, les fournisseurs…)
suivi archivage du pôle.
suivi administratif et comptable des recettes (régies) et des recettes de subventions
-Subventions :
Suivi et assistance à la RAF des versements de subventions dans le cadre réglementaire
Suivi administratif des dossiers et suivi comptable des versements de subventions de dépense en lien avec le responsable du pôle
-Suivi administratif :
Suivi des dossiers en lien avec la responsable du pôle et saisies de documents (courriers, notifications …), téléphone, mail, classement, archivage). Suivi des parapheurs et appui ponctuel du secrétariat de la Direction
Activités Complémentaires :
Participer aux réunions
Participer aux réunions ponctuelles ( SGAF …)
Moyens :
Logiciel métiers
Travail en bureau
Travail en équipe
Profils recherchés
savoir
Rigueur dans la mise en œuvre des taches administratives et comptables, organisation, méthode, classement, archivage
Capacité d’alerte en direction de la hiérarchie
savoir -faire:
Règles et procédures de la collectivité, règles comptables et budgétaires
Logiciels informatiques (traitement de texte, tableur) Logiciels métiers (GMA, ASTRE, GECCO, Air délib)
Faire preuve de responsabilité, de sens du service public et d’esprit d’équipe
savoir- etre :
Être en relation avec sa hiérarchie, rendre compte, respect des consignes
Capacité relationnelle, pédagogie en direction des collaborateurs mais aussi avec les interlocuteurs externes
Respecter la légalité, les droits, les devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Capacité à travailler et à accompagner plusieurs interlocuteurs et équipes en transversalité
Rigueur dans la mise en œuvre des taches administratives et comptables, organisation, méthode, classement, archivage
Capacité d’alerte en direction de la hiérarchie
savoir -faire:
Règles et procédures de la collectivité, règles comptables et budgétaires
Logiciels informatiques (traitement de texte, tableur) Logiciels métiers (GMA, ASTRE, GECCO, Air délib)
Faire preuve de responsabilité, de sens du service public et d’esprit d’équipe
savoir- etre :
Être en relation avec sa hiérarchie, rendre compte, respect des consignes
Capacité relationnelle, pédagogie en direction des collaborateurs mais aussi avec les interlocuteurs externes
Respecter la légalité, les droits, les devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Capacité à travailler et à accompagner plusieurs interlocuteurs et équipes en transversalité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+LM
Adresse de l'employeur
Montreuil
>Mairie, place Jean Jaurès
93100 MONTREUIL
>Mairie, place Jean Jaurès
93100 MONTREUIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.