Un agent d’accueil (h/f)
Offre n° O093260223000615
Publiée le 23/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
100 avenue Gaston Roussel, Montreuil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un.e Agent.e d’accueil
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (C)
(Ouvert aux agents titulaires ou contractuels)
Contexte de la collectivité et de la direction
Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible en transport, Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 440 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale.
Les services de l’établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.
La direction de l’emploi et de l’économie, composée de 49 agents, assure l’élaboration et la mise en œuvre de la feuille de route emploi et développement économique, qui poursuit trois objectifs stratégiques :
Agir pour l’emploi des plus fragiles, en particulier les jeunes ;
Construire une relation aux entreprises du territoire qui favorise leur développement et leur ancrage local ;
Favoriser la transition écologique du tissu productif.
Afin de renforcer l’ancrage territorial des actions et projets portés par la direction et la bonne articulation avec les villes et partenaires locaux, la direction de l’emploi et de l’économie est structurée en trois « unités territoriales » :
Unité territoriale de Pantin, Les Lilas, Le Pré-Saint-Gervais, Bobigny
Unité territoriale de Noisy-le-Sec, Romainville, Bondy
Unité territoriale de Bagnolet et Montreuil
Ces unités territoriales regroupent des collaborateurs aux compétences complémentaires permettant d’assurer la conduite de projets en faveur de l’emploi, la relation et l’appui aux entreprises et réseaux d’entreprises, la conduite de projets (notamment Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée), la mobilisation de la commande publique en faveur de l’insertion et du développement des TPE/PME, la mise en place d’une programmation évènementielle diversifiée et adaptée aux enjeux du territoire et de ses publics.
Rattaché.e à l’unité territoriale de Bagnolet - Montreuil, comprenant deux sites : l’Atrium Point Justice à Montreuil et la Maison De l’Emploi à Bagnolet, sous la responsabilité du Responsable administratif et logistique de l’unité territoriale, vous accueillez, renseignez, orientez les usagers de ces deux sites.
Vous travaillez principalement à l’accueil du Point Justice de Montreuil et pourrez être amené à assurer des fonctions d’accueil à la Maison De l’Emploi de Bagnolet.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de l’unité territoriale, le.a coordinateur.rice de l’accès au droit, les intervenants du Point Justice, ainsi qu’avec et vos homologues agents d’accueil des deux autres unités territoriales dans le cadre d’une coordination territoriale.
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (C)
(Ouvert aux agents titulaires ou contractuels)
Contexte de la collectivité et de la direction
Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible en transport, Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 440 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale.
Les services de l’établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.
La direction de l’emploi et de l’économie, composée de 49 agents, assure l’élaboration et la mise en œuvre de la feuille de route emploi et développement économique, qui poursuit trois objectifs stratégiques :
Agir pour l’emploi des plus fragiles, en particulier les jeunes ;
Construire une relation aux entreprises du territoire qui favorise leur développement et leur ancrage local ;
Favoriser la transition écologique du tissu productif.
Afin de renforcer l’ancrage territorial des actions et projets portés par la direction et la bonne articulation avec les villes et partenaires locaux, la direction de l’emploi et de l’économie est structurée en trois « unités territoriales » :
Unité territoriale de Pantin, Les Lilas, Le Pré-Saint-Gervais, Bobigny
Unité territoriale de Noisy-le-Sec, Romainville, Bondy
Unité territoriale de Bagnolet et Montreuil
Ces unités territoriales regroupent des collaborateurs aux compétences complémentaires permettant d’assurer la conduite de projets en faveur de l’emploi, la relation et l’appui aux entreprises et réseaux d’entreprises, la conduite de projets (notamment Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée), la mobilisation de la commande publique en faveur de l’insertion et du développement des TPE/PME, la mise en place d’une programmation évènementielle diversifiée et adaptée aux enjeux du territoire et de ses publics.
Rattaché.e à l’unité territoriale de Bagnolet - Montreuil, comprenant deux sites : l’Atrium Point Justice à Montreuil et la Maison De l’Emploi à Bagnolet, sous la responsabilité du Responsable administratif et logistique de l’unité territoriale, vous accueillez, renseignez, orientez les usagers de ces deux sites.
Vous travaillez principalement à l’accueil du Point Justice de Montreuil et pourrez être amené à assurer des fonctions d’accueil à la Maison De l’Emploi de Bagnolet.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de l’unité territoriale, le.a coordinateur.rice de l’accès au droit, les intervenants du Point Justice, ainsi qu’avec et vos homologues agents d’accueil des deux autres unités territoriales dans le cadre d’une coordination territoriale.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public avec courtoisie, neutralité
- Identifier le besoin, le reformuler et fournir une information de premier niveau
- Orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Gérer les rendez-vous selon les plannings définis
- Veiller à la mise à jour de l’affichage et des supports de communication
- Gérer les flux, l’attente et les priorités simples
Les missions spécifiques - Point Justice :
Accueillir, informer et orienter les usagers vers la permanence adaptée à leur demande et selon le degré d’urgence de la demande
Aider les usagers à préparer leur rendez‑vous selon les procédures établies
Garantir la fluidité des rendez-vous : signaler à l’intervenant l’arrivée des usagers, ainsi que toute modification (retard, annulation, absence).
Assurer la prise de rendez-vous pour les permanences juridiques
Tenir à jour quotidiennement les tableaux de bord de fréquentation et d’activité
Participer à la promotion du Point Justice lors d’événements (Salon, forums, ateliers…)
Les missions spécifiques - Maison de l’emploi :
Mettre à jour les supports d’affichage liés à l’emploi et à la formation, en lien avec la chargée de communication
Informer et valoriser les activités de la Maison de l’Emploi
Informer les partenaires présents dans les locaux sur les ressources disponibles
Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord de fréquentation et d’activité
Gérer les plannings des salles de réunion et de mise à disposition de bureaux pour les partenaires
Participer à la promotion de la Maison De l’Emploi lors d’événements (Salon, forums, ateliers…)
Inscription aux ateliers
Missions transversales logistiques et administratives
Réceptionner et distribuer les courriers et les colis légers
Gérer le stock de fournitures de l’UT et remonter les besoins au Responsable administratif et logistique
Signaler les problèmes dans les locaux aux services ressources et suivre l’avancée des interventions (appui du Responsable administratif et logistique)
Transmission d’information (compte rendu factuel) auprès du Responsable administratif et logistique
Classement et archivage selon les procédures internes
Accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public avec courtoisie, neutralité
- Identifier le besoin, le reformuler et fournir une information de premier niveau
- Orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Gérer les rendez-vous selon les plannings définis
- Veiller à la mise à jour de l’affichage et des supports de communication
- Gérer les flux, l’attente et les priorités simples
Les missions spécifiques - Point Justice :
Accueillir, informer et orienter les usagers vers la permanence adaptée à leur demande et selon le degré d’urgence de la demande
Aider les usagers à préparer leur rendez‑vous selon les procédures établies
Garantir la fluidité des rendez-vous : signaler à l’intervenant l’arrivée des usagers, ainsi que toute modification (retard, annulation, absence).
Assurer la prise de rendez-vous pour les permanences juridiques
Tenir à jour quotidiennement les tableaux de bord de fréquentation et d’activité
Participer à la promotion du Point Justice lors d’événements (Salon, forums, ateliers…)
Les missions spécifiques - Maison de l’emploi :
Mettre à jour les supports d’affichage liés à l’emploi et à la formation, en lien avec la chargée de communication
Informer et valoriser les activités de la Maison de l’Emploi
Informer les partenaires présents dans les locaux sur les ressources disponibles
Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord de fréquentation et d’activité
Gérer les plannings des salles de réunion et de mise à disposition de bureaux pour les partenaires
Participer à la promotion de la Maison De l’Emploi lors d’événements (Salon, forums, ateliers…)
Inscription aux ateliers
Missions transversales logistiques et administratives
Réceptionner et distribuer les courriers et les colis légers
Gérer le stock de fournitures de l’UT et remonter les besoins au Responsable administratif et logistique
Signaler les problèmes dans les locaux aux services ressources et suivre l’avancée des interventions (appui du Responsable administratif et logistique)
Transmission d’information (compte rendu factuel) auprès du Responsable administratif et logistique
Classement et archivage selon les procédures internes
Profils recherchés
Votre profil :
Niveau de diplôme / Formation : BAC / PSC appréciée
Expérience souhaitée : 1 an sur des fonctions d’accueil ou au contact du public
Savoirs :
Être à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
Être à l’aise avec l’expression écrite et orale
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité Territoriale
Savoir-faire :
Maîtriser les techniques de communication : accueil, écoute active, reformulation, validation de la demande.
S’adapter aux publics ayant des difficultés d’expression, aux publics peu ou non francophones.
Organiser son travail et appliquer des procédures établies.
Gérer des situations sensibles ou conflictuelles avec patience et fermeté
Faire preuve de transparence en remontant les difficultés rencontrées à sa hiérarchie.
Savoir-être :
Sens du dialogue, de l’écoute et de la diplomatie.
Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations.
Présentation soignée et comportement en accord avec les valeurs et les principes du service public.
Maîtrise du stress et contrôle de soi
Forte capacité à travailler en équipe et à coopérer avec différents partenaires.
Flexibilité, autonomie dans l’organisation de son activité.
Force de proposition pour améliorer l’organisation et la qualité du service rendu au public/savoir prendre des initiatives
Ouverture au changement et aux évolutions (organisation des services, outils numérique…)
Ponctualité et fiabilité dans l’exécution des missions confiées.
Respect des règles d’accueil, de confidentialité et de sécurité.
Informations complémentaires :
Vacance de poste à la suite d’une mutation
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD pour les contractuels.
Poste à pourvoir le : 01/04/2026
Localisation : Atrium Point Justice – 104 avenue de la résistance – 93100 – Montreuil
Nos conditions et avantages :
Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
Une participation employeur au forfait Navigo (75% pour le forfait annuel ; 50% pour le forfait mensuel) et/ou forfait mobilité durable
Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (facultative)
Une participation repas
Un comité national des œuvres sociales (CNAS) attractif, avec des offres de loisirs, de culture, des tarifs préférentiels sur des enseignes, etc.
Niveau de diplôme / Formation : BAC / PSC appréciée
Expérience souhaitée : 1 an sur des fonctions d’accueil ou au contact du public
Savoirs :
Être à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
Être à l’aise avec l’expression écrite et orale
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité Territoriale
Savoir-faire :
Maîtriser les techniques de communication : accueil, écoute active, reformulation, validation de la demande.
S’adapter aux publics ayant des difficultés d’expression, aux publics peu ou non francophones.
Organiser son travail et appliquer des procédures établies.
Gérer des situations sensibles ou conflictuelles avec patience et fermeté
Faire preuve de transparence en remontant les difficultés rencontrées à sa hiérarchie.
Savoir-être :
Sens du dialogue, de l’écoute et de la diplomatie.
Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations.
Présentation soignée et comportement en accord avec les valeurs et les principes du service public.
Maîtrise du stress et contrôle de soi
Forte capacité à travailler en équipe et à coopérer avec différents partenaires.
Flexibilité, autonomie dans l’organisation de son activité.
Force de proposition pour améliorer l’organisation et la qualité du service rendu au public/savoir prendre des initiatives
Ouverture au changement et aux évolutions (organisation des services, outils numérique…)
Ponctualité et fiabilité dans l’exécution des missions confiées.
Respect des règles d’accueil, de confidentialité et de sécurité.
Informations complémentaires :
Vacance de poste à la suite d’une mutation
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD pour les contractuels.
Poste à pourvoir le : 01/04/2026
Localisation : Atrium Point Justice – 104 avenue de la résistance – 93100 – Montreuil
Nos conditions et avantages :
Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
Une participation employeur au forfait Navigo (75% pour le forfait annuel ; 50% pour le forfait mensuel) et/ou forfait mobilité durable
Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (facultative)
Une participation repas
Un comité national des œuvres sociales (CNAS) attractif, avec des offres de loisirs, de culture, des tarifs préférentiels sur des enseignes, etc.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
