SecrétaireAssistant (h/f)
Offre n° O093260225000402
Publiée le 25/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ERIK SATIE, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
27/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat du service et la coordination des tâches administratives liées à l’activité du service
Missions / conditions d'exercice
-Assurer la gestion administrative et budgétaire du service, incluant le suivi des subventions et des dossiers liés à la renationalisation.
-Organiser et coordonner l'activité du service, notamment la gestion de l'agenda, la planification et l'appui logistique aux réunions (préparation des supports et documents).
-Réaliser et formaliser les documents administratifs, incluant la rédaction de courriers spécifiques, notes, comptes rendus, rapports, publipostages et la gestion des parapheurs et du courrier via le logiciel dédié.
-Assurer l'accueil et l'information du public et des partenaires, au téléphone comme en présentiel, et contribuer aux actions événementielles du service et de la direction (forums, job dating…).
-Contribuer à la continuité de fonctionnement du service et de la direction, en coordination avec les autres secrétaires-assistantes.
-Organiser et coordonner l'activité du service, notamment la gestion de l'agenda, la planification et l'appui logistique aux réunions (préparation des supports et documents).
-Réaliser et formaliser les documents administratifs, incluant la rédaction de courriers spécifiques, notes, comptes rendus, rapports, publipostages et la gestion des parapheurs et du courrier via le logiciel dédié.
-Assurer l'accueil et l'information du public et des partenaires, au téléphone comme en présentiel, et contribuer aux actions événementielles du service et de la direction (forums, job dating…).
-Contribuer à la continuité de fonctionnement du service et de la direction, en coordination avec les autres secrétaires-assistantes.
Profils recherchés
Savoir travailler en équipe on service
Savoir s'exprimer auprès des partenaires internes et externes au nom de son service
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
Collecter, classer et archiver des documents
Savoir créer et renseigner des documents de suivi et tableaux de bord
Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
Niveau d'études : BAC professionnel secrétariat
Diplômes requis : bac pro secrétariat
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire requise(s)
Déplacement professionnel
Savoir s'exprimer auprès des partenaires internes et externes au nom de son service
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
Collecter, classer et archiver des documents
Savoir créer et renseigner des documents de suivi et tableaux de bord
Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
Niveau d'études : BAC professionnel secrétariat
Diplômes requis : bac pro secrétariat
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire requise(s)
Déplacement professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
ENVOYER LM + CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.