Suivre son portefeuille sectoriel et réaliser l'instruction des demandes de versement de subventions (DVS) et leur mandatement


• Suivre les indicateurs des tableaux de bord de son secteur et instruire les DVS transmises par les bénéficiaires avec un contrôle de premier niveau : respect des délibérations, conventions, règlements internes, montants appelés, imputations comptables

• Mandater et rattacher les pièces justificatives via les différents SI et dans le respect des délais globaux de paiement (DGP).

• Répondre aux demandes du comptable public des mandats en instance et assurer le traitement des rejets



Accompagner les bénéficiaires de subventions et les directions opérationnelles


• Assurer la communication avec les bénéficiaires (mail, téléphone, courrier...) pour les conseiller et permettre la complétude des dossiers

• Participer activement au dialogue de gestion avec les directions opérationnelles dans le cadre du suivi des dossiers : participation aux réunions, échanges par mails, contacts téléphoniques.

• Identifier et proposer des solutions pour améliorer la gestion les dossiers : analyse de dossiers, production de tableaux de suivi



Participer à l'optimisation des missions de la sous-direction



• Participer à l'amélioration du versement des subventions avec la rédaction et l'actualisation de procédures internes

• Participer aux ateliers et réflexions relatifs aux grands projets de modernisation des outils informatiques (dématérialisation des DVS, changement des SI financiers).

• Assurer ponctuellement une polyvalence au sein de son service et de la sous-direction en période de congés ou de tension sur l'activité et transmettre son savoir-faire aux nouveaux arrivants.