Un Gestionnaire ou une Gestionnaire administrative 14059-26
Offre n° O093260303001433
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez en charge de la gestion des différentes instances (Bureaux, Séances plénières, réunions des vice-présidents, ateliers de bonnes pratiques) et des représentations extérieures du CESER.
Missions / conditions d'exercice
Organisation des différentes instances du CESER (Bureaux, Séances plénières, réunions des vice-présidents, ateliers de bonnes pratiques)
· Gérer l’agenda des instances.
· Constituer les dossiers de la présidence du CESER.
· Élaborer et envoyer les convocations et les ordres du jour.
· Gérer les pouvoirs et les amendements.
· Contribuer à la réalisation des documents de présentation (PPT).
Préparation et suivi des décisions des différentes instances
· Modifier les avis en séance.
· Transmettre à l’exécutif Régional les avis votés.
· Rédiger les comptes rendus analytiques des instances en relation avec le prestataire.
Gestion et suivi des représentations extérieures du CESER
· Informer les organismes des représentations du CESER.
· Collecter et transmettre les dossiers aux conseillers concernés.
· Relancer les conseillers (présence et comptes rendus).
· Actualiser la base de données.
· Produire mensuellement pour la présidence du CESER un tableau de bord.
Participation à l’organisation logistique des instances en relation avec les autres directions de la Région
· Réserver des salles.
· Préparer les espaces (émargement, enregistrement des séances, matériel de vote etc.).
· Gérer l’agenda des instances.
· Constituer les dossiers de la présidence du CESER.
· Élaborer et envoyer les convocations et les ordres du jour.
· Gérer les pouvoirs et les amendements.
· Contribuer à la réalisation des documents de présentation (PPT).
Préparation et suivi des décisions des différentes instances
· Modifier les avis en séance.
· Transmettre à l’exécutif Régional les avis votés.
· Rédiger les comptes rendus analytiques des instances en relation avec le prestataire.
Gestion et suivi des représentations extérieures du CESER
· Informer les organismes des représentations du CESER.
· Collecter et transmettre les dossiers aux conseillers concernés.
· Relancer les conseillers (présence et comptes rendus).
· Actualiser la base de données.
· Produire mensuellement pour la présidence du CESER un tableau de bord.
Participation à l’organisation logistique des instances en relation avec les autres directions de la Région
· Réserver des salles.
· Préparer les espaces (émargement, enregistrement des séances, matériel de vote etc.).
Profils recherchés
Vous faites preuve d’excellentes qualités rédactionnelles et d’un réel esprit de synthèse.
Vous avez une bonne connaissance de l’institution régionale.
· Vous maîtrisez parfaitement le règlement intérieur du CESER ainsi qu’une parfaite maîtrise d’Office 365.
· Rigoureux, méthodique et discret, vous disposez d’un réel sens du contact.
Vous faites également preuve d’une grande autonomie et d'une forte capacité de réactivité
· Vous démontrez une véritable curiosité professionnelle et vous appréciez le travail en équipe ainsi que la transversalité.
Vous avez une bonne connaissance de l’institution régionale.
· Vous maîtrisez parfaitement le règlement intérieur du CESER ainsi qu’une parfaite maîtrise d’Office 365.
· Rigoureux, méthodique et discret, vous disposez d’un réel sens du contact.
Vous faites également preuve d’une grande autonomie et d'une forte capacité de réactivité
· Vous démontrez une véritable curiosité professionnelle et vous appréciez le travail en équipe ainsi que la transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.