Un ou une gestionnaire commande publique/appui aux opérationnels 93-26
Offre n° O093260304000921
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
05/05/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
L’agent, en collaboration directe avec le titulaire, est le soutien des opérationnels : il pilote l’ensemble des actes de commande publique permettant aux opérationnels de piloter leurs projets. Il veille à sécuriser l’exécution administrative et financière des marchés.
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
L’agent, en collaboration directe avec le titulaire, est le soutien des opérationnels : il pilote l’ensemble des actes de commande publique permettant aux opérationnels de piloter leurs projets. Il veille à sécuriser l’exécution administrative et financière des marchés.
Missions / conditions d'exercice
Appui administratif aux équipes opérationnelles
Vous assurez la passation des commandes en lien étroit avec les équipes opérationnelles.
Vous garantissez la bonne exécution administrative des marchés, en réalisant les contrôles budgétaires nécessaires (disponibilité des crédits, reste à engager suffisant, etc.).
Vous gérez les engagements comptables et répartissez les montants entre titulaires et sous-traitants.
Saisie et émission des commandes – Mise en exécution des marchés
Vous saisissez les bons de commande dans l’outil dédié et assurez leur mise en exécution.
Vous gérez le circuit de signature et veillez au respect des délais.
Vous sécurisez les notifications aux titulaires.
Pour les marchés à procédure adaptée (MAPA), vous assurez le suivi de l’exécution administrative, dans le respect des dispositions contractuelles.
Gestion des actes d’exécution des marchés
Vous rédigez et émettez les ordres de service et conseillez les opérationnels sur la nécessité des actes d’exécution.
Vous sécurisez la qualité juridique et administrative des opérations d’admission et de réception (respect des délais, conformité rédactionnelle).
En cas de conformité partielle des prestations, vous établissez les actes d’admission avec réfaction, d’ajournement ou de rejet, à notifier au titulaire.
Gestion des opérations financières en phase d’exécution
Vous produisez le service fait et veillez à la complétude des pièces nécessaires au paiement.
Vous administrez les retenues de garantie.
Vous assurez le classement et l’archivage des pièces, notamment pour le déclenchement des garanties contractuelles (biennale et décennale).
Vous participez à la passation ou au suivi des MAPA, en lien avec le pôle compétent, et assurez la coordination avec les directions opérationnelles.
Vous assurez la passation des commandes en lien étroit avec les équipes opérationnelles.
Vous garantissez la bonne exécution administrative des marchés, en réalisant les contrôles budgétaires nécessaires (disponibilité des crédits, reste à engager suffisant, etc.).
Vous gérez les engagements comptables et répartissez les montants entre titulaires et sous-traitants.
Saisie et émission des commandes – Mise en exécution des marchés
Vous saisissez les bons de commande dans l’outil dédié et assurez leur mise en exécution.
Vous gérez le circuit de signature et veillez au respect des délais.
Vous sécurisez les notifications aux titulaires.
Pour les marchés à procédure adaptée (MAPA), vous assurez le suivi de l’exécution administrative, dans le respect des dispositions contractuelles.
Gestion des actes d’exécution des marchés
Vous rédigez et émettez les ordres de service et conseillez les opérationnels sur la nécessité des actes d’exécution.
Vous sécurisez la qualité juridique et administrative des opérations d’admission et de réception (respect des délais, conformité rédactionnelle).
En cas de conformité partielle des prestations, vous établissez les actes d’admission avec réfaction, d’ajournement ou de rejet, à notifier au titulaire.
Gestion des opérations financières en phase d’exécution
Vous produisez le service fait et veillez à la complétude des pièces nécessaires au paiement.
Vous administrez les retenues de garantie.
Vous assurez le classement et l’archivage des pièces, notamment pour le déclenchement des garanties contractuelles (biennale et décennale).
Vous participez à la passation ou au suivi des MAPA, en lien avec le pôle compétent, et assurez la coordination avec les directions opérationnelles.
Profils recherchés
Vous avez une excellente compréhension des procédures et marchés publics, avec la capacité d’appliquer les réglementations et de suivre rigoureusement les processus de la commande publique. Vous maîtrisez les outils de gestion tels que Marco (commande publique) et Coriolis (gestion financière) et possédez de bonnes connaissances techniques sur les opérations de travaux.
Vous êtes à l’aise avec la gestion documentaire électronique et le classement précis des dossiers administratifs. Vos compétences relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés et au sein de chaînes d’acteurs multiples. Vous faites preuve d’organisation, d’anticipation, d’attention aux détails, et savez gérer les priorités tout en respectant les délais et en produisant un reporting fiable.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Vous êtes à l’aise avec la gestion documentaire électronique et le classement précis des dossiers administratifs. Vos compétences relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés et au sein de chaînes d’acteurs multiples. Vous faites preuve d’organisation, d’anticipation, d’attention aux détails, et savez gérer les priorités tout en respectant les délais et en produisant un reporting fiable.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.