Le service administration a en charge au sein du secrétariat général du pôle des Services Urbains de Proximité les problématiques financières et l’administration générale. Il est le garant de l’organisation et des fonctions administratives. Il contribue à leur bon fonctionnement et à la diffusion d’une culture administrative commune et partagée au sein des services mutualisés et des directions du SUP.
Ce service accompagne les directions dans la mise œuvre des projets opérationnels et constitue à cet effet le lien administratif privilégié entre les directions opérationnelles et les services fonctionnels de la collectivité dans les domaines administratifs, budgétaires et juridiques.

Sous la responsabilité du responsable du service administration l’agent aura pour mission le conseil technique, l’expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures comptables des marchés publics et conventions multiples du budget annexe Gestion des déchets. Il assure, dans le respect du cadre réglementaire et des délais, les dépenses et les recettes du budget Gestion des déchets.

Elaborer et exécuter le budget annexe de la Gestion des déchets :
• Préparation budgétaire : Recueillir les besoins des services, modéliser les projections financières et saisir les demandes de crédits dans le logiciel financier.
• Exécution comptable : Passer les commandes, réaliser les engagements, vérifier la conformité des factures aux marchés et assurer l’archivage des pièces.
• Suivi et ajustements financiers : Contrôler les révisions de prix, suivre les crédits disponibles, proposer les ajustements ou virements nécessaires et gérer le suivi des subventions.
• Gestion administrative et relations externes : Appliquer les procédures comptables, gérer les relations avec la Trésorerie et les prestataires, traiter les rejets ou réclamations, et rédiger courriers et certificats administratifs.

Exécuter les marchés publics / conventions :
• Suivre, gérer et contrôler l’exécution comptable et financière des marchés publics et conventions liées au budget annexe (cautions, garanties, actualisations, questions financières diverses).
• Conseiller et assister les services dans l’exécution financière des marchés et conventions (analyse des clauses financières, alertes, aide à la rédaction, gestion des litiges et courriers).
• Participer au bilan et à l’évaluation des marchés publics pour optimiser la commande publique et contrôler/codifier les MAPA

Participer à l’élaboration des indicateurs de suivi budgétaire :
Production des indicateurs : Élaborer les indicateurs nécessaires aux bilans d’activités, au rapport annuel d’élimination des déchets et à la matrice des coûts.
Suivi des recettes : Contrôler et mettre à jour le tableau de bord des recettes Déchets Industriels Banals et déchèteries communautaires.