Un assistant au sein de la direction générale adjointe (h/f)
Offre n° O093260317000734
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
100 avenue Gaston Roussel, Romainville (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un(e) assistant(e) au sein de la direction générale adjointe
Cadre d’emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux (catégorie C ou B)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux (catégorie C ou B)
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre d’un assistanat partagé entre le Directeur Général Adjoint des Ressources (DRESS) et le Directeur Général Adjoint des Solidarités et du Vivre Ensemble (DSVE) :
Vous collaborez étroitement avec l’ensemble des équipes du DGA des Ressources et du DGA des Solidarités et du Vivre Ensemble mais aussi avec les assistantes de la Directrice générale des services et de la mission stratégique, du Président/cabinet, et des autres DGA.
Vous organisez la vie professionnelle des deux DGA : gestion des agendas, travaux bureautiques, accueil téléphonique et physique des rendez-vous, planification des réunions/séminaires/…, rédaction de courriers/compte-rendu, …, gestion de dossiers.
Vous organisez l’activité des DGA : gestion des parapheurs électroniques et physiques, des congés, des courriers, des moyens matériels, et intérim de l’assistante des deux autres DGA ;
Vous participez à la coordination des différentes directions générales adjointes : préparations des instances, contribution à des documents communs de suivi, relances aux directions, contribution à la gestion documentaire, …
Vous collaborez étroitement avec l’ensemble des équipes du DGA des Ressources et du DGA des Solidarités et du Vivre Ensemble mais aussi avec les assistantes de la Directrice générale des services et de la mission stratégique, du Président/cabinet, et des autres DGA.
Vous organisez la vie professionnelle des deux DGA : gestion des agendas, travaux bureautiques, accueil téléphonique et physique des rendez-vous, planification des réunions/séminaires/…, rédaction de courriers/compte-rendu, …, gestion de dossiers.
Vous organisez l’activité des DGA : gestion des parapheurs électroniques et physiques, des congés, des courriers, des moyens matériels, et intérim de l’assistante des deux autres DGA ;
Vous participez à la coordination des différentes directions générales adjointes : préparations des instances, contribution à des documents communs de suivi, relances aux directions, contribution à la gestion documentaire, …
Profils recherchés
Niveau de diplôme requis : formation d’assistant.e de direction générale, niveau BAC +2 ou BAC +3 (BTS, Licence) ; Expérience sur un poste similaire souhaitée
Compétences requises :
Bonnes capacités rédactionnelles, curiosité, ingéniosité
Maitrise des outils bureautiques, outils collaboratifs
Rigueur, concentration, réactivité et disponibilité
Qualités relationnelles
Capacités d’organisation et d’adaptation
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Compétences requises :
Bonnes capacités rédactionnelles, curiosité, ingéniosité
Maitrise des outils bureautiques, outils collaboratifs
Rigueur, concentration, réactivité et disponibilité
Qualités relationnelles
Capacités d’organisation et d’adaptation
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.