Sous l'autorité directe de la Cheffe de service Achats Marchés Publics, il (elle) participe à l'accueil des services de la ville, des fournisseurs, au traitement des commandes et de manière générale, assure la gestion opérationnelle des approvisionnements, du stockage et de la distribution des fournitures et consommables (EPI et vêtements de travail, fournitures de bureau, consommables informatiques, papier, photocopieurs, fontaines à eau, etc.) pour l'ensemble des services de la collectivité, dans le respect des règles de la commande publique, des budgets et des procédures internes.

Vos activités :

Mission d'Accueil :
· Téléphonique et physique (collègues et fournisseurs), Rendez-vous fournisseurs.

Mission de gestionnaire achats au sein du service Achats Marchés Publics :
Activité achat
· Extraction des bons de commande sur logiciel métier
· Traitement des bons commandes des services et vérification des mises en concurrence
· Suivi de la dotation vestimentaire (commandes annuelles, suivi du cahier vestimentaire)
· Recenser et analyser les besoins et demandes des services
· Saisie des commandes et des livraisons : fonctionnement du service achats (consommables informatiques, fournitures administratives) et investissement en fonction des demandes au BP des services
· Suivi, vérification (quantité, qualité, références) et traitement des livraisons (rangement ou distriution), contrôle et suivi des factures, mise en paiement
· Gérer les litiges fournisseurs (erreurs, retards, non-conformités)
· Mise à jour des tableaux de bord fonctionnement et investissement (suivi des consommations par service et sensibilisation des utilisateurs à une consommation responsable)
· Gestion des stocks (consommables informatiques, frounitures, dotation)
· Optimisation des niveaux de stock (seuils d'alerte, rotation des produits, prévenir les ruptures et le surstockage)
· Gestion spécifique de ceratins équipements (photocopieurs, fontaine, coffre fort, ...) : suivi des contrats de maintenance, signalement des pannes


Activité marchés publics
· Aide au recensement du besoin pour les marchés transversaux (sourcing, benchmark)

Votre profil :

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve de discrétion dans l'exercice de vos missions. Autonome, ayant un esprit d'initiative, vous êtes capable et appréciez de travailler en équipe.

Compétences et formations requises :

· Réglementation et codes des marchés publics
· Règles budgétaires et comptables des marchés publics et de la comptabilité publique
· Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
· Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
· Procédures de suivi des marchés
· Procédures administratives liées à l'activité du service
· Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
· Logiciels de bureautique
· Appliquer et contrôler l'application de la réglementation des marchés publics
· Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
· Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
· Contrôler la conformité des réalisations par rapport au cahier des charges
· Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges
· Vérifier la conformité des procédures de transmission au contrôle de légalité
· Etablir les indicateurs permettant d'analyser le déroulement des marchés
· Planifier et contrôler les engagements de dépenses
· Élaborer et gérer un budget
· Réaliser le tableau de bord des achats
· Méthodes de gestion des stocks

Spécificités liées au poste :

· Travail en bureau ; déplacements éventuels
· Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d'activités liés aux projets de la collectivité et à l'actualité
· Savoir : outils bureautiques, principes de gestion des stocks, organisation des collectivités territoriales, notions de marchés publics
· Savoir-faire : appliquer des procédures, gérer des priorités et des volumes importants, travailler en équipe, capacité à gérer des situations urgentes
· Savoir-être : autonomie, disponibilité ; devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public, rigueur et sens de l'organisation, discrétion