Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O093260318000682
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 28 avenue du Général Leclerc, Sevran (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent apporte une aide permanente au directeur de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
L’agent effectue le pilotage et la centralisation de l’administration générale des maisons de quartier
L’agent effectue le pilotage et la centralisation de l’administration générale des maisons de quartier
Missions / conditions d'exercice
• Missions principales du poste :
• Accueillir, informer et orienter le public : accueil physique et téléphonique ;
• Assurer le secrétariat des secteurs du service (compte rendu, lettre, courriel), préparer et suivre les actes administratifs,
• Gérer les agendas et organiser la logistique pour les réunions (fixer les rendez-vous, réserver une salle ...)
• Gérer et suivre la comptabilité du service : effectuer les opérations comptables du service (bons de commande et engagement), assurer le suivi du budget
• Assurer le suivi de la gestion du personnel / Chargés d’accueil le dimanche (suivi des effectifs, congés, arrêts.),
• Assurer la gestion des fournitures administratives,
• Gérer les demandes d’intervention des ST sur e-Attal et la réservation du véhicule de service
• Centralise l’administration générale des maisons de quartiers sur le serveur X,
• Accompagnement des agents administratifs des maisons de quartiers et pilotage du collectif de travail (relecture et corrections des actes administratifs, rappel des procédures administratives en vigueur et des consignes du secrétariat général, organisation d’une réunion trimestriel avec le collectif ...)
• Accueillir, informer et orienter le public : accueil physique et téléphonique ;
• Assurer le secrétariat des secteurs du service (compte rendu, lettre, courriel), préparer et suivre les actes administratifs,
• Gérer les agendas et organiser la logistique pour les réunions (fixer les rendez-vous, réserver une salle ...)
• Gérer et suivre la comptabilité du service : effectuer les opérations comptables du service (bons de commande et engagement), assurer le suivi du budget
• Assurer le suivi de la gestion du personnel / Chargés d’accueil le dimanche (suivi des effectifs, congés, arrêts.),
• Assurer la gestion des fournitures administratives,
• Gérer les demandes d’intervention des ST sur e-Attal et la réservation du véhicule de service
• Centralise l’administration générale des maisons de quartiers sur le serveur X,
• Accompagnement des agents administratifs des maisons de quartiers et pilotage du collectif de travail (relecture et corrections des actes administratifs, rappel des procédures administratives en vigueur et des consignes du secrétariat général, organisation d’une réunion trimestriel avec le collectif ...)
Profils recherchés
• Diplôme(s) : Niveau 5
• Certificats et habilitations :
• Connaissances requises (savoirs) :
• Bonne connaissance de l'environnement territorial : Contexte et enjeux de la collectivité
• Capacité d'adaptation, sens des responsabilités et du service public;
• Missions du service
• Fonctionnement et rôle des autres collectivités
• Compétences techniques requises :
• Maîtrise de l'outil informatique : texte et tableur, Windows et Microsoft 365;e-Attal, KDélib …
• Aptitudes rédactionnelles ; aisance relationnelle, sens du contact avec les différents publics,
• Notions de comptabilité analytique
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Compétences relationnelles :
• Capacité à travailler seul et en équipe, de manière polyvalente et transversale
• Réactivité,
• Respect de la discrétion professionnelle,
• Ponctualité et courtoisie
• Sens de l’accueil et de la communication
• Certificats et habilitations :
• Connaissances requises (savoirs) :
• Bonne connaissance de l'environnement territorial : Contexte et enjeux de la collectivité
• Capacité d'adaptation, sens des responsabilités et du service public;
• Missions du service
• Fonctionnement et rôle des autres collectivités
• Compétences techniques requises :
• Maîtrise de l'outil informatique : texte et tableur, Windows et Microsoft 365;e-Attal, KDélib …
• Aptitudes rédactionnelles ; aisance relationnelle, sens du contact avec les différents publics,
• Notions de comptabilité analytique
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Compétences relationnelles :
• Capacité à travailler seul et en équipe, de manière polyvalente et transversale
• Réactivité,
• Respect de la discrétion professionnelle,
• Ponctualité et courtoisie
• Sens de l’accueil et de la communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0149365200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.