Assistante de direction (h/f)
Offre n° O093260319001221
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Raincy, au charme hérité de son prestigieux passé de propriété du Duc d'Orléans, est une ville Sous-préfecture de 14 735 habitants, située à une douzaine de kilomètres de Paris, proche des grands centres d'intérêt de la région parisienne, facile d'accès par le RER E et l'infrastructure autoroutière (boulevard périphérique par l'A3 et A86/A1).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 121 avenue de la Résistance, Le Raincy (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet ou de son représentant, l’Assistante est chargée du secrétariat du Maire et de son cabinet.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l’agenda du Maire
- Constitution et préparation de dossiers
- Prise de RDV, de messages et transmission aux collaborateurs
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations notes, discours, fiches de suivi, comptes rendus...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Suivi des courriers et des dossiers inhérents à ceux-ci
- Relations avec les services pour vérifier si les notes transmises sont suivies et exécutées, courriers de relance
- Réponse par mail ou téléphone aux demandes (invitations, demandes de matériels urgentes...)
- Consultation de boites mails génériques
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
- Classement des courriers, archivage, rangement (chrono, fiches de suivi, bulletins affiches, publications réalisées par le Cabinet...)
- Distribution des invitations et des bulletins dans les casiers des élus, voire des chefs de service
- Suivi de manifestations tant d’un point de vue organisationnel que matériel (micros, cadeaux, chaises, tables, ouverture et fermeture des locaux...)
- Envoi courriers en nombre (mise sous pli, impression enveloppe, mise sous enveloppe, transmission à l’accueil pour envoi)
- Descente et remontée des parapheurs, des mails
- Réalisation de chevalets, de listes de présence...
- Présence à des manifestations pour aide aux collaborateurs (suivi, pointage, passage de micros, vérification si bonne installation...)
- Aide aux collaborateurs (appels téléphoniques, prises de renseignements...)
- Organisation en lien avec la logistique des réceptions de personnalités et d’évènements
Avantages
• CNAS
• Tickets restaurant
• Participation mutuelle et prévoyance
• Bien-être au travail (ostéopathie, chiropraxie)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle. Temps complet.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année.
- Gestion de l’agenda du Maire
- Constitution et préparation de dossiers
- Prise de RDV, de messages et transmission aux collaborateurs
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations notes, discours, fiches de suivi, comptes rendus...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Suivi des courriers et des dossiers inhérents à ceux-ci
- Relations avec les services pour vérifier si les notes transmises sont suivies et exécutées, courriers de relance
- Réponse par mail ou téléphone aux demandes (invitations, demandes de matériels urgentes...)
- Consultation de boites mails génériques
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
- Classement des courriers, archivage, rangement (chrono, fiches de suivi, bulletins affiches, publications réalisées par le Cabinet...)
- Distribution des invitations et des bulletins dans les casiers des élus, voire des chefs de service
- Suivi de manifestations tant d’un point de vue organisationnel que matériel (micros, cadeaux, chaises, tables, ouverture et fermeture des locaux...)
- Envoi courriers en nombre (mise sous pli, impression enveloppe, mise sous enveloppe, transmission à l’accueil pour envoi)
- Descente et remontée des parapheurs, des mails
- Réalisation de chevalets, de listes de présence...
- Présence à des manifestations pour aide aux collaborateurs (suivi, pointage, passage de micros, vérification si bonne installation...)
- Aide aux collaborateurs (appels téléphoniques, prises de renseignements...)
- Organisation en lien avec la logistique des réceptions de personnalités et d’évènements
Avantages
• CNAS
• Tickets restaurant
• Participation mutuelle et prévoyance
• Bien-être au travail (ostéopathie, chiropraxie)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle. Temps complet.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année.
Profils recherchés
Profil
Parfaite maîtrise des principaux logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook…)
Connaissance du fonctionnement municipal (élus et administration)
Connaissance de base en droit public et droit civil, en relation avec les missions des collectivités territoriales
Aptitudes / Qualités
Esprit d’équipe
Ecoute
Esprit d’initiative
Qualités relationnelles
Discrétion
Disponibilité, adaptabilité
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation
Rigueur, concision, diplomatie
Expérience sur un poste identique exigée
Parfaite maîtrise des principaux logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook…)
Connaissance du fonctionnement municipal (élus et administration)
Connaissance de base en droit public et droit civil, en relation avec les missions des collectivités territoriales
Aptitudes / Qualités
Esprit d’équipe
Ecoute
Esprit d’initiative
Qualités relationnelles
Discrétion
Disponibilité, adaptabilité
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation
Rigueur, concision, diplomatie
Expérience sur un poste identique exigée
Contact et modalités de candidature
Contact
0143024200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville, 121 avenue de la Résistance
93346 LE RAINCY Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville, 121 avenue de la Résistance
93346 LE RAINCY Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.