Missions relatives aux Archives et à la Documentations

- Assurer les procédures de collecte, de conservation, d’exploitation et de destruction des documents provenant des assemblées et des services communaux collectés à titre temporaire ou définitif,
- Développer un rôle de conseil et de sensibilisation des services au classement et à l’archivage,
- Assurer la constitution et la gestion d'une documentation pour diffuser une information spécialisée auprès des utilisateurs et répondre aux sollicitations du public,
- Veiller à la bonne conservation et à l'intégrité des collections ; tenir à jour le récolement permanent.
- Diriger les processus d'évaluation et de sélection des documents d'archives, organiser et contrôler les opérations de classement et la rédaction des instruments de recherche descriptifs.
- Assurer la gestion des abonnements aux périodiques et leur circulation dans les services,
- Améliorer l’organisation des locaux d’archives et définir, avec la Direction du Patrimoine Bâti, d’éventueI(s) projet(s) de travaux en vue d’améliorer la conservation des archives et l’environnement de travail des agents du service
- Mettre en place l’archivage électronique : après avoir réalisé un état des lieux de la production, établir un marché en vue de I ’acquisition d’une solution d’archivage électronique et superviser le processus de dématérialisation en lien avec la DSI.
- Assurer le suivi de la solution d’archivage électronique retenue.

Missions relatives au Patrimoine
- Assurer la collecte, la conservation et l’exploitation des documents extérieurs relatifs à l'histoire, à la mémoire et au patrimoine de la Ville.
- Coordonner des projets culturels valorisant le patrimoine communal et favorisant la diffusion et la connaissance de l’histoire locale, en particulier les Journées Européennes du Patrimoine.