Agent d'accueil, administration et suivi financier (h/f)
Offre n° O093260401000353
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueil-secrétariat administratif- gestion financière
L’agent(e) accueille, renseigne et oriente les usagers. Il (elle) ouvre et ferme le bâtiment et en assure la sécurité, ainsi que celle des personnes présentes. Il (elle) affecte les élèves sur Concerto et contrôle la cohérence entre les fichiers Concerto et les outils de gestion interne. Selon les orientations données par directeur du conservatoire et en relation avec le référent financier, l’agent(e) prépare, réalise et accompagne les opérations budgétaires liées au fonctionnement du conservatoire (logiciel CIRIL).
L’agent(e) participe également à l’organisation et la préparation des manifestations du conservatoire .
L’agent(e) accueille, renseigne et oriente les usagers. Il (elle) ouvre et ferme le bâtiment et en assure la sécurité, ainsi que celle des personnes présentes. Il (elle) affecte les élèves sur Concerto et contrôle la cohérence entre les fichiers Concerto et les outils de gestion interne. Selon les orientations données par directeur du conservatoire et en relation avec le référent financier, l’agent(e) prépare, réalise et accompagne les opérations budgétaires liées au fonctionnement du conservatoire (logiciel CIRIL).
L’agent(e) participe également à l’organisation et la préparation des manifestations du conservatoire .
Missions / conditions d'exercice
Accueillir le public :
- Renseigner et orienter les usagers sur les modalités d’inscription aux différentes activités (musique, danse, théâtre),
- Accueillir les élèves inscrits ,
- Assurer la sécurité du bâtiment et des personnes.
Assurer des missions de secrétariat courant :
- Préparer la rentrée pour les inscriptions aux activités (danse, musique, théâtre),
- Enregistrer les inscriptions sur Concerto et vérifier la cohérence avec les outils de gestion interne,
- Suivre et mettre à jour les inscriptions/démissions ,
- Créer des tableaux de bord et base de données (inventaires et suivi des opérations financières )/
Préparer et suivre les opérations budgétaires :
- Préparer les documents budgétaires,
- Exécuter et suivre les opérations financières courantes du conservatoire (inventaires, bons de commande, facturation) sur le logiciel CIRIL,
- Travailler en collaboration avec le référent finance de la direction.
Participer à la vie de l’établissement :
- Participer aux réunions d’équipes,
- Prendre part à l’organisation des évènements et manifestations du conservatoire.
- Renseigner et orienter les usagers sur les modalités d’inscription aux différentes activités (musique, danse, théâtre),
- Accueillir les élèves inscrits ,
- Assurer la sécurité du bâtiment et des personnes.
Assurer des missions de secrétariat courant :
- Préparer la rentrée pour les inscriptions aux activités (danse, musique, théâtre),
- Enregistrer les inscriptions sur Concerto et vérifier la cohérence avec les outils de gestion interne,
- Suivre et mettre à jour les inscriptions/démissions ,
- Créer des tableaux de bord et base de données (inventaires et suivi des opérations financières )/
Préparer et suivre les opérations budgétaires :
- Préparer les documents budgétaires,
- Exécuter et suivre les opérations financières courantes du conservatoire (inventaires, bons de commande, facturation) sur le logiciel CIRIL,
- Travailler en collaboration avec le référent finance de la direction.
Participer à la vie de l’établissement :
- Participer aux réunions d’équipes,
- Prendre part à l’organisation des évènements et manifestations du conservatoire.
Profils recherchés
Connaissances :
- Connaissance dans le secteur de la culture,
- Bon rédactionnel.
Compétences techniques :
- Technique du secrétariat,
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Concerto, Civil, Outlook),
- Connaissance des règles comptables relatives aux finances publiques (M57).
Compétences comportementales :
- Avoir le sens du contact et de l’écoute,
- Etre organisé(e),
- Etre responsable,
- Etre vigilant(e),
- Faire preuve de réactivité,
- Avoir le sens de l’écoute,
- Etre assidu(e) et ponctuel(le),
- Etre polyvalent(e).
- Connaissance dans le secteur de la culture,
- Bon rédactionnel.
Compétences techniques :
- Technique du secrétariat,
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Concerto, Civil, Outlook),
- Connaissance des règles comptables relatives aux finances publiques (M57).
Compétences comportementales :
- Avoir le sens du contact et de l’écoute,
- Etre organisé(e),
- Etre responsable,
- Etre vigilant(e),
- Faire preuve de réactivité,
- Avoir le sens de l’écoute,
- Etre assidu(e) et ponctuel(le),
- Etre polyvalent(e).
Contact et modalités de candidature
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Adresse de l'employeur
Rosny-sous-Bois
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.