Assistant de direction du Cabinet (h/f)
Offre n° O093260401000637
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 39 748 habitants au 1er janvier 2025, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La ville de Villepinte recrute :
Un assistant de direction du Cabinet et des Elus (F/H)
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vous aurez en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions.
Filière Administrative – Cat B ou C – Cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail 39H hebdomadaires:
Du lundi au vendredi de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA + 23 RTT.
Vous percevrez la rémunération statutaire, la prime annuelle et le régime indemnitaire afférent à cette catégorie.
Un assistant de direction du Cabinet et des Elus (F/H)
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vous aurez en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions.
Filière Administrative – Cat B ou C – Cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail 39H hebdomadaires:
Du lundi au vendredi de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA + 23 RTT.
Vous percevrez la rémunération statutaire, la prime annuelle et le régime indemnitaire afférent à cette catégorie.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
• Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités des Élus,
• Accueillir, informer et orienter les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs,
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et préparer les dossiers nécessaires à l’action des Élus,
• Assurer la gestion et le suivi des courriers et mails adressés à Madame la Maire,
• Organiser la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale,
• Assurer le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires,
• Contribuer à la circulation fluide de l’information entre les Élus, la direction générale et les services municipaux,
• Veiller à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Evaluer les demandes et prioriser,
• Mettre en place les réunions (planification et organisation),
• Préparer les dossiers relevant de l’Établissement Public Territorial et de la Région,
• Recueillir les comptes rendus des réunions/bilan d’activités des directions auprès de la Direction Générale,
• Assurer le classement et suivi des dossiers.
• Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités des Élus,
• Accueillir, informer et orienter les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs,
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et préparer les dossiers nécessaires à l’action des Élus,
• Assurer la gestion et le suivi des courriers et mails adressés à Madame la Maire,
• Organiser la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale,
• Assurer le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires,
• Contribuer à la circulation fluide de l’information entre les Élus, la direction générale et les services municipaux,
• Veiller à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Evaluer les demandes et prioriser,
• Mettre en place les réunions (planification et organisation),
• Préparer les dossiers relevant de l’Établissement Public Territorial et de la Région,
• Recueillir les comptes rendus des réunions/bilan d’activités des directions auprès de la Direction Générale,
• Assurer le classement et suivi des dossiers.
Profils recherchés
LES COMPETENCES RECHERCHEES
Avoir un sens aigu du service public et de la relation humaine,
Faire preuve d’anticipation d’organisation,
Savoir hiérarchiser les priorités et gérer les imprévus,
Maitriser la rédaction administrative, les outils numériques,
Savoir travailler dans la confidentialité, la discrétion et la loyauté institutionnelle,
Disposer d’un excellent relationnel, d’une bonne maitrise du stress et d’un sens affirmé de la diplomatie.
Avoir un sens aigu du service public et de la relation humaine,
Faire preuve d’anticipation d’organisation,
Savoir hiérarchiser les priorités et gérer les imprévus,
Maitriser la rédaction administrative, les outils numériques,
Savoir travailler dans la confidentialité, la discrétion et la loyauté institutionnelle,
Disposer d’un excellent relationnel, d’une bonne maitrise du stress et d’un sens affirmé de la diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à Madame la Maire
par courrier :Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
par courrier :Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.