Coordinateur des services municipaux – Appui stratégique à l’exécutif
Offre n° O093260403001488
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Avenue du Maréchal Foch, Gournay-sur-Marne (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon profil et expérience.
Descriptif de l'emploi
1. Contexte et finalité du poste
Sous l’autorité directe du Maire, dans un contexte de renforcement du pilotage transversal de l’action municipale, la Commune souhaite se doter d’un poste hybride de coordinateur des services municipaux – appui stratégique à l’exécutif, positionné à l’interface entre le Maire, les élus et les services.
Le poste s’inscrit dans une logique de proximité managériale, de soutien aux responsables de service, et de traduction opérationnelle des orientations municipales, sans se substituer aux prérogatives des élus, dans un objectif de continuité, d’efficacité et de sécurisation du fonctionnement communal.
Ce poste vise à assurer :
• la coordination opérationnelle des services,
• le suivi transversal des dossiers stratégiques,
• la fluidité des échanges entre les administrés, les élus et l’administration,
• la traduction concrète des orientations municipales dans l’action quotidienne des services.
Le poste repose sur une relation directe de confiance avec l’exécutif, une forte autonomie et une capacité d’adaptation permanente aux priorités politiques et territoriales.
2. Positionnement hiérarchique et fonctionnel
• Rattachement hiérarchique direct : Maire
• Relations fonctionnelles étroites avec :
o les adjoints et conseillers délégués,
o les responsables de service,
o les partenaires institutionnels et prestataires.
o Les administrés dans le cadre de dossiers signalés.
Le poste s’exerce dans une logique de coordination transversale, d’animation et d’appui, sans statut de direction fonctionnelle.
Sous l’autorité directe du Maire, dans un contexte de renforcement du pilotage transversal de l’action municipale, la Commune souhaite se doter d’un poste hybride de coordinateur des services municipaux – appui stratégique à l’exécutif, positionné à l’interface entre le Maire, les élus et les services.
Le poste s’inscrit dans une logique de proximité managériale, de soutien aux responsables de service, et de traduction opérationnelle des orientations municipales, sans se substituer aux prérogatives des élus, dans un objectif de continuité, d’efficacité et de sécurisation du fonctionnement communal.
Ce poste vise à assurer :
• la coordination opérationnelle des services,
• le suivi transversal des dossiers stratégiques,
• la fluidité des échanges entre les administrés, les élus et l’administration,
• la traduction concrète des orientations municipales dans l’action quotidienne des services.
Le poste repose sur une relation directe de confiance avec l’exécutif, une forte autonomie et une capacité d’adaptation permanente aux priorités politiques et territoriales.
2. Positionnement hiérarchique et fonctionnel
• Rattachement hiérarchique direct : Maire
• Relations fonctionnelles étroites avec :
o les adjoints et conseillers délégués,
o les responsables de service,
o les partenaires institutionnels et prestataires.
o Les administrés dans le cadre de dossiers signalés.
Le poste s’exerce dans une logique de coordination transversale, d’animation et d’appui, sans statut de direction fonctionnelle.
Missions / conditions d'exercice
3. Missions principales
A. Coordination transversale et animation des services
• Assurer la coordination quotidienne de l’activité des services municipaux.
• Assurer un rôle de référent transversal auprès des directions opérationnelles.
• Initier, accompagner et structurer la transversalité entre les services municipaux.
• Veiller à la cohérence des actions, des procédures et des calendriers, au regard des priorités municipales.
• Faciliter la circulation de l’information entre élus et services.
B. Appui stratégique et opérationnel à l’exécutif
• Contribuer à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des décisions municipales.
• Apporter un éclairage administratif, organisationnel et financier aux élus.
• Participer à la préparation des instances (conseil municipal, commissions, réunions de travail).
• Préparer des notes d’aide à la décision, argumentaires, synthèses et tableaux de suivi.
• Contribuer à la préparation des arbitrages politiques.
• Suivre l’exécution des orientations politiques dans une logique de résultats.
• Assurer un rôle d’interface permanent entre l’exécutif et les services.
C. Suivi des échanges avec les administrés et acteurs locaux
• Piloter le suivi des courriers, sollicitations et signalements confiés par le Maire.
• Assurer la coordination du traitement des dossiers avec les services concernés.
• Participer aux réunions publiques et veiller au suivi effectif des engagements pris.
• Contribuer aux échanges avec les commerçants, associations et acteurs économiques, en lien avec les élus délégués.
D. Suivi des projets transversaux et sensibles
• Assurer le pilotage transversal de dossiers stratégiques ou sensibles.
• Coordonner les contributions des services et partenaires.
• Identifier les points de vigilance, risques et arbitrages nécessaires.
• Rendre compte régulièrement à l’exécutif de l’avancement des dossiers.
E. Management fonctionnel et accompagnement des équipes
• Animer des réunions de coordination interservices.
• Soutenir les directeurs de service dans la conduite du changement, la gestion des priorités et la résolution de situations complexes.
• Favoriser une culture de travail collaborative et transversale.
• Contribuer à l’amélioration du climat social et des pratiques managériales.
F. Sécurisation administrative et qualité de l’action administrative
• Veiller à la cohérence administrative, organisationnelle et procédurale des actions engagées.
• Contribuer à la fiabilisation des processus internes (marchés publics, finances, RH, instances).
• Participer à la formalisation et à l’actualisation des outils de pilotage (tableaux de bord, notes, procédures).
A. Coordination transversale et animation des services
• Assurer la coordination quotidienne de l’activité des services municipaux.
• Assurer un rôle de référent transversal auprès des directions opérationnelles.
• Initier, accompagner et structurer la transversalité entre les services municipaux.
• Veiller à la cohérence des actions, des procédures et des calendriers, au regard des priorités municipales.
• Faciliter la circulation de l’information entre élus et services.
B. Appui stratégique et opérationnel à l’exécutif
• Contribuer à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des décisions municipales.
• Apporter un éclairage administratif, organisationnel et financier aux élus.
• Participer à la préparation des instances (conseil municipal, commissions, réunions de travail).
• Préparer des notes d’aide à la décision, argumentaires, synthèses et tableaux de suivi.
• Contribuer à la préparation des arbitrages politiques.
• Suivre l’exécution des orientations politiques dans une logique de résultats.
• Assurer un rôle d’interface permanent entre l’exécutif et les services.
C. Suivi des échanges avec les administrés et acteurs locaux
• Piloter le suivi des courriers, sollicitations et signalements confiés par le Maire.
• Assurer la coordination du traitement des dossiers avec les services concernés.
• Participer aux réunions publiques et veiller au suivi effectif des engagements pris.
• Contribuer aux échanges avec les commerçants, associations et acteurs économiques, en lien avec les élus délégués.
D. Suivi des projets transversaux et sensibles
• Assurer le pilotage transversal de dossiers stratégiques ou sensibles.
• Coordonner les contributions des services et partenaires.
• Identifier les points de vigilance, risques et arbitrages nécessaires.
• Rendre compte régulièrement à l’exécutif de l’avancement des dossiers.
E. Management fonctionnel et accompagnement des équipes
• Animer des réunions de coordination interservices.
• Soutenir les directeurs de service dans la conduite du changement, la gestion des priorités et la résolution de situations complexes.
• Favoriser une culture de travail collaborative et transversale.
• Contribuer à l’amélioration du climat social et des pratiques managériales.
F. Sécurisation administrative et qualité de l’action administrative
• Veiller à la cohérence administrative, organisationnelle et procédurale des actions engagées.
• Contribuer à la fiabilisation des processus internes (marchés publics, finances, RH, instances).
• Participer à la formalisation et à l’actualisation des outils de pilotage (tableaux de bord, notes, procédures).
Profils recherchés
4. Profil recherché
Formation et expérience
• Formation en administration publique, affaires publiques, droit public, sciences politiques ou management territorial.
• Expérience confirmée (4 à 6 ans minimum) dans un environnement public ou institutionnel.
• Solide connaissance du fonctionnement communal et des politiques publiques locales.
Savoir-faire
• Forte capacité à piloter des dossiers transversaux et stratégiques.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à travailler en interface élus / services dans un environnement politique exigeant.
• Maîtrise des fondamentaux du fonctionnement communal.
• Capacité à programmer, suivre, rendre compte et prioriser.
Savoir-être
• Sens aigu de la loyauté institutionnelle et de la discrétion professionnelle.
• Sens relationnel développé et posture de facilitateur et de soutien aux équipes.
• Esprit d’initiative, proactivité et réactivité.
• Capacité d’adaptation à un environnement politique et administratif évolutif et résistance à la pression.
• Goût du travail de terrain et de la proximité opérationnelle.
5. Conditions d’exercice
• Poste de catégorie A, ouvert aux contractuels
• Temps complet.
• Rémunération selon profil et expérience.
• Disponibilité requise en fonction des nécessités de service (instances, réunions).
Formation et expérience
• Formation en administration publique, affaires publiques, droit public, sciences politiques ou management territorial.
• Expérience confirmée (4 à 6 ans minimum) dans un environnement public ou institutionnel.
• Solide connaissance du fonctionnement communal et des politiques publiques locales.
Savoir-faire
• Forte capacité à piloter des dossiers transversaux et stratégiques.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à travailler en interface élus / services dans un environnement politique exigeant.
• Maîtrise des fondamentaux du fonctionnement communal.
• Capacité à programmer, suivre, rendre compte et prioriser.
Savoir-être
• Sens aigu de la loyauté institutionnelle et de la discrétion professionnelle.
• Sens relationnel développé et posture de facilitateur et de soutien aux équipes.
• Esprit d’initiative, proactivité et réactivité.
• Capacité d’adaptation à un environnement politique et administratif évolutif et résistance à la pression.
• Goût du travail de terrain et de la proximité opérationnelle.
5. Conditions d’exercice
• Poste de catégorie A, ouvert aux contractuels
• Temps complet.
• Rémunération selon profil et expérience.
• Disponibilité requise en fonction des nécessités de service (instances, réunions).
Contact et modalités de candidature
Contact
0148150058
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 10 Avenue du Maréchal Foch CS90013
93460 GOURNAY SUR MARNE
ou par mail : rh@gournay-sur-marne.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 10 Avenue du Maréchal Foch CS90013
93460 GOURNAY SUR MARNE
ou par mail : rh@gournay-sur-marne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.