Agent archiviste – Officier d’état civil (h/f)
Offre n° O093260408000194
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Montreuil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service : Archives - Documentation Direction :Démarches, du Droit et du Document
Catégorie : C
Mission : L’agent archiviste officier d'état civil contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.Les missions consistent à accueillir, informer, orienter les usagers et coordonner l’agenda des archives municipales. L’agent représente l’image du service et de la collectivité tout en pouvant instruire certaines demandes selon son niveau de connaissance.
Il/elle assure également des tâches d’état civil, notamment la remise d’actes et la tenue administrative.Il/elle participe à la communication et à la valorisation en accompagnant les usagers, en effectuant des recherches et en assurant la communication des documents ainsi que leur rangement.Il/elle contribue à la logistique du service en gérant le courrier, en suivant les stocks et en participant à la régie. Enfin, Il/elle prend part au traitement archivistique en recueillant des informations, en identifiant et analysant les documents, en les classant et en rédigeant les instruments de recherche nécessaires à leur indexation.Il/elle contribue à la mise en œuvre des projets du service, des outils ou procédures internes et contribue à leur amélioration.
Catégorie : C
Mission : L’agent archiviste officier d'état civil contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.Les missions consistent à accueillir, informer, orienter les usagers et coordonner l’agenda des archives municipales. L’agent représente l’image du service et de la collectivité tout en pouvant instruire certaines demandes selon son niveau de connaissance.
Il/elle assure également des tâches d’état civil, notamment la remise d’actes et la tenue administrative.Il/elle participe à la communication et à la valorisation en accompagnant les usagers, en effectuant des recherches et en assurant la communication des documents ainsi que leur rangement.Il/elle contribue à la logistique du service en gérant le courrier, en suivant les stocks et en participant à la régie. Enfin, Il/elle prend part au traitement archivistique en recueillant des informations, en identifiant et analysant les documents, en les classant et en rédigeant les instruments de recherche nécessaires à leur indexation.Il/elle contribue à la mise en œuvre des projets du service, des outils ou procédures internes et contribue à leur amélioration.
Missions / conditions d'exercice
Accueil des publics:
Gérer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public, donc reformuler si nécessaire la demande de l’usager et apporter une réponse adaptée.
Gestion de l’agenda de la salle de lecture et des chronos de suivi des demandes.
Gestion des interlocuteurs, prestataires et redirection des demandes vers les pôles concernés. Possibilité d’instruction de certaines demandes en fonction du degré de connaissance de l’agent.
Représenter l’image de la collectivité et du service
Officier d'état civil:
Remettre aux usagers les actes demandés en matière identité/état-civil
Tenir administrativement les registres d’état civil.
Communication et valorisation:
Accueil et accompagnement des usagers
Recherches à l’intention des publics internes ou externes
Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts
Magasinage, rangement
Actions culturelles / valorisation
Logistique du service et régie:
Gestion du courrier
État des stocks et commande
Suivi de la régie du service avec d’autres agents
Classement et description:
Recueil des informations
Identification des documents
Analyse des documents/dossiers
Classement
Rédaction d’un instrument de recherche
Indexation
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Participe à la politique de collecte, de traitement, de conservation mais également à la gestion de projet du service.
CONDITIONS D’EXERCICE
Accueil du public
Manutentions et port de charge
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité – Garant de la confidentialité des archives
Travail en bureau, sur sites extérieurs et en sous-sols
Télétravail
Gérer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public, donc reformuler si nécessaire la demande de l’usager et apporter une réponse adaptée.
Gestion de l’agenda de la salle de lecture et des chronos de suivi des demandes.
Gestion des interlocuteurs, prestataires et redirection des demandes vers les pôles concernés. Possibilité d’instruction de certaines demandes en fonction du degré de connaissance de l’agent.
Représenter l’image de la collectivité et du service
Officier d'état civil:
Remettre aux usagers les actes demandés en matière identité/état-civil
Tenir administrativement les registres d’état civil.
Communication et valorisation:
Accueil et accompagnement des usagers
Recherches à l’intention des publics internes ou externes
Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts
Magasinage, rangement
Actions culturelles / valorisation
Logistique du service et régie:
Gestion du courrier
État des stocks et commande
Suivi de la régie du service avec d’autres agents
Classement et description:
Recueil des informations
Identification des documents
Analyse des documents/dossiers
Classement
Rédaction d’un instrument de recherche
Indexation
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Participe à la politique de collecte, de traitement, de conservation mais également à la gestion de projet du service.
CONDITIONS D’EXERCICE
Accueil du public
Manutentions et port de charge
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité – Garant de la confidentialité des archives
Travail en bureau, sur sites extérieurs et en sous-sols
Télétravail
Profils recherchés
Savoir faire
appliquer les règles, normes d'archivage (ISAD (G), ISAAR (CPF)), la réglementation du domaine des archives
classement et analyse archivistiques
communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires) et en externe (partenaires, usagers, prestataires)
mettre en œuvre les techniques de conservation des documents et de valorisation des archives
prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
retrouver l'information
utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques
Savoirs
culture générale
déontologie archivistique
environnement de travail (institutionnel, juridique)
méthodes de valorisation des archives et d'accueil des publics
outils informatiques
principes de procédures de collecte et de traitement
règles et principes du classement et de l'analyse archivistique
règles communes à la rédaction des actes d’état civil ; Procédures administratives de délivrance des actes civil
techniques de conservation des supports des documents
graphisme et mise en page
Savoir-être
capacités manuelles
esprit d'analyse et de critique
confidentialité
curiosité
discrétion
qualités physiques
qualités relationnelles
rigueur
sens de l'observation, de l’organisation et du service public
HABILITATIONS
Officier d’état civil
appliquer les règles, normes d'archivage (ISAD (G), ISAAR (CPF)), la réglementation du domaine des archives
classement et analyse archivistiques
communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires) et en externe (partenaires, usagers, prestataires)
mettre en œuvre les techniques de conservation des documents et de valorisation des archives
prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
retrouver l'information
utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques
Savoirs
culture générale
déontologie archivistique
environnement de travail (institutionnel, juridique)
méthodes de valorisation des archives et d'accueil des publics
outils informatiques
principes de procédures de collecte et de traitement
règles et principes du classement et de l'analyse archivistique
règles communes à la rédaction des actes d’état civil ; Procédures administratives de délivrance des actes civil
techniques de conservation des supports des documents
graphisme et mise en page
Savoir-être
capacités manuelles
esprit d'analyse et de critique
confidentialité
curiosité
discrétion
qualités physiques
qualités relationnelles
rigueur
sens de l'observation, de l’organisation et du service public
HABILITATIONS
Officier d’état civil
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
ouvert aux titulaires pour une mobilité au sein de la collectivité
Adresse de l'employeur
Montreuil
>Mairie, place Jean Jaurès
93100 MONTREUIL
>Mairie, place Jean Jaurès
93100 MONTREUIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.