Assistant au Cabinet du Maire (h/f)
Offre n° O093260408000245
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 41 858 habitants au 1er janvier 2026, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l’activité de Madame La Maire.
Temps de travail 39H hebdomadaires:
Du lundi au vendredi de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA + 23 RTT.
Temps de travail 39H hebdomadaires:
Du lundi au vendredi de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA + 23 RTT.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique,
Evaluation des demandes et priorisation,
Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des réunions de Madame La Maire,
Gestion des invitations adressées à Madame La Maire (réception, tri, attribution des parapheurs),
Gestion et suivi des courriers et mails adressés à Madame La Maire,
Mise en place de réunions ( planification et organisation),
Préparation des dossiers relevant de l’Établissement Public Territorial et de la Région,
Recueillir les comptes rendus des réunions/bilan d’activités des directions auprès de la Direction Générale,
Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus pour le compte du Cabinet et/ou de Madame La maire,
Classement et suivi des dossiers.
Evaluation des demandes et priorisation,
Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des réunions de Madame La Maire,
Gestion des invitations adressées à Madame La Maire (réception, tri, attribution des parapheurs),
Gestion et suivi des courriers et mails adressés à Madame La Maire,
Mise en place de réunions ( planification et organisation),
Préparation des dossiers relevant de l’Établissement Public Territorial et de la Région,
Recueillir les comptes rendus des réunions/bilan d’activités des directions auprès de la Direction Générale,
Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus pour le compte du Cabinet et/ou de Madame La maire,
Classement et suivi des dossiers.
Profils recherchés
Connaissances des collectivités territoriales,
Rigueur professionnelle et sens du service public,
Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
Capacités de communication (expression orale) et sens du relationnel,
Capacités d’adaptation, d'organisation et de priorisation,
Grande autonomie dans l’organisation et la gestion de son activité,
Maîtrise des outils de bureautiques,
Discrétion, étique , intégrité et loyauté institutionnelle,
Disponibilité.
Rigueur professionnelle et sens du service public,
Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
Capacités de communication (expression orale) et sens du relationnel,
Capacités d’adaptation, d'organisation et de priorisation,
Grande autonomie dans l’organisation et la gestion de son activité,
Maîtrise des outils de bureautiques,
Discrétion, étique , intégrité et loyauté institutionnelle,
Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation adressée à
Madame la Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Madame la Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.