Assistant de la Direction générale (F/H)
Offre n° O093260408000651
Publiée le 11/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bagnolet est une ville dynamique de 40 000 habitants (strate 40 000/80 000 habitants). Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni).
Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration.
La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité.
Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration.
La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35, Bagnolet (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
09/06/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous d'autorité du Directeur général des services, vous assurer la coordination du secrétariat et bonne transmission des informations aux directions partenaires institutionnels
Missions / conditions d'exercice
Rattaché.e au Directeur général des services, vous garantissez la bonne coordination des tâches administratives et la circulation fluide de l'information entre les directions et les services.
Vos missions :
* Organiser, gérer et orienter les appels téléphoniques.
* Recevoir, filtrer, orienter et transmettre les courriels.
* Assurer la bonne coordination des informations avec les élus, les membres de la Direction générale et les Directeurs.
* Relayer et suivre les réponses avec les directions et, le cas échéant, faire le lien avec les partenaires internes et externes (institutions, agglomération, associations, ...).
* Rédiger et suivre les courriers ainsi que les réponses aux partenaires, en lien avec le Cabinet du Maire et les Services selon les secteurs concernés.
* Gestion de l'accueil du public et des partenaires.
* Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer la diffusion des informations et des documents.
* Organiser le classement et l'archivage.
* Assurer la gestion de dossiers spécifiques demandés par la Direction générale.
Vos missions :
* Organiser, gérer et orienter les appels téléphoniques.
* Recevoir, filtrer, orienter et transmettre les courriels.
* Assurer la bonne coordination des informations avec les élus, les membres de la Direction générale et les Directeurs.
* Relayer et suivre les réponses avec les directions et, le cas échéant, faire le lien avec les partenaires internes et externes (institutions, agglomération, associations, ...).
* Rédiger et suivre les courriers ainsi que les réponses aux partenaires, en lien avec le Cabinet du Maire et les Services selon les secteurs concernés.
* Gestion de l'accueil du public et des partenaires.
* Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer la diffusion des informations et des documents.
* Organiser le classement et l'archivage.
* Assurer la gestion de dossiers spécifiques demandés par la Direction générale.
Profils recherchés
De niveau Bac à Bac +2, vous maîtrisez les missions d'assistanat de direction.
Savoirs
* Bonne connaissance de l'administration territoriale et de ses instances
* Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Savoir-faire
* Pratique confirmée des techniques de secrétariat
* Rédaction de courriers et d'actes administratifs
* Rédaction de comptes rendus et de notes de synthèse
* Conception et production d'outils de communication
Savoir-être
* Discrétion professionnelle
* Rigueur, sens de l'organisation et concision
* Capacité à gérer son stress et à faire face aux imprévus
* Esprit d'analyse et de synthèse
Poste ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur territorial ou par voie contractuelle.
Savoirs
* Bonne connaissance de l'administration territoriale et de ses instances
* Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Savoir-faire
* Pratique confirmée des techniques de secrétariat
* Rédaction de courriers et d'actes administratifs
* Rédaction de comptes rendus et de notes de synthèse
* Conception et production d'outils de communication
Savoir-être
* Discrétion professionnelle
* Rigueur, sens de l'organisation et concision
* Capacité à gérer son stress et à faire face aux imprévus
* Esprit d'analyse et de synthèse
Poste ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur territorial ou par voie contractuelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.