Assistante de direction (h/f)
Offre n° O093260409001048
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73, Stains (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Elle/ Il apporte un soutien permanent à la Direction Générale en matière d'organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Elle/Il participe, au sein de la Direction générale, aux travaux réalisés en transversalité avec polyvalence. Elle/ Il pilote, coordonne et accompagne le collectif des coordinations administratives des pôles de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Assistanat de Direction :
• La tenue de l’agenda de la Direction Générale des services,
• La coordination des agendas avec l’assistant.e du Maire,
• Le suivi des représentations de la Ville par l’administration, en lien avec le Comité de Direction
• Le suivi des astreintes de la Direction générale en lien avec le Comité de direction
• Le suivi de l’activité du SIVOM Stains/Pierrefitte
1) la préparation anticipée des dossiers du jour et de réunions de la Direction générale des Services.
• la validation des dates, heures, lieux (téléphone de l’organisateur) des rendez-vous ou réunions et transmet ainsi que la transmission du plan d’accès et moyens de transport.
• La confirmation des ordres du jour et des participants.
• Le recueil systématique auprès de l’organisateur du rendez-vous ou réunion, des documents supports des travaux.
Ces éléments sont mis à disposition de la Direction Générale des Services au plus tard 48 heures ouvrés avant le temps de travail correspondant.
2) La préparation matérielle complète et maîtrisée des rendez-vous ou réunions organisées par la Direction Générale des Services :
• Réservation des salles,
• Organisation matérielle adaptée au rendez-vous ou à la réunion (vérification des conditions matérielles d’installations, installations techniques ((café, boissons, chauffage…)))
• Confirmation aux participants et confirmation des présents ou représentés, fabrication des chevalets d’identité si besoin.
• Vérification des fonds de dossier et supports techniques si nécessaires (support papier, support électronique, bon fonctionnement des installations…)
• Suivi de la production des comptes rendus
3) La traçabilité du suivi et des réponses des services sur les dossiers et courriers dits « signalés »
4) La traçabilité de la représentation de la Ville de Stains dans les réunions ou manifestations stratégiques ou techniquement importantes.
5) La sollicitation autant que de besoin de toute autre personne en charge de la mission d’assistance d’un.e directeur(rice) de la Ville pour lui apporter le concours nécessaire à la bonne organisation et au bon suivi des dossiers
6) La préparation et le suivi des calendriers et des dossiers relevant du SIVOM Stains/Pierrefitte avec les services concernés de Stains et de Pierrefitte dans le cadre de l’organisation des comités syndicaux
• La tenue de l’agenda de la Direction Générale des services,
• La coordination des agendas avec l’assistant.e du Maire,
• Le suivi des représentations de la Ville par l’administration, en lien avec le Comité de Direction
• Le suivi des astreintes de la Direction générale en lien avec le Comité de direction
• Le suivi de l’activité du SIVOM Stains/Pierrefitte
1) la préparation anticipée des dossiers du jour et de réunions de la Direction générale des Services.
• la validation des dates, heures, lieux (téléphone de l’organisateur) des rendez-vous ou réunions et transmet ainsi que la transmission du plan d’accès et moyens de transport.
• La confirmation des ordres du jour et des participants.
• Le recueil systématique auprès de l’organisateur du rendez-vous ou réunion, des documents supports des travaux.
Ces éléments sont mis à disposition de la Direction Générale des Services au plus tard 48 heures ouvrés avant le temps de travail correspondant.
2) La préparation matérielle complète et maîtrisée des rendez-vous ou réunions organisées par la Direction Générale des Services :
• Réservation des salles,
• Organisation matérielle adaptée au rendez-vous ou à la réunion (vérification des conditions matérielles d’installations, installations techniques ((café, boissons, chauffage…)))
• Confirmation aux participants et confirmation des présents ou représentés, fabrication des chevalets d’identité si besoin.
• Vérification des fonds de dossier et supports techniques si nécessaires (support papier, support électronique, bon fonctionnement des installations…)
• Suivi de la production des comptes rendus
3) La traçabilité du suivi et des réponses des services sur les dossiers et courriers dits « signalés »
4) La traçabilité de la représentation de la Ville de Stains dans les réunions ou manifestations stratégiques ou techniquement importantes.
5) La sollicitation autant que de besoin de toute autre personne en charge de la mission d’assistance d’un.e directeur(rice) de la Ville pour lui apporter le concours nécessaire à la bonne organisation et au bon suivi des dossiers
6) La préparation et le suivi des calendriers et des dossiers relevant du SIVOM Stains/Pierrefitte avec les services concernés de Stains et de Pierrefitte dans le cadre de l’organisation des comités syndicaux
Profils recherchés
- Maîtriser l’environnement territorial
- Maîtriser les bases des finances publiques locales
- Maîtriser les bases du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtriser la règlementation des marchés publics
- Maîtrise de l’outil bureautique
- Maîtriser les logiciels métier
- Connaître les techniques de pédagogie de l’adulte
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître la réglementation en matière d’archivage
- Maîtriser les bases des finances publiques locales
- Maîtriser les bases du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtriser la règlementation des marchés publics
- Maîtrise de l’outil bureautique
- Maîtriser les logiciels métier
- Connaître les techniques de pédagogie de l’adulte
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître la réglementation en matière d’archivage
Contact et modalités de candidature
Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.