Chargé de production et de l'accueil des artistes (h/f)
Offre n° O093260410000831
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
20/05/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Noisy-le-Grand, l'Espace Michel-Simon est l'un des tout premiers pôles de rencontres et d'échanges artistiques de l'Est parisien. L'Établissement abrite une salle de spectacle de 732 places, un auditorium, un espace de réception, une médiathèque, un bar-restaurant et des salles d'exposition et de répétition. La programmation, composée d'une soixantaine de spectacles par saison, se veut éclectique et pluridisciplinaire afin de toucher tous les publics. L'éducation artistique et culturelle, le soutien aux artistes ainsi que l'action culturelle sont également au centre du projet d'établissement.
Missions / conditions d'exercice
Suite à un départ en retraite et sous l'autorité hiérarchique de l'administrateur de l'Espace Michel Simon, vos missions principales sont les suivantes :
* Organisation logistique de l'accueil des équipes artistiques
* Gestion administrative des événements du service
* Régisseur titulaire ou suppléant des régies avances et recettes du service
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Accueil des artistes :
* Organiser et préparer l'accueil des équipes artistiques
* Accueillir les équipes artistiques sur le site
* Gérer et coordonner l'approvisionnement et la préparation des loges et des caterings d'accueil
* Préparer et veiller à la bonne tenue des loges et des espaces d'accueil utilisés par les équipes artistiques
* Gérer la logistique des accueils artistiques (réservation des hébergements, des repas et organisation des transports)
* Planification des habilleuses ou d'autres prestataires conformément aux fiches techniques
Production :
En lien avec le responsable de pôle et le ou la chargée d'administration :
* Finalisation et suivi des contrats avec les productions et les équipes artistiques pour la saison culturelle
* Préparation des actes administratifs liées aux contrats de la saison culturelle
* Déclaration et suivi des droits d'auteurs et taxes parafiscales
Finance :
* Suivi de la facturation des dépenses liées au poste
* Relations avec les prestataires
* Régisseur d'avances et recettes
Contraintes du poste :
* Amplitude horaire variable selon les événements et soirées partenaires, disponibilité en soirée et week-ends.
* Organisation logistique de l'accueil des équipes artistiques
* Gestion administrative des événements du service
* Régisseur titulaire ou suppléant des régies avances et recettes du service
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Accueil des artistes :
* Organiser et préparer l'accueil des équipes artistiques
* Accueillir les équipes artistiques sur le site
* Gérer et coordonner l'approvisionnement et la préparation des loges et des caterings d'accueil
* Préparer et veiller à la bonne tenue des loges et des espaces d'accueil utilisés par les équipes artistiques
* Gérer la logistique des accueils artistiques (réservation des hébergements, des repas et organisation des transports)
* Planification des habilleuses ou d'autres prestataires conformément aux fiches techniques
Production :
En lien avec le responsable de pôle et le ou la chargée d'administration :
* Finalisation et suivi des contrats avec les productions et les équipes artistiques pour la saison culturelle
* Préparation des actes administratifs liées aux contrats de la saison culturelle
* Déclaration et suivi des droits d'auteurs et taxes parafiscales
Finance :
* Suivi de la facturation des dépenses liées au poste
* Relations avec les prestataires
* Régisseur d'avances et recettes
Contraintes du poste :
* Amplitude horaire variable selon les événements et soirées partenaires, disponibilité en soirée et week-ends.
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
* Permis B obligatoire
Compétences/savoir :
* Environnement territorial
* Secteur culturel et fonctionnement d'un lieu de spectacle vivant
* Finances Publiques
* Procédures administratives
* Droit appliqué au spectacle vivant
* Gestion de projet
Compétences techniques ou savoir-faire :
* Écouter, analyser les demandes et répondre aux attentes des interlocuteurs
* Expérience dans des domaines d'accueil
* Qualités rédactionnelles
* Aisance relationnelle
* Gestion des priorités et urgences
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
* Maitrise du logiciel métier Régie Spectacle (ou aptitude à suivre avec succès la formation nécessaire)
* Connaissance de Ciril Finances (ou aptitude à suivre avec succès la formation nécessaire)
* Aisance relationnelle avec interlocuteurs administratifs et artistiques
Aptitudes :
* Rigueur, sens de l'organisation et anticipation
* Capacité à l'initiative
* Qualités relationnelles et diplomatie
* Autonomie, réactivité, adaptabilité
* Capacité à travailler en équipe
* Polyvalence
* Permis B obligatoire
Compétences/savoir :
* Environnement territorial
* Secteur culturel et fonctionnement d'un lieu de spectacle vivant
* Finances Publiques
* Procédures administratives
* Droit appliqué au spectacle vivant
* Gestion de projet
Compétences techniques ou savoir-faire :
* Écouter, analyser les demandes et répondre aux attentes des interlocuteurs
* Expérience dans des domaines d'accueil
* Qualités rédactionnelles
* Aisance relationnelle
* Gestion des priorités et urgences
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
* Maitrise du logiciel métier Régie Spectacle (ou aptitude à suivre avec succès la formation nécessaire)
* Connaissance de Ciril Finances (ou aptitude à suivre avec succès la formation nécessaire)
* Aisance relationnelle avec interlocuteurs administratifs et artistiques
Aptitudes :
* Rigueur, sens de l'organisation et anticipation
* Capacité à l'initiative
* Qualités relationnelles et diplomatie
* Autonomie, réactivité, adaptabilité
* Capacité à travailler en équipe
* Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.