Responsable Protocole, Relations Publiques & Événementiel (h/f)
Offre n° O093260413001207
Publiée le 13/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
13/06/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d’Aubervilliers développe une politique événementielle ambitieuse, au croisement de la vision politique impulsée par les élus et des objectifs de communication institutionnelle.
Dans ce cadre, vous concevez, organisez et pilotez l’ensemble des événements de la collectivité.
Vous veillez à la définition stratégique et à la programmation de ces événements, ainsi qu’à leur bonne exécution opérationnelle, dans le respect des objectifs fixés et des délais impartis.
Vous garantissez le respect du protocole républicain, développez les relations publiques et contribuez à la valorisation de l’image de la municipalité.
Vous êtes responsable, en lien avec l’ensemble des services concernés et des parties prenantes, d’orchestrer l’organisation logistique, d’en assurer le bon déroulement et d’y participer.
Dans ce cadre, vous concevez, organisez et pilotez l’ensemble des événements de la collectivité.
Vous veillez à la définition stratégique et à la programmation de ces événements, ainsi qu’à leur bonne exécution opérationnelle, dans le respect des objectifs fixés et des délais impartis.
Vous garantissez le respect du protocole républicain, développez les relations publiques et contribuez à la valorisation de l’image de la municipalité.
Vous êtes responsable, en lien avec l’ensemble des services concernés et des parties prenantes, d’orchestrer l’organisation logistique, d’en assurer le bon déroulement et d’y participer.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à la Direction de la Communication, vous assurez principalement les missions suivantes :
• Vous collectez et analysez les besoins du Cabinet et des Directions en matière de protocole, de relations publiques et d’événementiel.
• Vous garantissez la cohérence des événements avec les objectifs politiques et la stratégie de communication de la collectivité.
• Vous proposez une approche stratégique et pragmatique des événements.
• Vous tenez un calendrier de programmation des événements.
• Vous gérez les fichiers de la municipalité.
• Vous mettez en œuvre les événements en assurant la coordination avec les différentes parties prenantes (internes, partenaires et externes).
• Vous organisez les comités de pilotage nécessaires à la bonne tenue des événements et en garantissez les délais de réalisation.
• Vous collaborez avec les agents de la Direction de la Communication (création graphique, relations presse, digital, réseaux sociaux, journal, captation photo et vidéo…).
• Vous partagez des retours d’expérience et établissez des bilans sur la base d’indicateurs de performance (KPI) préalablement définis.
Protocole
• Vous organisez les cérémonies républicaines (commémorations, réceptions officielles, visites d’institutionnels…).
• Vous garantissez le respect des règles protocolaires lors des manifestations officielles.
• Vous gérez les préséances, les invitations et les placements.
• Vous assurez la relation avec les autorités (élus, représentants de l’État, institutions).
Relations publiques
• Vous développez et entretenez un réseau de partenaires institutionnels, économiques et associatifs.
• Vous représentez la collectivité lors d’événements externes.
• Vous gérez les fichiers de la municipalité.
• Vous pilotez les invitations, les accueils officiels et les dispositifs VIP.
• Vous contribuez à la stratégie d’image et d’influence de la municipalité.
Événementiel
• Vous élaborez et déployez la stratégie événementielle de la collectivité.
• Vous concevez et planifiez les événements municipaux (événements publics, cérémonies, inaugurations…).
• Vous définissez les objectifs, les formats, les budgets et les moyens nécessaires.
• Vous assurez la coordination logistique (lieux, prestataires, sécurité, technique).
• Vous supervisez le bon déroulement des événements sur le terrain.
Management d’équipe
• Vous encadrez, animez et coordonnez une équipe dédiée.
• Vous organisez le travail, répartissez les missions et fixez les objectifs.
• Vous assurez le suivi des compétences et l’accompagnement professionnel des agents.
• Vous garantissez la cohésion et la qualité de vie au travail de l’équipe.
• Vous collectez et analysez les besoins du Cabinet et des Directions en matière de protocole, de relations publiques et d’événementiel.
• Vous garantissez la cohérence des événements avec les objectifs politiques et la stratégie de communication de la collectivité.
• Vous proposez une approche stratégique et pragmatique des événements.
• Vous tenez un calendrier de programmation des événements.
• Vous gérez les fichiers de la municipalité.
• Vous mettez en œuvre les événements en assurant la coordination avec les différentes parties prenantes (internes, partenaires et externes).
• Vous organisez les comités de pilotage nécessaires à la bonne tenue des événements et en garantissez les délais de réalisation.
• Vous collaborez avec les agents de la Direction de la Communication (création graphique, relations presse, digital, réseaux sociaux, journal, captation photo et vidéo…).
• Vous partagez des retours d’expérience et établissez des bilans sur la base d’indicateurs de performance (KPI) préalablement définis.
Protocole
• Vous organisez les cérémonies républicaines (commémorations, réceptions officielles, visites d’institutionnels…).
• Vous garantissez le respect des règles protocolaires lors des manifestations officielles.
• Vous gérez les préséances, les invitations et les placements.
• Vous assurez la relation avec les autorités (élus, représentants de l’État, institutions).
Relations publiques
• Vous développez et entretenez un réseau de partenaires institutionnels, économiques et associatifs.
• Vous représentez la collectivité lors d’événements externes.
• Vous gérez les fichiers de la municipalité.
• Vous pilotez les invitations, les accueils officiels et les dispositifs VIP.
• Vous contribuez à la stratégie d’image et d’influence de la municipalité.
Événementiel
• Vous élaborez et déployez la stratégie événementielle de la collectivité.
• Vous concevez et planifiez les événements municipaux (événements publics, cérémonies, inaugurations…).
• Vous définissez les objectifs, les formats, les budgets et les moyens nécessaires.
• Vous assurez la coordination logistique (lieux, prestataires, sécurité, technique).
• Vous supervisez le bon déroulement des événements sur le terrain.
Management d’équipe
• Vous encadrez, animez et coordonnez une équipe dédiée.
• Vous organisez le travail, répartissez les missions et fixez les objectifs.
• Vous assurez le suivi des compétences et l’accompagnement professionnel des agents.
• Vous garantissez la cohésion et la qualité de vie au travail de l’équipe.
Profils recherchés
• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en communication, sciences politiques, événementiel ou administration publique
• Vous justifiez d’une expérience significative en collectivité territoriale et/ou en cabinet
• Vous justifiez d’une expérience significative en collectivité territoriale et/ou en cabinet
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser :
Monsieur le Maire
à l'adresse mail suivante :https://aubervilliers.gestmax.fr/951/5/responsable-protocole-relations-publiques-evenementiel-h-f
Référence à préciser :
Monsieur le Maire
à l'adresse mail suivante :https://aubervilliers.gestmax.fr/951/5/responsable-protocole-relations-publiques-evenementiel-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.