Un Assistant ou une Assistante de Direction 410-26
Offre n° O093260415000200
Publiée le 15/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
15/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez, sous l’autorité du bureau des représentations, le secrétariat d’un membre de l'exécutif
Missions / conditions d'exercice
Missions de secrétariat
La gestion des agendas permet d’organiser efficacement le temps de travail.
L’organisation de réunions et de rendez-vous inclut la préparation de dossiers et la prise de notes.
La gestion des appels téléphoniques et les missions d’accueil assurent une communication fluide.
La gestion des déplacements garantit une bonne organisation des missions extérieures.
Gestion du courrier
La gestion des courriers et des courriels est réalisée via le logiciel Elise.
La rédaction de courriers et de comptes rendus est essentielle pour le suivi administratif.
Le suivi des parapheurs, le classement et l’archivage assurent une bonne organisation des documents.
Préparation des réunions et séances
Le suivi des rapports (CR, CP, commissions thématiques) et des visas est indispensable.
La constitution des dossiers pour l’élu(e) permet une bonne préparation des réunions.
La gestion des mandats spéciaux et des présences facilite le suivi administratif.
MISSIONS SECONDAIRES
La gestion des fichiers électroniques permet d’assurer un stockage organisé.
La gestion des fichiers contacts respecte les règles du RGPD.
Missions diverses
Les recherches documentaires et le suivi de l’actualité soutiennent la délégation de l’élu.
L’accompagnement des stagiaires contribue à leur formation et à leur intégration.
La gestion des agendas permet d’organiser efficacement le temps de travail.
L’organisation de réunions et de rendez-vous inclut la préparation de dossiers et la prise de notes.
La gestion des appels téléphoniques et les missions d’accueil assurent une communication fluide.
La gestion des déplacements garantit une bonne organisation des missions extérieures.
Gestion du courrier
La gestion des courriers et des courriels est réalisée via le logiciel Elise.
La rédaction de courriers et de comptes rendus est essentielle pour le suivi administratif.
Le suivi des parapheurs, le classement et l’archivage assurent une bonne organisation des documents.
Préparation des réunions et séances
Le suivi des rapports (CR, CP, commissions thématiques) et des visas est indispensable.
La constitution des dossiers pour l’élu(e) permet une bonne préparation des réunions.
La gestion des mandats spéciaux et des présences facilite le suivi administratif.
MISSIONS SECONDAIRES
La gestion des fichiers électroniques permet d’assurer un stockage organisé.
La gestion des fichiers contacts respecte les règles du RGPD.
Missions diverses
Les recherches documentaires et le suivi de l’actualité soutiennent la délégation de l’élu.
L’accompagnement des stagiaires contribue à leur formation et à leur intégration.
Profils recherchés
ne formation en secrétariat avec une bonne maîtrise des outils bureautiques comme le Pack Office et des outils de communication tels que Teams.
La connaissance du fonctionnement de la collectivité régionale est essentielle pour comprendre l’environnement professionnel.
La maîtrise des principes rédactionnels est nécessaire pour rédiger des notes, des comptes rendus et des courriers, notamment avec le logiciel Elise.
Vous maîtrisez les procédures administratives.
La connaissance de l’environnement public et du fonctionnement des collectivités territoriales est indispensable.
Vous avez une bonne organisation et gestion du temps permettent d’optimiser le travail quotidien. Savoir organiser, gérer et anticiper permet d’être efficace dans ses missions.
Vous avez une bonne capacité à vous adapter au changement dans un environnement dynamique.
Il est important de faire preuve de fiabilité et de discrétion dans le traitement des informations. Vous garantissez la confidentialité des informations traitées.
Vous faites preuve de réactivité permet de gérer les urgences efficacement.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du travail avec des élus est fortement appréciée.
La connaissance du fonctionnement de la collectivité régionale est essentielle pour comprendre l’environnement professionnel.
La maîtrise des principes rédactionnels est nécessaire pour rédiger des notes, des comptes rendus et des courriers, notamment avec le logiciel Elise.
Vous maîtrisez les procédures administratives.
La connaissance de l’environnement public et du fonctionnement des collectivités territoriales est indispensable.
Vous avez une bonne organisation et gestion du temps permettent d’optimiser le travail quotidien. Savoir organiser, gérer et anticiper permet d’être efficace dans ses missions.
Vous avez une bonne capacité à vous adapter au changement dans un environnement dynamique.
Il est important de faire preuve de fiabilité et de discrétion dans le traitement des informations. Vous garantissez la confidentialité des informations traitées.
Vous faites preuve de réactivité permet de gérer les urgences efficacement.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du travail avec des élus est fortement appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.