Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O093260415000660
Publiée le 15/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Boîte postale 85, Villepinte (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du cimetière, cet agent est chargé des missions d’accueil et d’information des familles et des usagers du cimetière intercommunal, des autorisations liées aux travaux de marbrerie, de la préparation des marchés publics et de leur suivi et de l'application du règlement intérieur du cimetière. Il assure pour le cimetière et le crématorium intercommunal la préparation, le contrôle et la bonne exécution du budget. Il participe également à la mise en œuvre des missions administratives du cimetière et du crématorium intercommunal. Il assure un lien entre les opérateurs funéraires, la commune et les familles
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Assurer la relation aux usagers
• Accueillir et renseigner les familles en deuil et les usagers et enregistrer les avis des familles sur les améliorations à apporter ;
• Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants (opérateurs funéraires, marbriers, associations, police municipale), et la mairie;
• Réceptionner, contrôler et valider les demandes de travaux des entreprises de marbrerie qui souhaitent intervenir sur le site ;
• Rédiger sous contrôle du directeur des services et équipements solidaires les réponses aux courriers/réclamations des familles et usagers ;
• Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière ;
• Assurer la gestion et le suivi des concessions : vente, renouvellement, conversion, reprise ;
• Effectuer la gestion du cimetière : mise à jour du registre, autorisations pour inhumation/exhumation, relation avec le juge en cas de litiges des familles ;
• Etre garant du respect des règles d’hygiène et de sécurité ;
• Effectuer le suivi de la régie de recettes perçue pour les concessions ;
• Gérer, mettre à jour le dispositif informatique du cimetière et veiller à organiser la procédure de reprise des concessions échues.
• Assurer la relation aux usagers
• Accueillir et renseigner les familles en deuil et les usagers et enregistrer les avis des familles sur les améliorations à apporter ;
• Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants (opérateurs funéraires, marbriers, associations, police municipale), et la mairie;
• Réceptionner, contrôler et valider les demandes de travaux des entreprises de marbrerie qui souhaitent intervenir sur le site ;
• Rédiger sous contrôle du directeur des services et équipements solidaires les réponses aux courriers/réclamations des familles et usagers ;
• Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière ;
• Assurer la gestion et le suivi des concessions : vente, renouvellement, conversion, reprise ;
• Effectuer la gestion du cimetière : mise à jour du registre, autorisations pour inhumation/exhumation, relation avec le juge en cas de litiges des familles ;
• Etre garant du respect des règles d’hygiène et de sécurité ;
• Effectuer le suivi de la régie de recettes perçue pour les concessions ;
• Gérer, mettre à jour le dispositif informatique du cimetière et veiller à organiser la procédure de reprise des concessions échues.
Profils recherchés
Connaissances théoriques :
• Sur les collectivités territoriales et l’intercommunalité (statut, fonctionnement),
• Sur le droit funéraire,
• Sur la gestion administrative des collectivités.
Compétences techniques :
• Sur la maîtrise des outils informatiques (Open office, Microsoft Word, bases de données),
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,
• Avoir de l’intérêt pour les sujets techniques et financiers
• Sur les collectivités territoriales et l’intercommunalité (statut, fonctionnement),
• Sur le droit funéraire,
• Sur la gestion administrative des collectivités.
Compétences techniques :
• Sur la maîtrise des outils informatiques (Open office, Microsoft Word, bases de données),
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,
• Avoir de l’intérêt pour les sujets techniques et financiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0143845424
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Boîte postale 85
93423 VILLEPINTE CEDEX
Monsieur le Président
Boîte postale 85
93423 VILLEPINTE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.