Un assistant de direction (h/f)
Offre n° O093260422000307
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
La Direction de la Commande et de l'Achat Publics pilote l'ensemble des procédures de commande publique de la collectivité, pour un volume d'achat annuel supérieur à 400 millions d'€. Actuellement composée de 35 agents, elle poursuit les objectifs suivants : sécurisation juridique des procédures, accompagnement des directions prescriptrices, amélioration du suivi de l'exécution des contrats, le tout dans le cadre de sa politique achat traduite dans son Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables voté en avril 2024, outil central de l'ambitieuse bifurcation écologique portée par la collectivité.
En tant que collaborateur·ice direct·e du binôme de direction, l'assistant.e de direction assure les fonctions relatives à son secrétariat, en lien avec les deux services, afin de garantir le bon fonctionnement administratif, la planification de l'activité et la bonne diffusion de l'information au sein de la direction.
En tant qu'assistant·e de direction, vos missions sont :
- Assurer le secrétariat de la direction et de ses services, prendre des
rendez-vous en fonction des priorités et garantir l'organisation des
réunions en lien avec des interlocuteurs internes et externes
- Assurer le rôle de correspondant·e formation pour la direction, en lien
avec la DRH
- Assurer le rôle de correspondant·e Chronos et pour les demandes RH de
premier niveau, en lien avec le directeur et son adjoint.
S'engager, avoir confiance, se perfectionner, se projeter, ici chacun·e a les
moyens de prendre en main sa carrière et d'être utiles. Ici, chaque expérience fait
progresser et est valorisée. Ici, on se forme, on expérimente, on gagne en
responsabilités. Ici, quand on est utile aux autres, on est aussi utile à soi-même.
- Elaborer et suivre les outils de planification et de suivi de l'activité de la
direction, en lien avec les deux services
- Veiller au suivi des parapheurs électroniques
- Assister la direction dans toute mission ou activité d'ordre administratif qui
nécessite un concours, en particulier dans l'organisation des instances.
La continuité des missions lors des absences est assurée avec l'assistant·e de gestion des commissions, et dont vous assurez l'intérim si nécessaire;
Les enjeux au Département sont stimulants, la transformation numérique est lancée... et c'est le moment idéal pour nous rejoindre ! Depuis le 1er janvier, nos équipes sont installées au Pulse, un lieu pensé pour l'innovation, le collectif et le bien-être au travail. Bref : un environnement inspirant, moderne, et propice au travail collaboratif.
En tant que collaborateur·ice direct·e du binôme de direction, l'assistant.e de direction assure les fonctions relatives à son secrétariat, en lien avec les deux services, afin de garantir le bon fonctionnement administratif, la planification de l'activité et la bonne diffusion de l'information au sein de la direction.
En tant qu'assistant·e de direction, vos missions sont :
- Assurer le secrétariat de la direction et de ses services, prendre des
rendez-vous en fonction des priorités et garantir l'organisation des
réunions en lien avec des interlocuteurs internes et externes
- Assurer le rôle de correspondant·e formation pour la direction, en lien
avec la DRH
- Assurer le rôle de correspondant·e Chronos et pour les demandes RH de
premier niveau, en lien avec le directeur et son adjoint.
S'engager, avoir confiance, se perfectionner, se projeter, ici chacun·e a les
moyens de prendre en main sa carrière et d'être utiles. Ici, chaque expérience fait
progresser et est valorisée. Ici, on se forme, on expérimente, on gagne en
responsabilités. Ici, quand on est utile aux autres, on est aussi utile à soi-même.
- Elaborer et suivre les outils de planification et de suivi de l'activité de la
direction, en lien avec les deux services
- Veiller au suivi des parapheurs électroniques
- Assister la direction dans toute mission ou activité d'ordre administratif qui
nécessite un concours, en particulier dans l'organisation des instances.
La continuité des missions lors des absences est assurée avec l'assistant·e de gestion des commissions, et dont vous assurez l'intérim si nécessaire;
Les enjeux au Département sont stimulants, la transformation numérique est lancée... et c'est le moment idéal pour nous rejoindre ! Depuis le 1er janvier, nos équipes sont installées au Pulse, un lieu pensé pour l'innovation, le collectif et le bien-être au travail. Bref : un environnement inspirant, moderne, et propice au travail collaboratif.
Profils recherchés
Niveau d'étude correspondant au grade de rédacteur territorial
Expériences souhaitées
Expériences souhaitées
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les enjeux au Département sont stimulants, la transformation numérique est lancée... et c'est le moment idéal pour nous rejoindre ! Depuis le 1er janvier, nos équipes sont installées au Pulse, un lieu pensé pour l'innovation, le collectif et le bien-être au travail. Bref : un environnement inspirant, moderne, et propice au travail collaboratif.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.