Gestionnaire recrutement (h/f)
Offre n° O093260427000581
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Foch, Gagny (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du chef du service emplois et compétences, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de pré‑recrutement et de recrutement de la collectivité en assurant un appui administratif, logistique et organisationnel à toutes les étapes du processus : gestion des candidatures, planification des entretiens, formalisation des actes, intégration des nouveaux agents et suivi des dispositifs associés (stages, saisonniers, viviers).
Missions / conditions d'exercice
Organisation des recrutements
• Réceptionner et enregistrer les candidatures.
• Réaliser un tri et une pré analyse via grille d’évaluation (à développer).
• Planifier les entretiens : convocations, salles, dossiers jury.
• Convoquer les candidats présélectionnés.
• Participer aux jurys pour certains recrutements (à moyen terme).
Participation au processus complet de recrutement
• Faire les demandes de casier judiciaire.
• Réaliser les simulations de salaire
• Transmettre la simulation au candidat.
• Rédiger et envoyer les courriers de recrutement.
• Constituer le dossier administratif (dont DPAE).
• Préparer l’arrivée du nouvel agent : information aux services, DSI, logistique.
• Contribuer à l’organisation de la cérémonie d’accueil.
• Réaliser les démarches casier + DPAE pour les vacataires.
Gestion et suivi des stagiaires écoles (pré recrutement)
• Réceptionner les demandes et les transmettre aux services concernés.
• Rédiger et envoyer les réponses positives ou négatives.
• Gérer les conventions de stage (contrôle + signatures).
• Mettre à jour les tableaux de bord/statistiques.
• Développer les partenariats avec collèges et lycées (à construire).
• Alimenter et entretenir un vivier de futurs candidats (tableaux de suivi, retours services).
Gestion des saisonniers
• Recenser les besoins auprès des services et relancer si nécessaire.
• Mettre à jour les tableaux de candidats (jobs d’été).
• Assurer les mises en relation avec les services.
• Proposer une affectation en lien avec les profils et besoins.
• Réaliser les démarches de recrutement : contacts, casier, DPAE.
• Suivre les désistements, gérer les réponses positives/négatives.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
Accueil et information
• Accueil physique et téléphonique des candidats et partenaires.
• Renseigner sur les procédures RH, le recrutement et les stages.
Projets emploi – attractivité
• Participer aux salons et forums emploi.
• Contribuer à l’intégration des nouveaux agents (journées d’accueil, livret d’accueil).
• Réceptionner et enregistrer les candidatures.
• Réaliser un tri et une pré analyse via grille d’évaluation (à développer).
• Planifier les entretiens : convocations, salles, dossiers jury.
• Convoquer les candidats présélectionnés.
• Participer aux jurys pour certains recrutements (à moyen terme).
Participation au processus complet de recrutement
• Faire les demandes de casier judiciaire.
• Réaliser les simulations de salaire
• Transmettre la simulation au candidat.
• Rédiger et envoyer les courriers de recrutement.
• Constituer le dossier administratif (dont DPAE).
• Préparer l’arrivée du nouvel agent : information aux services, DSI, logistique.
• Contribuer à l’organisation de la cérémonie d’accueil.
• Réaliser les démarches casier + DPAE pour les vacataires.
Gestion et suivi des stagiaires écoles (pré recrutement)
• Réceptionner les demandes et les transmettre aux services concernés.
• Rédiger et envoyer les réponses positives ou négatives.
• Gérer les conventions de stage (contrôle + signatures).
• Mettre à jour les tableaux de bord/statistiques.
• Développer les partenariats avec collèges et lycées (à construire).
• Alimenter et entretenir un vivier de futurs candidats (tableaux de suivi, retours services).
Gestion des saisonniers
• Recenser les besoins auprès des services et relancer si nécessaire.
• Mettre à jour les tableaux de candidats (jobs d’été).
• Assurer les mises en relation avec les services.
• Proposer une affectation en lien avec les profils et besoins.
• Réaliser les démarches de recrutement : contacts, casier, DPAE.
• Suivre les désistements, gérer les réponses positives/négatives.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
Accueil et information
• Accueil physique et téléphonique des candidats et partenaires.
• Renseigner sur les procédures RH, le recrutement et les stages.
Projets emploi – attractivité
• Participer aux salons et forums emploi.
• Contribuer à l’intégration des nouveaux agents (journées d’accueil, livret d’accueil).
Profils recherchés
Savoirs (connaissances) :
• Approche du statut FPT.
• Connaissance des procédures de recrutement public.
• Connaissance des métiers FPT.
• Connaissance des démarches pré recrutement et partenariats écoles.
Savoir-faire (compétences) :
• Rédaction professionnelle.
• Analyse de candidatures / pré sélection.
• Accueil téléphonique et physique.
• Organisation des entretiens et logistique RH.
• Gestion de tableaux de bord, statistiques, fichiers candidats.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, CIRIL.
• Approche du statut FPT.
• Connaissance des procédures de recrutement public.
• Connaissance des métiers FPT.
• Connaissance des démarches pré recrutement et partenariats écoles.
Savoir-faire (compétences) :
• Rédaction professionnelle.
• Analyse de candidatures / pré sélection.
• Accueil téléphonique et physique.
• Organisation des entretiens et logistique RH.
• Gestion de tableaux de bord, statistiques, fichiers candidats.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, CIRIL.
Contact et modalités de candidature
Contact
0156492440
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.