Gestionnaire formation (h/f)
Offre n° O093260427000590
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Foch, Gagny (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef du service emplois et compétences, vous assurez la mise en œuvre administrative, logistique et financière du plan de formation de la collectivité, et contribuer au développement des compétences des agents en garantissant le respect du cadre réglementaire, la qualité des actions et le suivi des obligations légales liées à la formation professionnelle.
Vous participez à la mise en place de l'école de formation interne.
Vous participez à la mise en place de l'école de formation interne.
Missions / conditions d'exercice
Mise en œuvre du plan de formation
• Assurer la gestion administrative du plan de formation : inscriptions, convocations, feuilles d’émargement, attestations.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des actions et des participations.
• Réaliser le suivi budgétaire : devis, bons de commande, factures, engagements.
• Assurer la liaison avec les organismes de formation et le CNFPT.
• Garantir la conformité des actions avec la réglementation formation professionnelle (FPT).
Organisation logistique et coordination des actions
• Réserver les salles, organiser la logistique matérielle et technique.
• Informer les agents et les manageurs sur les modalités pratiques.
• Gérer les inscriptions aux formations CNFPT, intra et inter.
• Assurer la traçabilité de la participation des agents.
Suivi individuel et accompagnement des agents
• Accueillir, informer et conseiller les agents sur : droits à la formation, mobilités et évolutions professionnelles, concours et examens professionnels.
• Assurer la gestion des dossiers individuels de formation (CPF, VAE, bilan de compétences).
Participation à l’élaboration du plan de formation
• Recueillir les besoins en formation auprès des services.
• Participer à l’analyse des besoins et à la rédaction du plan.
• Contribuer à l’évaluation des actions de formation et à leur qualité.
• Appuyer la rédaction des cahiers des charges.
• Assurer la gestion administrative du plan de formation : inscriptions, convocations, feuilles d’émargement, attestations.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des actions et des participations.
• Réaliser le suivi budgétaire : devis, bons de commande, factures, engagements.
• Assurer la liaison avec les organismes de formation et le CNFPT.
• Garantir la conformité des actions avec la réglementation formation professionnelle (FPT).
Organisation logistique et coordination des actions
• Réserver les salles, organiser la logistique matérielle et technique.
• Informer les agents et les manageurs sur les modalités pratiques.
• Gérer les inscriptions aux formations CNFPT, intra et inter.
• Assurer la traçabilité de la participation des agents.
Suivi individuel et accompagnement des agents
• Accueillir, informer et conseiller les agents sur : droits à la formation, mobilités et évolutions professionnelles, concours et examens professionnels.
• Assurer la gestion des dossiers individuels de formation (CPF, VAE, bilan de compétences).
Participation à l’élaboration du plan de formation
• Recueillir les besoins en formation auprès des services.
• Participer à l’analyse des besoins et à la rédaction du plan.
• Contribuer à l’évaluation des actions de formation et à leur qualité.
• Appuyer la rédaction des cahiers des charges.
Profils recherchés
Savoirs (connaissances) :
• Cadre réglementaire de la formation professionnelle dans la FPT.
• Connaissance des métiers territoriaux et des dispositifs RH.
• Fonctionnement des organismes de formation, CNFPT compris.
• Notions en gestion financière (bons de commande, engagement, facturation).
Savoir-faire (compétences) :
• Organiser, planifier et prioriser les activités.
• Rédiger des documents administratifs (convocations, bilans, comptes rendus).
• Suivre des budgets et tableaux de bord.
• Maîtriser les outils bureautiques et idéalement un SIRH (ex. CIRIL).
• Accueillir, informer et conseiller différents publics (agents, managers, prestataires).
• Cadre réglementaire de la formation professionnelle dans la FPT.
• Connaissance des métiers territoriaux et des dispositifs RH.
• Fonctionnement des organismes de formation, CNFPT compris.
• Notions en gestion financière (bons de commande, engagement, facturation).
Savoir-faire (compétences) :
• Organiser, planifier et prioriser les activités.
• Rédiger des documents administratifs (convocations, bilans, comptes rendus).
• Suivre des budgets et tableaux de bord.
• Maîtriser les outils bureautiques et idéalement un SIRH (ex. CIRIL).
• Accueillir, informer et conseiller différents publics (agents, managers, prestataires).
Contact et modalités de candidature
Contact
0156492440
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.