Assistant au cabinet de la Présidence (h/f)
Offre n° O093260505000188
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
100 avenue Gaston Roussel, Romainville (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
05/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du cabinet de la Présidence, vous êtes une personne ressource essentielle au bon fonctionnement du cabinet et à la fluidité des relations entre les élu·es, la direction du cabinet et les services de l’administration et les secrétariats des villes.
Vous travaillez en binôme avec un.e autre assistant.e du cabinet, dans une logique de polyvalence et de continuité de service. À ce titre, vous assurez conjointement l’ensemble des missions de secrétariat et d’appui au cabinet de la Présidence.
Vous travaillez en binôme avec un.e autre assistant.e du cabinet, dans une logique de polyvalence et de continuité de service. À ce titre, vous assurez conjointement l’ensemble des missions de secrétariat et d’appui au cabinet de la Présidence.
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions associées au poste sont les suivantes :
o Gestion partagée des agendas de la Présidence et de la direction du cabinet
o Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
o Suivi des sollicitations adressées au cabinet et orientation des demandes
o Gestion de plusieurs boîtes mail du cabinet : réception, tri, priorisation, réponses de premier niveau et suivi des sollicitations
o Suivi des parapheurs (physiques et dématérialisés) pour validation et signature
o Traitement, enregistrement et suivi des courriers signés
o Gestion administrative et logistique du cabinet (fournitures, factures, organisation matérielle)
o Mise à jour et gestion du fichier contacts du cabinet
o Appui aux élu·es du territoire dans le traitement de leurs demandes ponctuelles
o Participation à la coordination interne du cabinet et à la circulation de l’information
o Gestion partagée des agendas de la Présidence et de la direction du cabinet
o Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
o Suivi des sollicitations adressées au cabinet et orientation des demandes
o Gestion de plusieurs boîtes mail du cabinet : réception, tri, priorisation, réponses de premier niveau et suivi des sollicitations
o Suivi des parapheurs (physiques et dématérialisés) pour validation et signature
o Traitement, enregistrement et suivi des courriers signés
o Gestion administrative et logistique du cabinet (fournitures, factures, organisation matérielle)
o Mise à jour et gestion du fichier contacts du cabinet
o Appui aux élu·es du territoire dans le traitement de leurs demandes ponctuelles
o Participation à la coordination interne du cabinet et à la circulation de l’information
Profils recherchés
Diplômes requis : Bac à bac +2
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Maîtrise des outils collaboratifs : agendas partagés, Teams
Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale)
Aisance dans l’utilisation des outils numériques et dématérialisés
Savoir-être :
Sens de l’organisation et rigueur
Très bon relationnel et sens du service public
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et capacité à gérer les priorités
Esprit d’équipe et polyvalence
Le poste est à pourvoir au siège d’Est Ensemble, à Romainville.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Maîtrise des outils collaboratifs : agendas partagés, Teams
Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale)
Aisance dans l’utilisation des outils numériques et dématérialisés
Savoir-être :
Sens de l’organisation et rigueur
Très bon relationnel et sens du service public
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et capacité à gérer les priorités
Esprit d’équipe et polyvalence
Le poste est à pourvoir au siège d’Est Ensemble, à Romainville.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.